Бибтехника для библиотек что это
Бибтехника для библиотек что это
Обеспечение библиотек России предметами печатной библиотечной техники
Provision of Russian Libraries by Printed Library Technique
Забезпечення бібліотек Росії предметами друкованої бібліотечної техніки
Центральный коллектор научных библиотек, Москва, Россия
Lyudmila I. Andreeva
Central Collector of Libraries, Moscow, Russia
Центральний колектор наукових бібліотек, Москва, Росія
Анализируется опыт работы Центрального коллектора научных библиотек в оснащении российских библиотек библиотечной техникой.
The experience of the Central Collector of Libraries in respect of Russian libraries provision by library technique is discussed.
Аналізується досвід роботи Центрального колектору наукових бібліотек по оснащенню російських бібліотек бібліотечною технікою.
Во множестве глобальных проблем комплектования библиотек, проблема снабжения предметами печатной библиотечной техники не представляется самой важной, но без этого вида печатной продукции не обходится ни один библиотекарь. Поэтому это выступление было включено в программу и, надеюсь, оно встретит в этой аудитории заинтересованных слушателей и вызовет обсуждение.
История решения проблемы обеспечения библиотек предметами печатной библиотечной техники уходит своими корнями в начало 80-х годов, когда областным и республиканским библиотечным коллекторам системы, тогда еще Госкомиздата СССР было поручено снабжать библиотеки этим видом печатной продукции.
Однако попытка решить эту проблему не увенчалась успехом, несмотря на действующую в полную силу в то время централизованную систему управления. Типографиям областей, краев, республик было дано распоряжение выполнить заказы библиотечных коллекторов на данный вид печатной продукции. К концу 90-х годов этим вопросом занимались уже не более десятка книготорговых фирм.
Через 20 лет по своей собственной инициативе уже в условиях рынка ГП ЦКНБ провел маркетинг среди всех библиотек регионов России, пытаясь выявить их интерес к бибтехнике. Результат исследования показал, что положение со снабжением библиотек предметами печатной библиотечной техники крайне усложнилась. Местные типографии, как правило, не берутся за изготовление подобного вида печатной продукции, поэтому библиотеки во многих случаях остаются без каталожных карточек и разделителей, читательских и книжных формуляров и т.д.
Выявив значительный интерес библиотек к бибтехнике ГП ЦКНБ взял на себя ответственность по централизованному обеспечению библиотек России этим видом печатной продукции и сразу же столкнулся с рядом серьезных трудностей. Заказ от библиотек на библиотечную технику рос, как “снежный ком”. Достаточно сказать, что по сравнению с 1999 годом, когда мы продавали бибтехнику только библиотекам Москвы и области, заказ увеличился без малого в 100 раз. Прежние наши поставщики, как стало ясно: во 2-м полугодии прошлого года не смогли справиться с таким огромным заказом. В последнем квартале прошлого года специалистами ЦКНБ напряженно велась работа по привлечению новых поставщиков бибтехники. Были заключены договора о поставке печатной продукции еще с 5 типографиями, срочно отрабатывалось технологическое и экономическое взаимодействие с ними.
Изучение рынка полиграфических услуг, выбор поставщиков бибтехники по критериям: цены и качества выпускаемой печатной продукции; имиджа полиграфических фирм, их экономической стабильности продолжается до сего времени.
Все эти усилия привели к тому, что реализация библиотекам этого вида печатной продукции ГП ЦКНБ выросла в прошлом году по сравнению с 1998 годом в десять раз. И это при стабильности цен на бибтехнику в последние 2 года. В прошлом году библиотекам России было поставлено бибтехники на сумму немногим менее полутора миллионов рублей.
В то же время все это не позволило нам решить вопрос своевременного и в полном объеме ассортимента печатной библиотечной техники выполнения заказа библиотек.
Мы получили от Вас, коллеги, много справедливых нареканий. В настоящее время положение постепенно улучшается.
Несмотря на то, что типографии-поставщики увеличили расценки на изготовление бибтехники в среднем на 20%, заказы библиотек, поступившие и оплаченные в 2000 году, выполнялись по прежним ценам.
В течение 1-го полугодия прослеживается устойчивая прогрессивная динамика реализации бибтехники. Средняя ежемесячная сумма реализации по сравнению с 1-м полугодием прошлого года выросла более чем в 3 раза.
Пока работа Отдела бибтехники ведется “с колес”, по мере поступления печатной продукции от типографий. До сего времени не удается сформировать товарные запасы продукции, позволяющие комплектовать заказы библиотек в течение месяца после оплаты.
ЦКНБ считает централизованное обеспечение библиотек предметами печатной библиотечной техники своей весьма перспективной бизнес-программой, в реализации которой существуют значительные резервы, как в плане расширения ассортимента бибтехники и улучшения полиграфического исполнения, так и в улучшении сервиса обслуживания библиотек, своевременности выполнения заказов.
Расширению спектра заказчиков бибтехники служит реклама ее продажи, размещаемая коллектором как в печатных, так и в электронных носителях информации: Сводных аннотированных тематических планах издания, Тематическом плане комплектования библиотек обязательным платным экземпляром, Каталоге периодических изданий для библиотек, а также сайте ЦКНБ в Интернет, отдельных письмах, передаваемых по электронной почте.
Параллельно создаются новых элементы технологии комплектования библиотек бибтехникой, которые вписываются в общую технологическую схему других служб коллектора. Полное программное обеспечение технологического процесса реализации бибтехники, позволит нам в дальнейшем избежать ошибок и просчетов, как в формировании заказа поставщикам, так и в выполнении заказа библиотек.
Эффективное централизованное обеспечение библиотек предметами печатной библиотечной техники, в условиях стихийно развивающегося рынка полиграфических услуг является чрезвычайно трудной профессиональной задачей, стоящей перед специалистами ЦКНБ. Выше приведенные особенности накладывают жесткие условия на технологию распространения бибтехники во все регионы России. Немаловажными условиями, влияющими на качество комплектования библиотек данным видом печатной продукции являются внутренняя логистика нашего предприятия, которая еще требует совершенствования. Вместе с тем ЦКНБ является единственным книготорговым предприятием, ориентированным исключительно на библиотеки, со сферой влияния практически во всей России. Поэтому решение этой задачи нам по плечу.
Неурядицы в выполнении заказа, несогласованность действий с поставщиками и заказчиками, не всегда реальный огромный заказ “изголодавшихся” по бибтехнике библиотек российской глубинки — все это издержки периода становления и небывалого расширения деятельности ЦКНБ — по обеспечению библиотек бибтехникой.
В этом году ассортимент и товарные запасы этого вида печатной продукции становятся все более и более внушительными.
На наш взгляд произойдет также корректировка библиотечного заказа по определенным позициям в сторону уменьшения. Вместе с тем определяются виды печатной библиотечной техники, на которые спрос библиотек будет устойчив постоянно. Выполнение особенно крупных заказов на суммы от 70 до 100 тыс. рублей, рассчитанные заказчиками на длительный срок использования, позволит им заказывать бибтехнику достаточно редко.
Думается, что заказы будут более реальными и продуманными под влиянием повышения расценок на бибтехнику, вызванного, в свою очередь, повышением цен основных наших поставщиков — типографий за изготовление предметов бибтехники.
Возможно также, что несвоевременность выполнения ЦКНБ библиотечного заказа 2000 года отпугнет некоторых наших партнеров и в этом мы заранее полностью признаем свою вину.
Рациональное комплектование библиотек предметами печатной библиотечной техники в рыночных экономических условиях — трудная задача для одного, даже очень крупного специализированного предприятия. Для ее решения нужны немалый опыт и интуиция ; информированность о быстро меняющейся конъюнктуре на полиграфическом рынке ; нужны надежные партнеры — типографии, возможно даже крупные полиграфические комбинаты и, конечно понимание с их стороны как экономических, так и социальных перспектив деятельности по изготовлению бибтехники.
Наше предприятие приложит все усилия, чтобы быть для библиотек регионов России максимально выгодным и удобным партнером в обеспечении их потребностей в бибтехнике, но и от Вас, коллеги, мы ждем комфортности взаимодействия и взаимопонимания.