Бланк лмк отгружен в организацию что это значит
Система поддержки Общего реестра бланков ЛМК и СП
Система поддержки Общего реестра бланков ЛМК и СП
1. Вход в систему, общее описание, требования
2. Регистрация прихода бланков
3. Отправка бланков в другие организации
4. Добавление в реестр, редактирование информации об оформленных бланках
5. Продление аттестации ЛМК, перевод ЛМК
6. Поиск ЛМК, информация о просроченных ЛМК
7. Журналы: прихода, расхода в организации, расхода бланков (на оформление)
8. Бланки в наличии
9. Просмотр списка нижестоящих организаций
Для того, чтобы начать работать в Общем реестре нужно войти в систему. Для этого нужно зайти по следующему интернет-адресу http://www. /lmk/. Ввести полученные от администратора логин и пароль в поля login и password. Вот как выглядит форма авторизации (проверки подлинности):
После того, как Вы ввели правильный логин/пароль, Вы попадаете на страницу следующего вида.
В «теле документа» под надписью «стартовая страница» отображаются данные и формы для добавления данных.
Система разработанна так, что пользователь не может работать (отправлять, оформлять, редактировать) с бланками, которые не были ему отправленны.
Для того, чтобы получить возможность работать с бланками нужно оформить приход бланков, которые были Вам отправленны:
1. В меню слева нажмите пункт «Новые поступления».
2. Если Вам были отправленны посылки, то они будут отраженны таким же отразом, как и на картинке выше.
3. Можно отфильтровать нужный вам приход по периоду или типу бланков, если приходов много.
4. Сверьте номера пришедших бланков с номерами в колонке «Номера».
6. Если некоторые бланки не пришли или имеются иные проблеммы, то нажмите «претензия» в колонке «Действия»
7. Введите номера лишних бланков (если есть), непришедших бланков (если есть). Если есть испорченные бланки, запишите их вместе с непришедшими. Добавьте замечания (прим: Вскрыта упаковка). Нажмите «отправить». После этого ваша заявка будет находиться в разделе «Посылки на рассмотрении» (меню слева), пока в Центре нормирования не подтвердят Вашу заявку. Сообщение об успешном добавлении заявки:
Отмена регистрации прихода бланков.
В случае если при регистрации прихода была допущенна ошибка, то следует:
1. Зайти в раздел «Журнал прихода» (меню слева).
2. Нажать в колонке «Действие» «отменить регистрацию прихода».
3. Добавить приход заново.
Если данных много, то записи разделяются на страницы и можно просматривать данные, перемещаясь по страницам с помощью данного элемента управления
Как изменить заявку об ошибке в приходе бланков.
Если после того, как Вы добавили заявку о том, что в пришедшей посылке не достает бланков или есть лишние или испорченные бланки и обнаружили что вы сделали ошибку, то вы должны отозвать заявку и сделать ее заново:
1. В колонке «Действие» нажмите отозвать.
2. Добавьте заявку снова ( Регистрация прихода блаков, п.6).
Если данных много, то записи разделяются на страницы и можно просматривать данные, перемещаясь по страницам с помощью данного элемента управления
3. Отправка бланков в другие организации
Чтобы отчитаться о бланках, которые отправляются в другие организации:
1. в меню нажмите «отправить посреднику»;
2. выберите дату, отправки, тип бланков;
3. введите номера бланков к отправке;
4. нажмите кнопку «отправить»
Отмена отправки бланков в другие организации
1. Зайдите в меню в «Журнал расхода в организации»
4 . Добавление информации об оформленных бланках в реестр
При оформлении ЛМК
Выбрать в меню «оформить мед. книжку»
2. Положить перед собой бланк.
3. Ввести в точности ту информацию, которая записана в ЛМК: номер заполненного бланка, дату выдачи, имя, фамилию, отчество владельца, год его раждения, домашнийй адрес, должность, организацию, тип деятельности.
4. Нажать кнопку «отправить».
5. При возникновении ошибок, следовать подсказкам.
1. Зайти в раздел «оформить сан. паспорт» в меню слева.
2. Положить перед собой заполненный бланк СП.
3. Ввести номер бланка, дату, номерной знак транспорта, фамилию, название организации, как написанно в самом бланке СП.
Предусмотренно возникновение следующих ситуаций:
1. Смена владельцем ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА, МЕСТА РАБОТЫ, ЖИТЕЛЬСТВА.
2. Ошибки при оформлении бланка
Поэтому ошибочно введенную и неактуальную информацию можно отредактировать:
При редактировании ЛМК
1. В меню слева нажать «Редактировать ЛМК»
2. Ввести номер бланка ЛМК, который требует редактирования, а также фамилию или имя владельца.
4. Если бланк найден, то в открывшемся окне вы сможете исправить нужную вам информацию.
Если бланк не найден, но находится перед Вами, то может быть несколько причин проблемы:
1. В меню зайдите в «Перевести мед. книжку»:
2. Введите требуемые данные в появившиеся поля.
4. После того, как книжка будет найдена закрепите ее за своей организацией.
5. Перейдите к редактированию бланка, как показанно выше.
При редактировании СП
1. В меню слева нажать «Редактировать сан. паспорт».
2. Ввести требую информацию о бланке СП, который вы хотите изменить
4. В случае если бланк будет найден, приступить к редактированию
5. Если бланк не найден, связаться с администратором
5. Продление аттестации ЛМК
Операция продления аттестации ЛМК нужна для того, чтобы вести контроль над выданными ЛМК.
Как продлить аттестацию:
1. в меню слева выбрать пункт «Продлить мед. книжку»;
2. введя НОМЕР БЛАНКА и ИМЯ или ФАМИЛИЮ найти нужную ЛМК, причем ЛМК будет найденна только в том случае, если она прикреплена к вашей орагнизации и занесенна в базу;
3. если найденный бланк соответствует продлеваемому, то нажать «продлить».
Функция перевода ЛМК предназначенна для того, чтобы получить доступ к редактированию и просмотра информации о ЛМК, оформленной в другой организации, регионе.
1. в левом меню нажать на «Перевести мед. книжку»;
2. введя НОМЕР БЛАНКА, ИМЯ или ФАМИЛИЮ и НОМЕР РКГИОНА, в котором был выдан бланк, найти нужную ЛМК;
3. сравнить данные найденной ЛМК с имеющейся;
4. нажать кнопку «Перевести»;
5. все! Вы можете просматирвать информацию об этой ЛМК, продлять, редактировать.
Просмотреть информацию о выданной ЛМК можно лишь в том случае, если Вы знаете НОМЕР этой ЛМК, ИМЯ или ФАМИЛИЮ владельца:
1. в левом меню нажмите «поиск мед. книжки»;
2. введите номер бланка ЛМК, ИМЯ или ФАМИЛИЮ владельца;
3. если ЛМК имеется в базе и закреплена за Вашей организацией, то вы получите информацию о данной ЛМК.
Информация о просроченных ЛМК
Чтобы найти ЛМК с заданным сроком до окончания последней аттестации:
1. зайдите в раздел «Поиск просроченных мед. книжек»;
2. выберите параметры отображения: либо уже просроченные ЛМК, либо ЛМК с определенным колическтвом дней до окончания аттестации:
7. Журналы: прихода, расхода в организации, расхода бланков (на оормление)
В журналах регистрируются операции с бланками.
Выглядит следующим образом:
Если не прошел определенный, заданный системой срок, и бланки из данного прихода еще не отправленны, то Вам доступны ОПЕРАЦИИ НАД ЭТИМ ПРИХОДОМ: удаление, редактирование.
Если данных много, то записи разделяются на страницы и можно просматривать данные, перемещаясь по страницам с помощью данного элемента управления
Журнал расхода в организации
В этом журнале отражена информация об отправленных посылках.
Если данных много, то записи разделяются на страницы и можно просматривать данные, перемещаясь по страницам с помощью данного элемента управления
Журнал расхода бланков (на оформление)
В этом журнале отражены бланки, оформленные Вашей организацией (ЛМК и СП вместе)
С помощью фильтра можно найти бланки, выданные только за определенный период, выбрать или только бланки ЛМК, или СП:
9. Просмотр списка нижестоящих организаций
В этом разделе можно просто просмотреть информацию об организациях, стоящих ниже Вашей. Для этого зайдите в раздел «Посредники» в меню слева.
Все о личных медицинских книжках работников
Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Медосмотры и цели их проведения
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.
2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).
Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 (далее — Письмо №1100/21960117).
Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).
У кого должна быть медицинская книжка
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:
1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.
В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.
Форма медицинской книжки
Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.
В медицинской книжке содержатся следующие сведения:
Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.
Порядок получения книжки
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
1. Представление документов. Работник должен представить:
2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.
Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.
3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.
4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).
5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
7. Выдача медицинской книжки.
Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.
Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.
Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?
Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.
Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.
Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
Личная медицинская книжка
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 6
Категории работников, для которых обязательно наличие медицинской книжки
Законодательство РФ (ст. 69 ТК РФ) предусматривает обязательное медицинское освидетельствование для ряда категорий работников. Во-первых, это лица, не достигшие 18 лет. Во-вторых, работники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта. В-третьих, это работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и некоторых других организаций (ст. 213 ТК РФ). Цели данных медицинских осмотров различны. В частности, работники организаций торговли проходят данные осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
Декретированным группам населения, то есть работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, подлежащим обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим профилактическим медицинским осмотрам и профессиональной гигиенической подготовке и аттестации, оформляется личная медицинская книжка.
Личная медицинская книжка (ЛМК) оформляется следующим категориям граждан: работникам детских учреждений, предприятий торговли, сотрудникам организаций, сфера деятельности которых связана с пищевыми продуктами, работникам медицинских учреждений, организаций, сфера деятельности которых связана с обслуживанием населения (парикмахерские, фитнес-центры, бани, гостиницы, химчистки, прачечные и т.д.), работникам коммунальных служб. Также медицинская книжка необходима работникам поездов, самолетов и т.д.
Примерный перечень профессий, требующих наличия медкнижки, приведен в Письме Минздрава России от 07.08.2000 N 1100/2196-0-117.
В случае нарушения предприятием положений санитарного законодательства об обязательном медицинском освидетельствовании работников и отсутствии медицинских книжек у работников торговли согласно ст. 55 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ред. от 25. 06.2012) предприятие несет дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.
Отсутствие у работника личной медицинской книжки или отсутствие в ней записей, свидетельствующих о прохождении работником медицинского осмотра, является основанием для привлечения организации или соответствующих должностных лиц к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ (а не ст. 5.27, ответственность по которой нередко пытаются вменить государственные инспектора труда). Согласно указанной статье совершение вышеописанного административного правонарушения влечет:
Порядок оформления личной медицинской книжки, прохождение гигиенического обучения и медицинских осмотров регламентированы следующими документами:
В соответствии с Законом N 52-ФЗ работодатели (как физические, так и юридические лица) обязаны обеспечить все необходимые условия для своевременного прохождения их работниками медицинских осмотров. Для этого организация заключает договор с территориальным отделом центра гигиены и эпидемиологии на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работника, после чего работнику выдается личная медицинская книжка. Также работодатель обязан самостоятельно организовать проведение медицинского обследования работника в лечебно-профилактических учреждениях Комитета здравоохранения и других медицинских учреждениях, имеющих соответствующие лицензии и сертифицированных специалистов, и в центрах Госсанэпиднадзора.
Порядок выдачи и ведения личной медицинской книжки
Личные медицинские книжки (ЛМК) выдаются центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации, городах, районах, на транспорте (водном и воздушном) работникам отдельных профессий, подлежащих обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим профилактическим медицинским осмотрам и профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Бланки ЛМК являются документами строгой отчетности, защищенными от подделок полиграфической продукцией уровня «В», и свободной продаже не подлежат. При их выдаче центрам Госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) регистрируются в реестре.
Реестр личных медицинских книжек
Выдача бланков ЛМК осуществляется Центром санитарно-эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Министерства здравоохранения Российской Федерации по заявкам центров Госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) в целом для территории (края, республики, области) с предварительной оплатой.
Регистрация заполненных сотрудниками центров Госсанэпиднадзора личных медицинских книжек производится отметкой в журнале учета и выдачи личных медицинских книжек с предоставлением полугодовых сведений о выданном их количестве в департамент Госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения РФ.
Журнал учета и выдачи личных медицинских книжек
Рассмотрим поэтапно порядок оформления документов на выдачу работникам отдельных профессий и должностным лицам личной медицинской книжки:
Результаты медицинских осмотров, результаты лабораторных и рентгеновских исследований, отметки о перенесенных инфекционных кишечных заболеваниях и данные о профилактических прививках заносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки и заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра. Штамп и печать должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности, четко указана фамилия врача, проводившего осмотр.
При положительном результате профессиональной гигиенической аттестации отметка о ее прохождении вносится штампом в ЛМК в разд. XII на с. 28, после чего в установленные места ЛМК наносятся голографические знаки.
В основном в медицинских организациях существует следующий порядок оформления личной медицинской книжки. Так, при первичном обращении необходимо представить в регистратуру следующие документы:
Далее необходимо оплатить и пройти медицинский осмотр, гигиеническое обучение и аттестацию.
к Приказу ФГУЗ «Центр
гигиены и эпидемиологии
от 27 апреля 2005 г. N 20
Заявление на проведение медицинского осмотра для выдачи личной медицинской книжки
Аттестация по результатам профессиональной гигиенической подготовки
Профессиональная гигиеническая подготовка проводится на базе организаций, которые имеют лицензию на образовательную деятельность по осуществлению профессиональной гигиенической подготовки и аттестации работников либо непосредственно в организациях при условии предоставления помещений и подбора групп (не менее десяти человек в одной группе) однородных профессий.
Профессиональная гигиеническая подготовка проводится:
По результатам профессиональной гигиенической подготовки проводится аттестация работников. Аттестация может быть проведена в форме контрольного тестирования (при проведении гигиенической аттестации в форме тестового контроля аттестуемому задается не менее 35 вопросов, положительный результат засчитывается при количестве правильных ответов не менее 70%, то есть 25 из 35), собеседования, компьютерного экзамена, заполнения тестовых карт или опросных листов только в территориальных центрах Госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном).
После прохождения профессиональной гигиенической подготовки и получения положительного результата аттестации в личную медицинскую книжку вносится соответствующая отметка, которая защищается голографическим знаком.
При неудовлетворительном результате аттестации отметка в личную медицинскую книжку не вносится. Работники, получившие неудовлетворительный результат аттестации, направляются на повторную профессиональную гигиеническую подготовку по очной форме не ранее чем через одну неделю. Если при повторной аттестации работником вновь получен неудовлетворительный результат, то центр Госсанэпиднадзора уведомляет об этом руководителей организаций, работники которых не прошли аттестацию.
Содержание ЛМК
После прохождения медицинского осмотра, гигиенического обучения и аттестации в регистратуру, как правило, сдается обходной лист и в назначенный день при предъявлении квитанции получается оформленная медицинская книжка.
Срок полного оформления личной медицинской книжки определяется продолжительностью проведения лабораторных исследований, обязательных для конкретной специальности, и составляет от 3 до 7 дней.
В личной медицинской книжке указываются следующие сведения:
Статус ЛМК
Личные медицинские книжки являются официальным документом, который удостоверяет медицинскую пригодность к работе для представителей определенных профессий.
Продление медицинской книжки
Продлить медкнижку возможно только по результатам профессионального медосмотра. В различных отраслях трудовой деятельности периодичность повторного профосмотра может быть неодинаковой. В сфере продуктов питания и общепита обязательно продлевать медкнижку один раз в год. Аналогичные нормы действуют для руководителей организаций и предприятий. Некоторые категории работников занимаются продлением медицинской книжки раз в два года.
Затраты
Медицинские осмотры (обследования) проводятся на платной основе и осуществляются за счет средств работодателя (ч. 3 ст. 213, ст. ст. 212, 266 ТК РФ).
Суммы, направляемые на оплату осмотров работников и бланков медицинских книжек, в целях налогового учета учитываются в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом следует учесть, что такие расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ). То есть нужно иметь документы, доказывающие необходимость санитарно-эпидемиологических мероприятий, и документы, подтверждающие их проведение. Это может быть акт, подписанный уполномоченным органом и работодателем, заключение уполномоченного органа и т.д.
Кроме того, если предприятие имеет дело с лицензированным медицинским центром, все затраты на медицинские процедуры можно отнести на расходы организации. Если же лицензии нет, то такие расходы при первой же фискальной проверке отнесут на прибыль со всеми вытекающими последствиями (штрафными санкциями за неуплату налогов, пенями и т.д.).
Страхователь осуществляет расходы на проведение углубленных медицинских осмотров в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Страхователь отражает в расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма-4 ФСС РФ, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111, ред. от 13.04.2009) средства, фактически перечисленные медицинским организациям в пределах разрешенной суммы финансирования. Одновременно с расчетной ведомостью для подтверждения расходов в региональное отделение Фонда представляется копия договора о проведении углубленных медицинских осмотров или копия приказа о проведении углубленных медицинских осмотров, а также копия платежных документов на их оплату и реестр, содержащий сведения о результатах углубленных медицинских осмотров, в электронном виде.
Оформление трудовых отношений
Работодателю целесообразно оформлять трудовые отношения только после получения медицинского заключения, в противном случае если результат прохождения медицинского обследования будет неудовлетворительным, работодателю придется расторгнуть трудовой договор с работником по абз. 3 ч. 1 ст. 84 ТК РФ вследствие заключения трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке, но только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
В случае отсутствия вакансий работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Направление на медосмотр
Поскольку медицинский осмотр может быть не только предварительным (при поступлении на работу), но и периодическим, то есть осуществляться в период трудовой деятельности, в соответствии с п. 3 Инструкции руководитель организации «составляет пофамильные списки лиц, работающих в организации и подлежащих профессиональной гигиенической подготовке и аттестации на предстоящий год, и направляет их не позднее 1 февраля текущего года на согласование в соответствующий центр Госсанэпиднадзора одновременно с проектом плана этой подготовки. План после согласования утверждается руководителем организации».
Направление работника на периодический осмотр оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Обязанности по контролю за прохождением работниками медицинских осмотров в соответствии с локальными нормативными актами организации возлагаются на специально назначенных лиц или медицинских работников, отвечающих за проведение медицинских осмотров на основании заключенных договоров, а также на руководителей структурных подразделений (в отношении подчиненных работников). В свою очередь, работники службы охраны труда организации или специалисты по охране труда вправе предъявить руководителям подразделений, которые «недосмотрели» или «забыли» проконтролировать прохождение медицинских осмотров, требование об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке предварительные и периодические осмотры (Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденные Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14).
Отстранение от работы
Время, затрачиваемое на прохождение медицинского осмотра работниками определенных профессий, как правило, известно работодателю. Если по истечении этих сроков работодателем не получены соответствующие медицинские заключения, а из медицинского учреждения не поступили сведения о том, что сроки прохождения осмотра продлеваются, или же поступила информация о том, что работник уклоняется от прохождения осмотра, то у работодателя есть основания для отстранения работника от работы (недопущения к работе) со всеми вытекающими отсюда последствиями. В этом случае непосредственный руководитель работника направляет докладную записку на имя руководителя организации или иного уполномоченного лица организации, в которой обосновывает решение о недопущении работника к работе или об его отстранении от работы. На основании такой докладной записки издается приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы (о недопущении работника к работе). Возможны и иные схемы документального оформления отстранения.
В соответствии со ст. 76 ТК РФ работник, не прошедший обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр, отстраняется от работы (не допускается к работе) до тех по, пока такой осмотр не будет пройден.
Необходимо также учитывать, что отстранение от работы означает, что сотрудник к работе все-таки приступил, и только после этого работодателем были выявлены обстоятельства, препятствующие выполнению им своих трудовых обязанностей.
Недопущение к работе подразумевает, что работодатель, исходя из перечисленных выше обстоятельств, не допускает работника к работе еще до начала рабочего времени.
Для того чтобы отстранение не было впоследствии признано незаконным, необходимо строго соблюдать процедуру и правильно оформлять все необходимые для этого документы.
Сотрудник отстраняется от работы приказом работодателя. На причину, послужившую основанием для отстранения, необходимо сослаться в тексте приказа и иметь в наличии доказательства того, что эта причина действительно имела место.
Указание в приказе (распоряжении) срока, на который отстраняется работник, с одной стороны, приведет к увеличению документооборота (если и по его прошествии работник не пройдет медицинский осмотр, то придется издавать новый приказ), с другой стороны, он даст работодателю возможность все-таки привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
Вина работодателя в том, что работник вовремя не прошел медицинский осмотр, может заключаться в несвоевременной выдаче работнику направления на медосмотр, работник не был освобожден от исполнения своей трудовой функции или же медицинской организации не были своевременно перечислены денежные средства за осмотр.
Оплата за время отстранения
Согласно ч. 3 ст. 76 ТК РФ работнику производится оплата всего времени отстранения от работы как за простой, то есть в соответствии со ст. 157 ТК РФ.
Если работодатель нарушает порядок, установленный в ст. 76 ТК РФ, отстранение будет признано незаконным и работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).
Приказ (распоряжение) об отстранении от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра может быть составлен по следующему образцу.
ЗАО «Орион» ПРИКАЗ
14.04.2013 N 120-к г. Москва
Об отстранении от работы
В связи с непрохождением периодического медицинского осмотра работников секции «Мясные деликатесы» по вине службы охраны труда в сроки, установленные графиком проведения медицинских осмотров в 2013 г.,
Дисциплинарные взыскания
Для того чтобы оперативно воздействовать на работника, отказывающегося от прохождения медицинского осмотра или игнорирующего свою обязанность по прохождению медицинского осмотра (уклоняющегося от осмотра), работодатель может воспользоваться своим правом на применение дисциплинарного взыскания и одновременно отстранить работника от работы. В этом случае готовится сводный приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы и о применении к нему дисциплинарного взыскания.
Издание такого приказа (распоряжения) возможно в том случае, если в первый день после окончания отведенного на осмотр срока есть возможность получить от работника объяснение, предусмотренное ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Напомним, что в соответствии с этой нормой работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, если он оформлен соответствующим актом. В том случае, если работодатель выполнил указанные требования, издание сводного приказа (распоряжения) будет правомерным.
Если работник повторно не исполняет свою обязанность по прохождению медицинского осмотра, то он может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание.
Допуск к работе
Оформление допуска работника к работе зависит от содержания приказа об отстранении его от работы. Если время отстранения определено в приказе конкретной датой, то при ее наступлении действие приказа прекращается автоматически. Если период отстранения обусловлен совершением определенного действия (например, работник отстранен до прохождения обязательного периодического медицинского осмотра), то в этом случае представляется необходимым издание приказа о допуске к работе.
Для издания приказа о допуске к работе требуется документ, подтверждающий, что обстоятельства, явившиеся основанием для отстранения работника от работы, устранены.
Например, в случае, когда от работы отстранен работник, не прошедший психиатрическое освидетельствование, основанием для издания приказа о допуске его к работе будет письменное решение врачебной комиссии о пригодности работника к выполнению работы в условиях повышенной опасности, принятое в результате психиатрического освидетельствования работника.
Отстраненные в связи с непрохождением медосмотра должны будут приступить к работе по мере устранения этой причины.
Согласно приведенному ниже образцу приказа работники секции «Мясные деликатесы» были отстранены до прохождения обязательного медицинского осмотра, но после его прохождения необходимо составить новый приказ о допуске к работе.
ЗАО «Орион» ПРИКАЗ
О прекращении отстранения от работы
В связи с устранением обстоятельств, послуживших основанием для отстранения от работы, и в связи с прохождением обязательного медицинского осмотра
Основание: результаты медицинского обследования от 19.04.2013.