Специалист по мобилизационной работе что делает
Должностная инструкция ведущего специалиста по мобилизационной подготовке
Администрация муниципального УТВЕРЖДАЮ
района «Хангаласский улус» Глава МР «Хангаласский улус»
г. Покровск ________________
ведущего специалиста по мобилизационной подготовке
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником отдела кадровой и внутренней политики и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Должность ведущего специалиста по мобилизационной подготовке относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2.Назначается и освобождается от должности распоряжением главы МР «Хангаласский улус».
1.3.Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, без предъявления к стажу работы по специальности.
1.4. Ведущий специалист по мобилизационной подготовке подчиняется непосредственно главе улуса.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста по мобилизационной подготовке (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.6.В своей деятельности ведущий специалист по мобилизационной подготовке руководствуется:
— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом МР «Хангаласский улус»;
— постановлениями и распоряжениями главы улуса, нормативными актами, приказами и другими федеральными и республиканскими руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела;
— правилами внутреннего распорядка;
— правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Ведущий специалист по мобилизационной подготовке должен знать:
— ФЗ №31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
— ФЗ № 000 «О персональных данных»;
— Положения о воинском учете;
— Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
— Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
— Инструкцию по осуществлению бронирования граждан, пребывающих в запасе;
2. Должностные обязанности
1.Мобилизационная подготовка, воинский учет.
— Обеспечение мобилизационной подготовки администрации муниципального района, организаций, предприятий и учреждений к работе в период мобилизации и в военное время.
2.Организационное и методическое обеспечение разработки мобилизационных планов.
— Учет и контроль создания (сохранения) мобилизационных мощностей в промышленности, выполнением мобилизационных заданий, запасов и задач на транспорте, в здравоохранении, связи и другим отраслям экономики.
— Анализ оценка состояния мобилизационной готовности подразделений с администрации, организаций, предприятий и учреждений и выполнению мобилизационных заданий, подготовки при необходимости предложений по объяснению их выполнения.
— Разработка через соответствующие службы предложений и осуществление мероприятий по подготовке и введению в муниципальном образовании нормированного снабжения населения продовольственными и непродовольственными товарами в условиях военного времени.
— Осуществление контроля накопления и содержания материальных ценностей в мобилизационном резерве.
— Учет и бронирование работников администрации муниципального образования пребывающих в запасе.
— Участие совместно с подразделением по делам гражданской обороны и чрезвычайными ситуациями в ликвидации последствий стихийных бедствий.
— Организация во взаимодействии с соответствующими подразделениями муниципального образования охраны в военное время важнейших объектов экономики и административных зданий муниципального образования.
— Контроль готовности и организации проведения коммунального хозяйства муниципального образования в готовность к обеспечению услугами в условиях военного времени организацию предприятий, учреждений и населения в местах постоянного проживания эвакуации и рассредоточения.
— Организация совместно с соответствующими предприятиями муниципального образования торговой сети и сети общественного питания населения в местах эвакуации, рассредоточения и на промежуточных пунктах.
— Обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ;
— Обеспечение защиты персональных данных;
— Повышение профессионального уровня, прохождения обучения, подготовки и переподготовки по инициативе работодателя.
Ведущий специалист по мобилизационной подготовке вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений главы администрации, касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений администрации улуса.
3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ведущий специалист по мобилизационной подготовке несет ответственность:
4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством
4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.
4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
С инструкцией ознакомлен (а),
инструкцию получил (а) ________________________________
Должностная инструкция главного специалиста по мобилизационной работе администрации муниципального образования Чернский район
главного специалиста по мобилизационной работе администрации муниципального образования Чернский район
1.1. Должность муниципальной службы главного специалиста администрации муниципального образования Чернский район (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста осуществляется главой администрации МО Чернский район на условиях трудового договора.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется главе администрации МО Чернский район.
1.4. Главный специалист не имеет в подчинении работников.
1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
— иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
— указов Президента Российской Федерации;
— постановлений Правительства Российской Федерации;
— нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
— нормативных правовых актов правительства Тульской области;
— Устава муниципального образования Чернский район;
— иных нормативных правовых актов Тульской области и Чернского района.
2. Квалификационные требования к главному специалисту
2.1. На должность главного специалиста назначается лицо,
2.1.2. Стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) : без требований к стажу.
2.2. Профессиональные знания:
а) Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:
законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Тульской области;
Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования Чернский район;
законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления ;
б) положение об администрации МО Чернский район;
в) правила внутреннего трудового распорядка;
г) правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
д) требования к служебному поведению.
2.3. Профессиональные навыки:
— подготовки проектов муниципальных правовых актов;
— выполнения поручений непосредственного руководителя;
— оперативного принятия и реализации управленческих решений;
— взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;
— квалифицированного планирования работы;
— анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;
— подготовки информационно-аналитических материалов;
— указать навыки, необходимые для конкретной должности;
— систематического повышения своей квалификации;
— владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Должностные обязанности главного специалиста:
3.1.3. Исходя из задач главный специалист:
разрабатывает предложения по проведению в администрации и организациях муниципального района мероприятий, составляющих содержание мобилизационной подготовки и направленных на обеспечение установленных мобилизационных заданий (заказов) и задач по мобилизационной работе, а также на реализацию мер, осуществляемых при введении режима военного положения;
разрабатывает предложения по организации и обеспечению устойчивого управления в период мобилизации и военное время в администрации и организациях муниципального района;
организует разработку планов мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизационных планов и планов перевода на работу в условиях военного времени администрации муниципального района.
организует разработку нормативных правовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки и функционирования в период мобилизации и в военное время администрации и организаций муниципального района;
определяет порядок подготовки сведений, необходимых для организации центрального руководства мобилизационной подготовки, подготавливает предложения по источникам и размерам финансирования, мерам экономического стимулирования организаций, выполняющим мероприятия по мобилизационной подготовке. Обеспечивает заключение договоров (контрактов) о проведении указанных мероприятий, осуществляет контроль за выполнением заключенных договоров (контрактов), а также целевым использованием выделенных средств и реализацией мер экономического стимулирования;
организует воинский учет и бронирование на период мобилизации на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, Федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в администрации муниципального района и организациях района;
организует проведение учений и тренировок по переводу на работу в условиях военного времени и выполнению мобилизационных планов в администрации муниципального района и организациях района;
обеспечивает подготовку суженных заседаний администрации муниципального района и осуществляет контроль за выполнением принятых решений. Мобилизационный работник входит в состав суженного заседания и выполняет функции секретаря суженного заседания;
проводит анализ выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке и состояния мобилизационной готовности к выполнению мобилизационного задания (заказа) и задач на военное время в администрации и организациях муниципального района и подготавливает ежегодно доклады по данному вопросу в установленном порядке;
принимает участие в пределах своей компетенции в разработке планов и иных документов в выполнении мероприятий, связанных с подготовкой к работе в условиях военного времени администрации и организаций муниципального района.
Главный специалист по мобилизационной работе в целях организации мобилизации и контроля за ее проведением осуществляет следующие функции:
при объявлении мобилизации готовит предложения для принятия главой администрации МО Чернский район необходимых решений по вопросам перевода района на условия военного времени и обеспечения режима военного положения;
организует проведение мероприятий по переводу администрации муниципального района на работу в условиях военного времени и обеспечения режима военного положения;
осуществляет контроль за вводом в действие мобилизационных планов администрации района и нормативных правовых актов, принимаемых в период мобилизации и в военное время.
После завершения проведения мобилизационных мероприятий главный специалист по мобилизационной работе осуществляет деятельность, связанную с подготовкой документов и мероприятий, обеспечивающих функционирование администрации муниципального района и организаций района в военное время, в том числе связанных в разработкой военно-хозяйственного плана.
Главный специалист по мобилизационной работе выполняет в администрации муниципального района функции, связанные с обеспечением режима секретности и ведение секретного делопроизводства.
Главный специалист по мобилизационной работе в пределах своей компетенции осуществляет следующее:
а) ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;
б) запрашивает у структурных подразделений администрации муниципального района и организаций района, а также органов военного управления информацию, необходимую для выполнения мобилизационным работником возложенных на него функций
в) передает в случае необходимости информацию по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации структурным подразделением администрации муниципального района и организаций, органам военного управления;
г) организует и проводит совещания по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации с участием структурных подразделений администрации муниципального района и организаций района;
д) привлекает в установленном порядке работников структурных подразделений администрации муниципального района и специалистов организаций района к выполнению мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации;
е) осуществляет иные права и обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами в области мобилизационной подготовки и мобилизации.
3.2. Права главного специалиста
При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист
3.3. Ответственность главного специалиста
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. В установленном порядке запрашивает от отраслевых (функциональных) органов информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
4.2. По поручению главы администрации МО Чернский район принимает участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе
или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных актов, проектов управленческих и иных решений
5.1 Главный специалист вправе участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации МО Чернского района, проектов управленческих решений главы МО Чернского района, совещательных и консультативных органов, по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.2. Главный специалист обязан участвовать при подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации МО Чернский район и (или) проектов управленческих решений главы МО Чернский район, совещательных и консультативных органов, разрабатываемых администрацией МО Чернский район.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения главным специалистом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия решений
Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, определенные действующим законодательством, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и инструкцией по делопроизводству.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста
в связи с исполнением им должностных обязанностей
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном
действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
— федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
— государственными органами Тульской области и других субъектов Российской Федерации;
— органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления;
— организациями и гражданами.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности служащего
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности оценивается в соответствии со следующими показателями:
-планирование работы (расстановка приоритетов в работе, порядок в документации);
-выполняемый объем работы (количество завершенной и текущей работы вне зависимости от качества);
-качество выполненной работы (тщательность и аккуратность независимо от количества);
Специалист по мобилизационной работе что делает
УФК по Республике Калмыкия
официальный сайт
Предыдущая версия сайта
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
Специалист по вопросам мобилизационной подготовки
о Специалисте по вопросам мобилизационной подготовки
Управления Федерального казначейства по Республике Калмыкия
2. Специалист подчиняется непосредственно руководителю Управления и осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управление, а также в пределах своей компетенции с органами исполнительной власти, местного самоуправления Республики Калмыкия.
3. Специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 30 января 2002 г. № 1-ФКЗ «О военном положении», федеральными законами от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне», от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами по вопросам мобилизационной подготовки, нормативными и правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления, настоящим Положением.
4. Основной задачей Специалиста является организация работы и защиты информации мобилизационной подготовке и мобилизации, а также контроль за их проведением.
5. В рамках поставленных задач Специалист выполняет следующие функции:
5.1. организует и обеспечивает реализацию в Управлении законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих деятельность УФК в области мобилизационной подготовки и мобилизации;
5.2. обеспечивает методическое руководство и контроль по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации в Управлении;
5.3. разрабатывает проекты правовых актов, организационных, распорядительных, методических и других документов по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;
5.4. участвует в бюджетном планировании в части финансового обеспечения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации;
5.5. организует разработку мобилизационных документов и выполнение спланированных мобилизационных мероприятий;
5.6. планирует и организует подготовку и проведение учений и тренировок по мобилизационной подготовке в Управлении;
5.7. разрабатывает предложения по проведению в Управлении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации и представляет их руководителю Управлении;
5.8. проводит проверки планирования и проведения мероприятий по мобилизационной подготовке в структурных подразделениях Управлении, а также проверки состояния их готовности к выполнению данных мероприятий в мирное время, при переводе на работу в условиях военного времени и в военное время;
5.9. взаимодействует с Управлением ведомственных проектов Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;
5.10. участвует в мероприятиях, проводимых по планам Федерального казначейства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области мобилизационной подготовки и мобилизации;
5.11. ведет воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в Управлении;
5.12. формирует и ведет базы данных о состоянии мобилизационной подготовки в Управлении;
5.13. обеспечивает подготовку и представление руководителю Управления документов о состоянии мобилизационной подготовки;
5.14. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казначейство, другие заинтересованные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации докладов и материалов о состоянии мобилизационной подготовки в Управлении;
5.15. организует и проводит совещания и семинары, методические сборы и занятия по вопросам мобилизационной подготовки с участием структурных подразделений Управления;
5.16. привлекает в установленном порядке работников структурных подразделений Управления для подготовки документов и проведения мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;
5.17. ведет служебную переписку по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации;
5.18. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в установленной сфере деятельности;
5.19. в пределах компетенции Специалиста подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.20. в пределах компетенции Специалиста участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.21. в пределах компетенции Специалиста организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
5.22. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению в подразделении режима секретности и защите и защите сведений, составляющих государственную тайну;
5.23. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Специалиста и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.24. осуществляет в пределах компетенции Специалиста ведение делопроизводства;
5.25. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Специалиста по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Специалиста;
5.26. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
5.27. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Специалиста;
5.28. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Специалиста;
5.29. обеспечивает в пределах компетенции Специалиста выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространений с пометкой «Для служебного пользования»;
5.30. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Специалиста;
5.31. участвует в мероприятиях гражданской обороны Управления;
5.32. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Специалиста;
5.33. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Специалиста;
5.34. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Специалиста;
5.35. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;
5.36. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
5.37. управляет в установленном порядке внутренними казначейскими рисками в пределах компетенции Специалиста;
5.38. осуществляет иные функции в пределах компетенции Специалиста.
6. Специалист, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности вправе:
6.1. запрашивать у структурных подразделений Управления, а также органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органов военного управления, органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на них функций;
6.2. передавать в случае необходимости информацию по вопросам мобилизационной подготовки структурным подразделениям Управления, органам исполнительной власти, органам военного управления, органам местного самоуправления и организациям;
6.3. осуществлять иные полномочия, предусмотренные федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации.
V. Организация деятельности
7. Специалист назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Специалист подчиняется непосредственно руководителю Управления.
8. Полномочия Специалиста определяются его должностным регламентом, утвержденным в порядке, установленном приказом руководителя Управления.
9.1. несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него функций;
9.2. контролирует деятельность структурных подразделений Управления по вопросам, входящим в компетенцию Специалиста;
9.3. докладывает руководителю Управления о состоянии мобилизационной подготовки, а также по вопросам, входящим в его компетенцию;
9.4. визирует и подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности Специалиста;
9.5. участвует в совещаниях, проводимых по планам Управления, органов исполнительной власти при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Специалиста;
9.6. несет персональную ответственность за обеспечение сохранности государственной тайны, а также иных сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в части касающейся мобилизационной подготовки;
9.7. осуществляет иные права и обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами в области мобилизационной подготовки.
Продолжая использовать сайт, вы даете согласие в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований на обработку файлов cookie и пользовательских данных об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.