Баланс и декларация по прибыли что должно совпадать
Как инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность и декларацию по налогу на прибыль
Сдавая отчетность в инспекцию, бухгалтер должен быть готов к тому, что данные Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках налоговики используют при проведении камеральной проверки налога на прибыль. «Главбух» выяснил в инспекциях, какие контрольные соотношения чаще всего проверяют налоговики. Для удобства мы свели данные в таблицу на странице 48. И теперь, прежде чем отнести отчетность в инспекцию, вы сможете самостоятельно проверить свою отчетность и заранее подготовиться к вопросам проверяющих.
Показатели, которые сопоставляют инспекторы
Проверка доходов компании
В бухгалтерском учете доходы признаются по методу начисления. Если фирма определяет доходы для целей исчисления налога на прибыль также по методу начисления, то налоговики могут сопоставить показатели выручки одним из двух способов.
Проверка доходов по обычным видам деятельности. Напомним, что в Отчете о прибылях и убытках выручка от продажи товаров, работ, услуг отражается в строке 010 «Выручка (нетто)». Сумма берется за минусом НДС и акцизов. В этот показатель включаются только доходы по обычным видам деятельности.
В декларации по налогу на прибыль выручка от реализации отражается по строке 010 Приложения N 1 к листу 02. Однако в этот показатель включена помимо дохода от обычных видов деятельности выручка от реализации прочего имущества и имущественных прав. Так как в бухучете такие доходы фирмы отражают в составе операционных, напрямую сравнивать показатели строки 010 формы N 2 и строки 010 Приложения N 1 к листу 02 декларации нельзя.
Поэтому налоговики сопоставляют доходы по обычным видам деятельности так. Выручку от обычных видов деятельности в налоговом учете подсчитывают по следующей формуле:
Отметим, что если организация реализует ценные бумаги или финансовые услуги или получает доход от работы обслуживающих производств, то к полученному показателю нужно дополнительно прибавить доход от соответствующей деятельности.
Полученный показатель проверяющие сравнивают с той суммой, которая отражена в строке 010 Отчета о прибылях и убытках. Если значения не будут равны, то налоговики потребуют от фирмы письменных разъяснений о причине отклонений.
Также показатели будут различаться у организаций с длительным (более одного налогового периода) технологическим циклом в случаях, если условиями заключенных договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ. Ведь тогда для целей налога на прибыль доходы должны признаваться в течение всего срока выполнения работ, а не только после фактической реализации, как в бухучете.
Чтобы избежать конфликтов с налоговиками, фирме лучше представить разъяснения по требованию инспекторов. Тем более что если расхождения будут обоснованными, то у проверяющих дополнительных вопросов не возникнет.
Проверка суммы всех доходов компании. Налоговики нередко сравнивают общую сумму доходов от реализации и внереализационных доходов, которая отражена в Отчете о прибылях и убытках, с совокупным доходом по декларации.
То есть сумма показателей строк 010 и 020 листа 02 декларации по налогу на прибыль должна быть равна сумме показателей строк 010, 060, 080, 090 и 120 формы N 2.
Если доход по декларации будет меньше бухгалтерского, то налоговики обязательно затребуют у фирмы разъяснения. А уж если из объяснений компании инспекторы сделают вывод о том, что база по налогу на прибыль занижена, они попросят представить и первичные документы.
Тем не менее существует достаточно причин, из-за которых суммы бухгалтерского и налогового дохода могут различаться. Наиболее типичные мы привели ниже. И если у фирмы доходы по декларации меньше, чем по данным бухучета, в силу подобных оснований, то налоговики вряд ли заподозрят компанию в занижении налоговой базы.
Сопоставление расходов организации
При камеральной проверке налоговики обязательно посмотрят, соответствуют ли виды тех расходов, которые отражены в форме N 2, расходам в декларации по налогу на прибыль.
Допустим, в форме N 2 заполнены строки 070 и 100, то есть в бухучете есть операционные расходы. Это значит, что и в декларации по налогу на прибыль должны быть проставлены значения в строках, где показываются такие расходы. Например, в соответствующих строках Приложения N 3 к листу 02.
Однако если ревизоры все же попытаются сравнить сумму строк 030 и 040 листа 02 декларации со значением всех расходов, которые отражены в форме N 2, и запросят пояснения полученных расхождений, бухгалтеру придется их представить. Чтобы избежать дальнейших придирок, четко распишите каждую хозяйственную ситуацию, по которой порядок бухгалтерского учета отличается от налогового.
Проверка суммы налога на прибыль
Еще один показатель, который не забывают сверить ревизоры, это сумма налога на прибыль. Проверяющие сопоставляют налог, отраженный по строке 150 формы N 2, со значением, которое показано в декларации по строке 180 листа 02.
Эти значения совпадают практически всегда. Фирмы, которые применяют ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», заполняя строку 150 Отчета о прибылях и убытках, рассчитывают налог с учетом всех разниц. Так, чтобы он в итоге был равен тому налогу, который отражен в декларации.
Напомним, что сумма текущего налога на прибыль рассчитывается по такой формуле:
При этом условный расход (доход) по налогу на прибыль определяется так:
А те фирмы, которые не применяют ПБУ 18/02, при заполнении строки 150 Отчета просто берут данные из налоговой декларации.
Но все же в одном случае величина налога на прибыль по данным бухгалтерского и налогового учета может не совпадать. А именно когда бухгалтер в текущем периоде выявил искажение суммы налога на прибыль за прошлые годы. В бухучете нужно скорректировать налог в момент выявления ошибки. К налогу, который начислен по итогам текущего периода, нужно прибавить (или вычесть) ту сумму, которую обнаружили за прошлые периоды. Полученный результат будет отражен по строке 150 Отчета о прибылях и убытках. Что касается налогового учета, то бухгалтер должен подать уточненную декларацию за прошлый период. Поэтому значение текущего налога на прибыль, которое показано в Отчете, будет отличаться от данных декларации.
На что смотрят инспекторы, если фирма реализует имущество или заявляет амортизационную премию
Если у фирмы были операции по реализации амортизируемого имущества, налоговики могут проверить, уменьшилась ли остаточная стоимость основных средств, которая отражена в Бухгалтерском балансе по строке 120 «Основные средства». Для этого ревизоры сопоставляют данные на начало и конец периода. То есть в данном случае проверяющие ничего не сверяют с декларацией, а анализируют данные только внутри баланса.
Динамика показателей по строке 120 заинтересует инспекторов и в случае, если фирма применяет в налоговом учете амортизационную премию, которая предусмотрена п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ. Напомним, что премия списывается в том месяце, который следует за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.
Если организация заявляет в строке 044 Приложения N 2 к листу 02 декларации большую амортизационную премию, но при этом по данным Бухгалтерского баланса стоимость основных средств существенно не увеличивалась, это привлечет внимание инспекторов. Они могут сделать такой вывод: раз основные средства на крупную сумму не приобретались, то фирма неправомерно списала премию и занизила налог на прибыль. В этом случае инспектор наверняка запросит у налогоплательщика пояснения.
В случае возникновения у проверяющих вопросов мы рекомендуем представить налоговикам перечень операций с основными средствами за отчетный период. Ведь динамика показателей по строке 120 Бухгалтерского баланса не дает полной картины о движении основных средств. Организация может купить новые основные средства и в том же периоде продать уже бывшие в употреблении. Поэтому показатели на начало и на конец периода могут практически не отличаться. А из перечня операций будет видно, как получилась итоговая остаточная стоимость основных средств.
Также не стоит забывать, что в некоторых случаях момент ввода в эксплуатацию для целей бухгалтерского и налогового учета различается. Например, это касается недостроенного объекта недвижимости, который уже используется. Из-за того что в бухгалтерском учете такой объект начинает амортизироваться раньше, его остаточная стоимость уменьшается.
Сверка отчета о фин результатах и декларации по прибыли, запрос от ИФНС
Вопрос задал Татьяна В.
Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.73/10)
Добрый день!
Должны ли сходиться показатели стр.020 Листа 02 Декларации по прибыли и строки 2120 Отчета о финансовых результатах?
Подскажите так же, есть ли утвержденный ФНС перечень контрольных соотношений. Складывается впечатление, что сотрудники ФНС спрашивают все подряд. Зачастую приходится тратить время на ответы, что показатели и не должны сходиться.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (5)
Декларацию по налогу на прибыль мы заполняем на основании положений НК РФ. А ОФР — по бухгалтерским стандартам.
Подходы и цели совершенно разные у этих двух учетов. Если кратко, то так:
НУ — учесть все доходы, ограничить максимально расходы и в результате получить как можно большую сумму налога на прибыль к уплате в бюджет.
БУ — учесть все доходы и все расходы, получить общий финансовый результат по компании. Выплатить дивиденды собственникам.
Нормативная база отличается и подход тоже, поэтому строки налоговой и бухгалтерской отчетности могут совпадать при простом учете, а могут и не совпадать.
Конкретно стр. 020 Лист 02 декларации по налогу на прибыль (внереализационные доходы) и стр. 2120 ОФР (себестоимость продаж) не сравнить.
Возможно, что речь про стр. 020 Лист 02 Приложение 2 (прямые расходы). Учетная политика в БУ и НУ допускает разные подходы, могут быть какие-то правки и реклассы, поэтому суммы не всегда сходятся. Надо анализировать конкретное расхождение.
Прямых КС по сверке отчетов между собой нет. Можно проверить себя по заполнению этих форм, понять в чем разница и дать пояснения ИФНС. Это нормальная практика, если расхождения объяснимы и действительно нет ошибок, и занижения налоговой базы. Обычно у компании причины одни и те же. Один раз готовим ответ и потом им пользуемся — меняем только период и суммы :).
Если напишите, какое в вашем случае было расхождение, то более конкретно смогу прокомментировать.
Спасибо. Небольшая поправка: стр 020 приложения2 Листа 2. Извините, не обратила внимание.
Запрос ФНС в наш адрес звучит так: почему по данным БО Расходы по обычной деятельности (стр2120 Отчета о фин. результатах) равны 315 550тыс. руб, а Прямые расходы (Лист02, Приложение2, стр 020 — 288 862 268 руб. В чем причина завышения расходов по БО относительно налоговой отчетности в размере 26 687 732руб? Но стр.2120 включает не только данные счета 90.02, но и 90.08.1, 90.07.1.
Если я верно понимаю, то порядок заполнения строки 2120 отчета о финансовых результатах универсальный (речь об упрощенной БО), тогда любой инспектор должен понимать, что эти два показателя и не должны сходиться. Почему же идут запросы, тем более в нерабочее время, в телефонном режиме и ответ нужен срочно.
Я Вам это пишу только с одной целью: Вы плотно работаете с ФНС, нужно достучаться до них, чтобы они не требовали от своих сотрудников писать запросы подобного рода. Порядок и правомерность запроса должен иметь логическое объяснение.
Спасибо за уточнение.
Стр. 020 ОФР по общему правилу включает оборот по Д 90.02 т.е. по сути прямые расходы. Но и они в БУ, и НУ очень часто не совпадают — правила учета разные. В упрощенной отчетности — это 90.02 + 90.07 + 90.08.
Проверка отчетности идет в автоматическом режиме и он общий. Как поясняют представители ФНС смысл таких автоматических проверок снизить количество выездных т.е. на таком предварительном этапе без поездок в ИФНС решить все вопросы, документы при необходимости в электронном виде предоставить — не делать копии на бумаге и т.д. Понятно, что проверку делают максимально универсальной, чтобы она всем подходила. И могут быть вот такие ситуации, как в вашем случае. Для этого просят давать обратную связь — можно конкретный пример приводить и писать в центральный аппарат ФНС.
https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/fts/structure_fts/str_podr_ca/
Например, написать, что можно учитывать ОКУД бух отчетности при проверке 0710002 (упрощенная) и 0710001 (полная). Тогда учтут эти моменты.
В вашем случае, можно дать ответ. ООО РОМАШКА, ИНН, КПП в ответ на требование №.. от.. сообщает. Расхождение между стр.020 Листа 02 Приложения 2 Декларации по прибыли и стр. 2120 Отчета о финансовых результатах вызвано тем, что Организация сдает бухгалтерскую отчетность по упрощенной форме ОКУД 071002 на основании… (ваши основания — малое предприятие и т.д…). А также бухгалтерская отчетность заполняется в тыс. руб, а налоговая в рублях (Правила заполнения…).
В стр. 2120 Отчета о финансовых результатах отражена сумма ХХХ по данным бухгалтерского учета, которая состоит из ХХХ тыс. руб. себестоимость продаж, из ХХХ тыс. руб. расходы на продажу, их ХХХ тыс. руб. управленческие расходы.
В стр. 020 Листа 02 Приложение 2 отражена сумма по данным налогового учета — прямые расходы торговой организации в сумме ХХХ руб.
Разница между данными строками составляет ХХХ руб. Это….
Спасибо за профессиональный ответ!
Вот бы в ФНС работали такие сотрудники, которые понимали бы у кого что корректно спрашивать, а у кого — нет. А пока терпения нам всем!
Рада, если помогла!
Да, такая наша бухгалтерская доля — разъяснять и пояснять :).
Какие показатели должны сходиться в Бухгалтерском балансе и Отчете о финансовых результатах?
Подходит к концу отчетная кампания за 2019 г. Бухгалтеры всей страны сейчас заняты формированием пакета годовой отчетности, которую до 31 марта 2020 г. необходимо представить в ФНС. Но прежде чем отправить налоговикам итоги работы предприятия за год, рекомендуем ознакомиться с данной статьей, в которой речь пойдет о взаимосвязи двух основных форм – Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах.
Сначала поговорим о важных изменениях в этой области. Федеральным законом от 28.11.2018 г. № 444-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также соответствующие поправки внесены в ст. 23 НК РФ Федеральным законом от 28.11.2018 г. № 447-ФЗ.
Самая главная новость состоит в том, что с 1 января 2020 года организации освобождаются от сдачи экземпляра годовой бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики, как это было ранее. Такая обязанность останется только за теми предприятиями, чья отчетность содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, а также она сохранится в случаях, установленных Правительством РФ.
Данные нововведения объясняются тем, что с 2020 года ФНС России будет формировать государственный информационный ресурс (базу), содержащий информацию о бухгалтерской отчетности организаций. Более того, по организациям, подлежащим обязательному аудиту, в базу будут включаться данные аудиторских заключений. Оно должно быть представлено в виде электронного документа вместе с годовой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.
Вернемся к нашим формам отчетности. Итак, итоги бухгалтерского баланса должны сходиться, т.е. актив баланса должен быть равен пассиву (А=П).
Обычно баланс формируют по итогам календарного года. Но для оценки деятельности организации заинтересованные пользователи могут легко сформировать так называемую промежуточную бухгалтерскую отчетность как на конец месяца, так и на конец квартала.
Показатели в балансе отражены за отчетный год и предшествующие два года.
Чтобы сформировать корректную бухгалтерскую отчетность сначала необходимо выполнить все предусмотренные программой регламентные операции. Для этого заходим в раздел «Операции», далее гиперссылка «Закрытие месяца».
Ежемесячно проводим операцию «Закрытие месяца». Обращаем внимание, что в декабре месяце появляется дополнительная регламентная операция «Реформация баланса», подразумевающая собой процедуру закрытия бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты деятельности организации.
Для заполнения бухгалтерского баланса берутся данные из ОСВ («Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость»). Сальдо на конец периода по счету (дебет (актив) или кредит (пассив)) и формируют баланс.
Рассмотрим более подробно этот момент на примере нашей организации ООО «Ромашка». Сформируем закрытие месяца за декабрь 2019 г. и ОСВ на 31.12.2019 г.
Далее по кнопке «Создать» выбираем позицию «Бухгалтерская отчетность с 2011 г.», указываем период календарный год и формируем экземпляр отчетности.
В сформировавшуюся отчетность из ОСВ остатки счетов по дебету переносятся в Актив, а остатки по кредиту переносятся в Пассив.
Берется развернутое сальдо, как на примере по счету 62 есть остаток по Дт 62.01=42300 руб., а по Кт 62.02=180680 руб., (свернутое сальдо по данному счету получается 138380 руб.).
Показатели бухгалтерского баланса заполняются в тысячах рублей. При отсутствии какого-либо значения ставится прочерк:
В итоге получаем баланс (А=П).
Отчет о финансовых результатах составляется нарастающим итогом с начала года. Он также может формироваться и за год, и поквартально. Данная форма отчетности показывает информацию о доходах и расходах, о финансовых результатах за текущий год и такой же период предыдущего года.
Из оборотно-сальдовой ведомости берутся показатели «Обороты за период» на счетах учета 90, 91, 99. Сальдо на конец периода по данным счетам и субсчетам должно быть закрыто.
Рассмотрим подробнее порядок формирования некоторых показателей.
Если организация на общей системе налогообложения, то выручка берется без учета сумм НДС (оборот по счету Кт 90.01 минус оборот по Дт 90.03 «НДС»).
Данные по оборотам из оборотно-сальдовой ведомости (название счетов учета и показывают в какую строчку отчета о финансовых результатах попадет показатель) переносятся в графу 4 (текущий год) этого отчета. Заполнение строчек происходит в тысячах рублей. Строчки формы, которые вычитаются, показываются в скобках.
Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» равна сумме налога, отраженной в налоговой декларации по налогу на прибыль по строке 180 Листа 02. Если организация на УСН, то отражается сумма налога УСН за этот год.
По строке 2400 отражается результат деятельности: чистая прибыль (убыток) организации.
Отрицательный показатель показывается в скобках.
Как правило, для оценки состояния финансового положения организации, баланс анализируют вместе с отчетом о финансовых результатах.
Так что же должно сходиться в этих главных формах?
1. Самый основной показатель баланса строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» отчета о финансовых результатах:
— Если данные на начало года отсутствовали, то эти строчки в отчетном году обеих форм должны быть равны,
— Если данные на начало отчетного года есть, тогда строка 1370 баланса предыдущего года + строка 2400 текущего года) = строка 1370 текущего года,
— Если, например, в отчетном периоде была выплата дивидендов:
(строка 1370 предыдущего года + строка 2400 текущего года) минус выплаченные дивиденды по Дт счета 84 = строка 1370 текущего года.
В рассматриваемом примере в организации как раз в течение отчетного года была выплата дивидендов, поэтому: (704+2243-2200)=747 тыс. руб.
На 31.12.2018 г. строка 1370 = 704 тыс. руб.
на 31.12.2019 строка 2400 = 2243 тыс. руб.
В отчетном периоде Дт счета 84=2200 тыс. руб.
На 31.12.2019 строка 1370 = 747 тыс. руб.
2. Если организация применяла ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства должны отражаться развернуто), то:
Строка 1180 «Отложенные налоговые активы» баланса (разница предыдущего и текущего периода) равна строке 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» отчета о финансовых результатах на отчетный период.
Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» (разница предыдущего и текущего периода) равна строке 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» на отчетный период.
В случае выявленных расхождений в бухгалтерском балансе предлагаем ознакомиться с нашим видеороликом Почему не сходится баланс?
Автор статьи: Оксана Калинина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Годовая отчетность: сверяем показатели и объясняем расхождения
В большинстве случаев многим «несоответствиям» в отчетности существуют разумные объяснения. Так что при наличии обоснованных расхождений можно заранее подготовиться. Ведь именно в тщательном составлении пояснений по отчетности и заключается дальнейшее удачное прохождение камеральной проверки.
В ходе камеральной проверки декларации или расчета налоговый инспектор, как правило, проверяет согласованность показателей. Речь здесь идет о следующих показателях:
Также инспекторы обращают внимание на обоснованность примененных льгот и заявленных налоговых вычетов.
Налог на прибыль
Проверка согласованности показателей
Все данные проверяются на согласованность как внутри декларации, так и с другими отчетами (как бухгалтерскими, так и налоговыми) отчетного периода. Указанная проверка включает в себя анализ данных бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций на выполнение соответствующих контрольных соотношений.
К примеру, при проверке декларации по налогу на прибыль организаций сопоставляют выручку от реализации с суммой выручки, отраженной в отчете о финансовых результатах. Как правило, разница между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью (убытком) образуется в результате применения различных правил признания доходов и расходов, которые установлены в нормативных правовых актах по бухгалтерскому учету и налоговом законодательстве. К примеру, возможными причинами отклонения могут быть: наличие производства с длительным циклом, операции с ценными бумагами, безвозмездное получение товаров (работ, услуг, имущественных прав), переоценка стоимости имущества.
При совмещении общего налогового режима и ЕНВД сумма выручки в декларации по налогу на прибыль будет меньше выручки, отраженной в отчете о финансовых результатах. Сумму единого налога на вмененный доход в отчете о финансовых результатах показывают по отдельной строке, после показателя текущего налога на прибыль (письмо Минфина России от 25.06.2008 № 07-05-09/3). Это строка «Прочее» с кодом 2460.
Заинтересует налоговиков и разница между прямыми расходами, показанными в декларации по налогу на прибыль, и себестоимостью продаж из отчета о финансовых результатах. В этом случае инспектор может попросить представить учетную политику организации, где определен перечень прямых расходов. В письме от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952@ ФНС России указала, что налогоплательщик вправе в целях налогообложения отнести отдельные затраты, связанные с производством товаров (работ, услуг), к косвенным расходам только при отсутствии реальной возможности включить указанные затраты в прямые расходы, применив при этом экономически обоснованные показатели.
Сумму расходов, связанных с производством и реализацией, а также внереализационные расходы сравнивают с аналогичными показателями, отраженными в отчете о финансовых результатах (себестоимость продаж, коммерческие, управленческие, прочие расходы и т. д.). В этом случае многие отклонения также объяснимы. Например: применение разных методов начисления амортизации, разные методы оценки товарно-материальных ценностей, применение различных правил отражения процентов по полученным кредитам и займам, нормирование расходов (в налоговом учете), переоценка основных средств, формирование резервов и т. д.
Отметим, что некоторые показатели бухгалтерской и налоговой отчетности соотнести нельзя. Например, пункт 9 статьи 258 Налогового кодекса РФ разрешает начислять амортизационную премию. В то же время в бухгалтерском учете такой порядок списания части стоимости основных средств не предусмотрен (ПБУ 6/01). Но если из бухгалтерской отчетности либо пояснений к ней не будет прослеживаться поступление основных средств, а в декларации амортизационная премия заявлена, то вопросы у инспекторов обязательно возникнут.
При применении организацией ПБУ 18/02 разницу между бухгалтерской прибылью (убытком) и налогооблагаемой прибылью (убытком) отчетного периода отражают в бухгалтерской отчетности. Отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства показывают в бухгалтерском балансе соответственно в качестве внеоборотных активов и долгосрочных обязательств (п. 23 ПБУ 18/02). Постоянные налоговые обязательства (активы), изменения отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств, текущий налог на прибыль отражают в отчете о финансовых результатах (п. 24 ПБУ 18/02). В пояснениях к годовому отчету лучше сразу расшифровать перечень отложенных налоговых обязательств, отложенных налоговых активов, постоянных налоговых обязательств.
Сумму налога на прибыль по декларации можно сравнить с аналогичным показателем отчета о финансовых результатах. Расхождение возможно, если в текущем периоде было выявлено искажение суммы налога на прибыль за прошедшие годы.
Темпы роста расходов и доходов
Не понравится налоговикам несоответствие темпов роста расходов по сравнению с темпом роста доходов по данным налоговой отчетности темпам роста расходов по сравнению с темпом роста доходов, отраженным в бухгалтерской отчетности. В этом случае вы будете являться кандидатом на выездную проверку.
Как правило, динамику данного показателя смотрят за несколько периодов.
Конечно, несоответствиям темпов роста могут быть и разумные объяснения. Это может быть:
Налоговый убыток
Если вы в декларации покажете убыток, то ждите вызова в налоговую инспекцию на комиссию по легализации объектов налогообложения. Так, с 1 января 2014 года налоговики при проведении камеральной проверки налоговой декларации, в которой заявлена сумма убытка, вправе требовать у вас представить в течение пяти дней необходимые пояснения, обосновывающие размер полученного убытка (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Как правило, в обращении к налогоплательщику следует «просьба» перепроверить правильность формирования налоговой базы и сдать уточненную декларацию (прибыльную либо нулевую).
Чиновники утверждают, что такое предприятие попадает в группу налогоплательщиков, показатели деятельности которых соответствуют критериям отбора субъектов для проведения выездных налоговых проверок.
Претензии инспекторов вызывают недоумение. Ведь даже Минфин России не отрицает того, что косвенные расходы в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода вне зависимости от наличия либо отсутствия доходов в этом периоде (письмо Минфина России от 26.04.2011 № 03-03-06/1/269). ФНС России также согласна, что все расходы, отнесенные в учетной политике налогоплательщиком к косвенным, формируют убыток отчетного года (письмо от 21.04.2011 № КЕ-4-3/6494).
В объяснительной записке следует отразить причину возникшего убытка (новое предприятие, сезонность продаж, отсутствие лицензии, реорганизация производства и т. д.). Убытки могут быть вызваны разными обстоятельствами. Чтобы доказать их обоснованность, стоит запастись дополнительными документами. Главное, чтобы из них следовало, что убытки возникли в результате хозяйственной деятельности, направленной на получение будущего дохода. Такими доказательствами могут быть исследования, оценки, расчеты, бизнес-планы и т. д. Все это – информация о развитии деятельности компании. Также зачастую налоговые инспекторы просят расшифровать суммы расходов.
Не стоит соглашаться на искусственное «обнуление» декларации, ведь в прибыльные годы вы сможете снизить налоговую базу на сумму полученного ранее убытка. Перенос убытков на будущее осуществляется в течение десяти лет, следующих за периодом получения убытка, и не ограничивается по сумме переносимого убытка в каждом налоговом периоде (п. 1, 2 ст. 283 НК РФ).
Налог на добавленную стоимость
Проверка согласованности показателей
Все данные проверяются на согласованность (выполнение контрольных соотношений) как внутри декларации по НДС, так и с другими отчетами текущего периода.
К примеру, при проверке декларации по НДС сопоставляют реализацию с суммой выручки, отраженной в отчете о финансовых результатах.
При совмещении общего налогового режима и ЕНВД сумма выручки в декларации по НДС будет меньше выручки, отраженной в отчете о финансовых результатах.
Инспектор сравнит и декларацию по НДС с декларацией по налогу на прибыль. Например, рассмотрен будет показатель реализации, отраженный в декларации по НДС, с суммой выручки от реализации в декларации по налогу на прибыль. Отклонения между этими показателями возможны, если какую-либо выручку организация учла в составе внереализационных доходов (например, выручку от сдачи имущества в аренду).
Следует учитывать, что декларация по НДС – квартальная, в отличие от декларации по налогу на прибыль и отчета о финансовых результатах, которые составляют нарастающим итогом с начала года. Так что при проверке контрольных соотношений придется суммировать в пределах года данные декларации по НДС. Либо можно брать разницу между годовой декларацией по прибыли и декларацией, сданной за девять месяцев. Аналогично поступают с бухгалтерской отчетностью.
Также не понравится инспекторам, если сумма НДС к вычету по ранее полученным авансам окажется больше НДС с реализации. Объяснений такой ситуации может быть несколько. Это возможно, если не прошла еще вся реализация, относящаяся к полученным авансам.
Возможно, вы не организовали раздельный учет по облагаемым и не облагаемым товарам (работам, услугам). Согласно пункту 4 статьи 170 Налогового кодекса РФ, при отсутствии у налогоплательщика раздельного учета сумма «входящего» НДС вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, не включается.
Имейте в виду, что с 1 января 2015 года инспекция вправе истребовать также счета-фактуры, первичные и иные документы, от носящиеся к операциям, сведения о которых указаны в декларации по НДС (п. 8.1 ст. 88 НК РФ). Такое истребование будет правомерным в случаях:
Однако истребовать документы инспекция может, только если выявленные ею противоречия или несоответствия свидетельствуют о занижении суммы НДС к уплате или о завышении суммы к возмещению.
Высокая доля вычетов
Отражение в налоговой отчетности значительных сумм налоговых вычетов за определенный период не только привлечет внимание налоговиков, но и будет являться формальным поводом для выездной проверки.
Безопасная доля вычетов по НДС в 2016 году в среднем по России составляет 89,2%. Как правило, налоговые инспекторы принимают к руководству средние данные по региону, так как доля вычетов по регионам порой существенно различается.
Вычет из «нуля»
Часто вновь созданные, а также небольшие фирмы не имеют выручки в отдельные налоговые периоды. Тем не менее в это время они закупают товары, материалы, пользуются услугами других фирм (например, платят за аренду помещения). Может ли фирма, работая без реализации, принять к вычету «входной» НДС?
По мнению специалистов налогового и финансового ведомств, вычет применить можно. Это следует из писем Минфина России от 19.11.2012 № 03-07-15/148, ФНС России от 07.12.2012 № ЕД-4-3/20687@. Согласно этим письмам, отсутствие налоговой базы по НДС в соответствующем квартале не должно являться причиной для отказа в принятии НДС к вычету.
Такая позиция согласуется с выводами, сделанными в постановлении Президиума ВАС России от 03.05.2006 № 14996/05.
Кроме того, Минфин России порекомендовал налоговикам обращать особое внимание на применение налоговых вычетов в крупных суммах при отсутствии налоговой базы, поскольку в данной ситуации возможны злоупотребления со стороны недобросовестных налогоплательщиков.
Страховые взносы
В связи с тем, что с 2018 года у налоговых инспекторов будет больше оснований для отказа в приеме расчета по страховым взносам, ФНС разработала дополнительные контрольные соотношения к расчету по страховым взносам (письмо от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@). При этом страхователи по-прежнему могут руководствовать контрольными соотношениями, приведенными в письме ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@ (в частности, для сравнения данных расчета с формой 6-НДФЛ).
Контрольные соотношения – это метод математической проверки данных путем сопоставления определенных показателей. С помощью этих значений плательщики и инспекторы могут проверить, правильно ли заполнен расчет по взносам. Контрольные соотношения показателей оформлены в виде таблицы, в которой содержатся:
В новой таблице приведена иная формула для сравнения данных расчета с формой 6-НДФЛ. Так, разница строк 020 «Сумма начисленного дохода» и 025 «Сумма начисленного дохода в виде дивидендов» расчета 6-НДФЛ сравнивается со строкой 050 «База для исчисления страховых взносов» раздела 1 расчета по взносам. В предыдущей версии соотношений разность упомянутых строк 6-НДФЛ нужно было сравнивать со строкой 030 расчета «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц».
Чтобы проверить правильность заявленных расходов на выплату пособий, появилась формула для сравнения строк расчета с информацией, полученной из ФСС (о сумме, выделенной на возмещение расходов).