Кто такой завхоз в детском саду
Кто такой завхоз?
Любое предприятие и социальное учреждение нуждается в грамотном учете и управлении. Продукты питания, расходные материалы для оргтехники, инструменты и запчасти – всё это материальные ресурсы и деньги.
Строго следить за расходом и закупкой должны специально обученные и от природы дотошные люди – завхозы.
Обязанности завхозов на производстве
Для начала следует сказать, что официально эта профессия называется «Заведующий хозяйством». Наименование говорит само за себя: руководитель, который отвечает за материальную базу предприятия.
В силу универсальности такой специалист может работать по сути, где угодно: от учреждений соцкультбыта до агрофирм и заводов.
Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз – это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах.
Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности. В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз. Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.
Так или иначе в обязанности завхоза, где бы он ни работал, входят несколько вещей:
Сохранность инвентаря, инструментов, расходных материалов на складе;
Наблюдение за чистотой в помещениях и на прилегающей территории;
Руководство обслуживающим персоналом: уборщиками, сантехниками, электриками, охранниками и т.д.;
Закупка необходимых предметов (канцелярии, продуктов питания для столовой и т.д.);
Наём рабочего персонала и подсобных рабочих;
Инвентаризация и ведение журнала учета.
Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии. От его организаторских способностей напрямую зависит, будет ли вовремя накормлен персонал, будут ли чистыми туалеты, а помещения вовремя вымыты, будет ли работать освещение, не прорвет ли зимой коммуникации.
По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.
Источник фото freepik/freepik
Какую ответственность несет завхоз
На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.
Завхоз несет ответственность в случае:
ненадлежащего исполнения обязанностей;
игнорирование распоряжений начальства;
нарушение правил противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности;
растраты и нецелевое расходование средств;
перерасход материальных ресурсов;
аварии и неполадки на коммунальных сетях, в электроснабжении и т.д.
Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.
Где выучиться на завхоза
Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим. Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми. По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.
Иной вариант обучения – это краткосрочные курсы завхозов (от 1 до 3 месяцев). На них как раз учат разным прикладным навыкам: как составлять отчеты, таблицы расходов, вести базы данных с отчетностью и т.д.
Источник фото lookstudio/freepik
Вакансии завхозов и средняя зарплата
Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.
Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.
Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.
Плюсы и минусы работы завхозом
Любая управленческая должность содержит массу плюсов и минусов. Профессия завхоза не исключение. Плюсы:
возможность быстрого трудоустройства;
большой выбор вакансий;
не требуется специальное образование.
Минусы, однако, куда более существенны:
высокий уровень ответственности;
много обязанностей, интенсивность работы;
высокий уровень стресса;
отсутствие карьерных перспектив (особенно для госучреждений).
Должностная инструкция завхоза. Права и обязанности завхоза
Каковы основные обязанности завхоза? Этот сотрудник должен обеспечивать организацию всем, что требуется для ее полноценного функционирования: канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственными товарами. Также в его подчинении находятся уборщики и разнорабочие.
Общие положения
Должность завхоза существует в штабном расписании любой образовательной организации. Разрабатываются те основные функции, что будут им выполняться, с учетом специфики самой организации.
Должностная инструкция завхоза — заведующего хозяйственной частью ОУ создается на основе квалификационной характеристики, которая касается этой профессии (согласно квалификационному справочнику). Подобный документ может меняться, из него могут исключать некоторые положения, дополнять новые разделы.
Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.
Особенности
Должностная инструкция завхоза может включать определенные положения:
В исключительных случаях образование завхоза может быть иным, если он имеет опыт хозяйственного обслуживания 3-4 года.
Обязанности
Заведующий по хозяйственной части выполняет следующие функции:
Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.
В ОУ предусматривается наказание в случае принятия решения, которое наносит ущерб организации (дисциплинарного либо материального вида).
Должностная инструкция завхоза составляется на основе Устава ОУ. Данный сотрудник имеет право своевременно знакомиться с планируемыми мероприятиями, по собственной инициативе привлекать других работников для проведения ремонта внутри организации.
Пример инструкции
Какова основная ответственность завхоза? Она также отмечена в инструкции, вариант которой предлагается ниже:
Кроме того, завхоз обязан знать:
Во время отсутствия завхоза обязанности возлагаются на секретаря ОУ. Это также можно указать в должностной инструкции.
Основные обязанности
Заведующий хозяйственной частью обязан:
Подведем итоги
Заведующий хозяйственной частью является руководящим работником. Он должен принимать меры по обработке кабинетов от грызунов, насекомых, следит за своевременным вывозом отходов с территории. Подчиняется данный работник непосредственно директору образовательной организации.
Какие обязанности у завхоза в детском саду?
Должностная инструкция завхоза
1.1. На должность завхоза принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие общее среднее образование и стаж работы не менее 1 года.
1.2. Завхоз является материально ответственным лицом.
1.3. Подчиняется заведующей детским садом.
1.4. Назначение на должность, перемещение и освобождение от должности производит заведующий детским садом.
1.5. В своей работе завхоз руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности.
2.1. Организует и обеспечивает хозяйственное обслуживание детского сада.
2.2. Получает и доставляет необходимый инвентарь и оборудование, моющие и дезинфицирующие средства.
2.3. Обеспечивает сохранность имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение.
2.4. Следит за состоянием участка, помещений, оборудования учреждения, принимает меры по своевременному их ремонту.
2.6. Обеспечивает выполнение санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории.
2.7. Ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно представляет ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.
2.8. Руководит работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.
2.9. Осуществляет контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т. п.
2.10. Организует работу складского хозяйства, организует условия для надлежащего хранения имущества учреждения.
2.11. Своевременно проводит инвентаризацию имущества учреждения, списание части имущества, пришедшего в негодность.
2.12. Создает необходимые условия для бесперебойной работы прачечной и пищеблока.
2.13. Выполняет другие поручения заведующей детского сада.
2.14. Получает продукты с базы согласно накладной, осуществляет взвешивание и сырой бракераж продуктов.
2.15. Ведет учет сроков реализации продуктов.
2.16. Выдает продукты питания работникам пищеблока по весу, указанному в меню-раскладке.
2.17. Участвует в составлении меню-раскладки, обеспечивает необходимый набор продуктов на 10 дней.
2.18. Сортирует и регулярно перебирает овощи.
2.19. Обеспечивает надлежащее состояние кладовых.
2.20. Контролирует соблюдение норм расхода на одного ребенка.
2.21. Обеспечивает правильное хранение продуктов.
2.22. Ведет документацию по учету продуктов, регулярно представляет ее на подпись руководителю.
2.23. Руководит младшим обслуживающим персоналом.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Должностная инструкция
заведующего хозяйством ДОУ по профстандарту
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция завхоза ДОУ (детского сада) разработана с учетом Профессионального стандарта 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2018 года № 49н, Федерального Закона №273-ФЗ от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 2 июля 2021 года, с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция завхоза ДОУ по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей заведующего хозяйством в детском саду, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе дошкольного образовательного учреждения.
1.3. Заведующий хозяйством назначается и освобождается от должности приказом заведующего дошкольным образовательным учреждением. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе или на сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу заведующего, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4. Завхоз относится к категории «Руководители», непосредственно подчиняется заместителю заведующего по административно-хозяйственной работе (при наличии).
1.5.
1.6. В своей трудовой деятельности заведующий хозяйством детского сада руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания дошкольных образовательных учреждений. Также, завхоз ДОУ руководствуется:
1.9. Завхоз ДОУ должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда в дошкольном образовательном учреждении.
1.10. Заведующий хозяйством должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, пройти обучение по охране труда и пожарной безопасности, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.
2. Трудовые функции
Основными трудовыми функциями заведующего хозяйством являются:
2.1.
2.1.1. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта зданий, помещений и оборудования детского сада.
2.1.2. Документационное сопровождение процессов использования, эксплуатации и обслуживания зданий, помещений и оборудования.
2.1.3. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания зданий и помещений дошкольного образовательного учреждения.
3. Должностные обязанности завхоза ДОУ
3.4. Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала дошкольного образовательного учреждения.
3.5. Ведет учет рабочего времени обслуживающего персонала детского сада, составляет табель рабочего времени.
3.6. Обеспечивает соблюдение санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на его территории.
3.7. Организовывает работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения товарно-материальных ценностей и другого имущества дошкольного образовательного учреждения.
3.8. Обеспечивает необходимые условия для бесперебойной работы оборудования кухни ДОУ, своевременный ремонт водопроводной, отопительной и канализационных систем, своевременную уборку помещений и территории дошкольного образовательного учреждения.
3.9. Организовывает проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения в помещениях детского сада в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности.
3.10. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы обслуживаемых систем отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.
3.11. Контролирует работу наружной канализации и водостоков, организовывает очистку канализационных колодцев, колодцев с пожарными гидрантами на территории детского сада, проверку пожарных гидрантов на водоотдачу, вывоз мусора.
3.12. Организовывает обучение, проводит на рабочих местах работников из обслуживающего персонала первичные, повторные, целевые инструктажи по охране труда.
3.13. Разрабатывает, совместно со специалистом по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для обслуживающего персонала дошкольного образовательного учреждения.
3.14. При назначении ответственным за обеспечение пожарной безопасности в ДОУ, составляет планы мероприятий, готовит проекты приказов и инструкций по пожарной безопасности, проводит обучение и инструктажи работников по пожарной безопасности, организует и контролирует соблюдение требований противопожарного режима и правил пожарной безопасности в детском саду.
3.15. Принимает меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтных работ, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольного образовательного учреждения.
3.16. Не допускает выполнения обслуживающим персоналом работ, по которым они не имеют допуска, не проинструктированы, не входят в круг их обязанностей.
3.17. Организовывает работу по благоустройству прогулочных площадок, благоустройству и озеленению территории детского сада.
3.18. Организовывает текущий ремонт помещений дошкольного образовательного учреждения.
3.19. Рационально использует топливные и энергетические ресурсы дошкольного образовательного учреждения.
3.20. Для обеспечения передвижения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по территории и объектам общеобразовательной организации проводит мероприятия по созданию доступной среды для инвалидов.
3.21. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» и Конвенции ООН о правах ребенка, соблюдает этические нормы и правила поведения, является примером для воспитанников.
3.22. Заведующий хозяйством соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, Устав и Правила внутреннего трудового распорядка детского сада, коллективный и трудовой договор, а также локальные акты ДОУ, приказы заведующего.
3.23. Повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.
3.24. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в дошкольном образовательном учреждении.
4. Права
Завхоз детского сада имеет право:
4.1. Участвовать в управлении дошкольным образовательным учреждением в порядке, определенном Уставом.
4.2. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.
4.3. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
4.4. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом, выдавать распоряжения и указания обслуживающему персоналу ДОУ, требовать их исполнения.
4.5. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении, по совершенствованию работы обслуживающего персонала и технического обслуживания детского сада.
4.6. Знакомиться с проектами решений заведующего ДОУ, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.
4.7. Предоставлять на рассмотрение администрации предложения по улучшению деятельности дошкольного образовательного учреждения и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции завхоза.
4.8. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления, в работе общего собрания работников дошкольного образовательного учреждения, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых завхозом должностных обязанностей.
4.9. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.10. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением завхозом норм профессиональной этики.
4.11. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.12. Заведующий хозяйством имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка дошкольного образовательного учреждения.
5. Ответственность
6. Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением.
6.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего свой план работы на год.
6.3. Получает от заведующего информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Получает от работников детского сада информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с обслуживающим персоналом, заместителями заведующего и педагогическими работниками.
6.6. Информирует заведующего (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) – об аварийных ситуациях в работе систем электроснабжения и теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.
6.7. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях дошкольного образовательного учреждения.
6.8. Сообщает заведующему ДОУ и его заместителям информацию, полученную на совещаниях непосредственно после ее получения.
6.9. Своевременно информирует заведующего о несчастном случае, а также при выявленных нарушениях санитарных правил, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и массовых отравлений в детском саду.
6.10. Информирует администрацию о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении норм и требований охраны труда, пожарной и электробезопасности.
7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление заведующего хозяйством с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у заведующего детским садом, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления завхоза с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у заведующего ДОУ, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а).
«___»__________202__г. _____________ /_______________________/
Должностная инструкция завхоза ДОУ
Внимание! На сайте https://dou.su представлен пример составления должностной инструкции. Данный документ не может быть универсальным, а значит каждое учреждение вносит изменения в соответствии с обязанностями, требованиями и нормами, принятыми в конкретном ДОУ, руководствуясь «Правилами и порядком составления должностной инструкции для детского сада». Администрация сайта не несет ответственности за использование шаблонного образца в качестве нормативного документа.
Пакет должностных инструкций в ДОУ по профстандарту
Пакет включает 45 инструкций и набор сопутствующих документов (3 положения, 20 профстандартов) в формате *.doc, который полностью совместим со всеми основными текстовыми редакторами: Microsoft Word, Open Office Writer, Libre Office Writer.
За основу для разработки должностных инструкций взяты профессиональные стандарты, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации на сентябрь 2021 года. Каждая инструкция размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Должностная инструкция завхоза ДОУ
_____________________________________
фамилия имя отчество
1.1. Настоящая должностная инструкция заведующего хозяйством в ДОУ разработана на основе Профессионального стандарта: «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 февраля 2018 г. N 49н; с учетом ФЗ № 273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 17 февраля 2021 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Заведующий хозяйством ДОУ должен иметь среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).
1.3. Особыми условиями допуска к работе являются:
1.4. Завхоз относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от должности заведующим ДОУ.
1.5. Завхоз детского сада непосредственно подчиняется заведующему дошкольным образовательным учреждением.
1.6. Завхоз детского сада является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).
1.7. На период отпуска и временной нетрудоспособности завхоза его должностные обязанности могут быть возложены на сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.8. Завхоз детского сада должен знать:
1.9. Завхоз детского сада должен уметь:
1.10. Завхоз ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.
Завхоз детского сада имеет следующие должностные обязанности:
2.1. В рамках обобщенной трудовой функции обеспечения работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:
2.1.1. определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
2.1.2. ведет базу поставщиков товаров и услуг;
2.1.3. мониторит цены на приобретаемые товары и услуги;
2.1.4. составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ДОУ в части заказа поставки и использования товаров и услуг;
2.1.5. организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
2.1.6. проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ДОУ, а также запланированному бюджету;
2.1.7. проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;
2.1.8. отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
2.1.9. контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;
2.1.10. осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
2.1.11. проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;
2.1.12. оценивает качество оказываемых услуг;
2.1.13. проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
2.1.14. осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
2.1.15. ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
2.1.16. занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
2.2. В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:
2.2.1. организовывает разгрузку и доставку товаров на места хранения;
2.2.2. организовывает хранение ТМЦ;
2.2.3. создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
2.2.4. составляет базу складского учета;
2.2.5. вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДОУ порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
2.2.6. определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;
2.2.7. ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
2.2.8. ведет учет движения ТМЦ;
2.2.9. проверяет фактическое наличие ТМЦ;
2.2.10. списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;
2.2.11. подготавливает к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования ТМЦ;
2.2.12. организовывает выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
2.2.13. контролирует расходование и использование ТМЦ;
2.2.14. оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
2.2.15. представляет в бухгалтерию ДОУ материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
2.2.16. проводит инвентаризацию ТМЦ;
2.2.17. составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
2.3. В рамках трудовой функции обеспечения технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроля его состояния:
2.3.1. оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2.3.2. принимает от сотрудников ДОУ заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2.3.3. определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.4. определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.5. оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса ДОУ;
2.3.6. контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
2.3.7. организовывает сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
2.3.8. принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
2.4. В рамках обобщенной трудовой функции материально-технического и документационного сопровождения процесса управления недвижимостью:
2.4.1. осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения;
2.4.2. проверяет условия и качество эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения согласно правилам технической эксплуатации;
2.4.3. контролирует сроки гарантии, исправность, работоспособность и сервисное обслуживание оборудования и систем жизнеобеспечения;
2.4.4. организовывает работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений и здания ДОУ;
2.4.5. осуществляет вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;
2.4.6. организовывает устранение последствий аварий в здании и помещениях ДОУ;
2.4.7. проводит сопровождение ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;
2.4.8. контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;
2.4.9. оценивает качество работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений ДОУ;
2.4.10. занимается организацией сбора и вывоза отходов, а также передачей их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;
2.4.11. следит за выполнением мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;
2.4.12. ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования ДОУ;
2.4.13. ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
2.5. Обеспечивает соблюдения санитарного режима в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.
2.6. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).
2.7. Координирует деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения.
2.8. Организовывает работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.
2.9. Проводит противопожарный инструктаж и инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.
2.10. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.
2.11. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.
Завхоз ДОУ имеет права:
3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.
3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения.
3.3. Устанавливать от имени дошкольного образовательного учреждения деловые контакты с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения детского сада.
3.4. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.
3.5. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
3.6. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.
3.7. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
3.8. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.
3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.
3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.
4.1. Заведующий хозяйством ДОУ несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.
4.2. Завхоз в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.
4.3. Завхоз детского сада несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин должностной инструкции завхоза детского сада, а также:
За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении завхоз детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
4.6. За умышленное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заведующий хозяйством детского сада несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.
5.1. Заведующий хозяйством ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.
5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.
5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.
5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.
5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел по хозяйственной части.
5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.
6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.
6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
С инструкцией ознакомлен:
__________ /_____________________
подпись Ф.И.О.
Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте