Кто такие работники торговли
Кто такие работники торговли
Основная группа 5. Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности оказывают различные индивидуальные услуги, связанные с путешествиями, домоводством, общественным питанием, индивидуальным уходом, защитой от пожаров и противозаконных действий, или демонстрируют и продают товары в магазинах оптовой или розничной торговли и в аналогичных заведениях, а также в палатках и на рынках, и оказывают услуги в сфере охраны граждан и собственности. Большинство занятий данной основной группы требуют квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.
Обязанности работников сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности обычно включают: организацию и оказание услуг во время путешествий; ведение домашнего хозяйства; приготовление и подачу пищи и напитков; уход за детьми; оказание услуг в области индивидуального ухода и базовых услуг здравоохранения на дому и в учреждениях, в том числе обслуживание в парикмахерских и салонах красоты, а также услуги по сопровождению; предсказание судьбы; бальзамирование и организацию похорон; оказание услуг в сфере охраны граждан и собственности от пожара и противоправных действий; поддержание закона и порядка; работу в качестве живых моделей в рекламных целях, на художественных показах и выставках товаров; продажу товаров на предприятиях оптовой и розничной торговли, а также в палатках и на рынках; демонстрацию товаров потенциальным покупателям. Их обязанности могут включать руководство другими работниками.
Занятия этой основной группы входят в следующие подгруппы:
51 Работники сферы индивидуальных услуг
53 Работники, оказывающие услуги по индивидуальному уходу
54 Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности
Подгруппа 52. Продавцы
Продавцы продают и демонстрируют товары в оптовых или розничных магазинах, палатках и на рынках, по месту жительства, по телефону или в центрах обслуживания клиентов. Они могут регистрировать и принимать оплату за приобретенные товары и услуги, а также могут заведовать небольшими точками розничной торговли. Большинство занятий данной подгруппы требуют квалификации, соответствующей второму квалификационному уровню.
Обязанности работников этой подгруппы обычно включают: продажу товаров в оптовых или розничных магазинах, уличных или рыночных палатках, по месту жительства, по телефону или в центрах обслуживания клиентов; демонстрацию и показ товаров потенциальным покупателям; продажу и подачу еды для непосредственного употребления с прилавка или на улице; приобретение или заключение соглашений о регулярных поставках продуктов, подлежащих продаже; укладку и размещение товаров для продажи и укупорку или упаковку проданных товаров; определение ассортимента, запасов или уровня цен товаров, подлежащих продаже; работу с кассовыми аппаратами, оптическими сканерами штрих-кода, компьютерами и другим оборудованием для регистрации и принятия оплаты за покупку товаров и услуг. Некоторые занятия, отнесенные к данной подгруппе, могут включать обязанности по руководству другими работниками.
Занятия данной подгруппы входят в следующие малые группы:
521 Уличные торговцы и продавцы на рынках
523 Кассиры, включая кассиров билетных касс
524 Прочие работники сферы торговли
Что относится к сфере торговли в постановлении санврача об обязательной вакцинации?
В постановлении главного государственного санитарного врача по городу Москве №1 от 15.06.2021 указана сфера торговли для проведения профилактических прививок.
Относится ли к сфере торговли, указанной в постановлении, 46 ОКВЭД? Или речь идет только о рознице?
Если только о рознице, на какой НПА можно ссылаться в случае штрафов для организации оптовой торговли?
Добрый день,
В соответствии с Постановлением главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 N 1«О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям», обязательной вакцинации подлежат сотрудники организаций и ИП, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам в определенных сферах деятельности, частности, в сфере торговли.
Сведения о вакцинированных сотрудниках представляются организациями и ИП по форме, утвержденной в Приложении N 2 к Указу Мэра Москвы от 16.06.2021 N 32-УМ.
В связи с поступающими вопросами от работодателей об обязательной вакцинации 60% работников учреждений, определенных Постановлением Главного государственного санитарного врача Москвы, Оперштаб Москвы и Руководитель Управления Роспотребнадзора по Москве выступили с разъяснениями, согласно которым, в отношении работников торговли вакцинации подлежат не только сотрудники розничной торговли, но и оптовой, и дистанционной торговли. Об этом можно прочитать на официальном сайте mosgorzdrav.ru https://mosgorzdrav.ru/ru-RU/news/default/card/5743.html.
В пункте 5 разъяснений:
5. На основании каких требований будет осуществляться отнесение сферы деятельности юридического лица к перечисленным в пункте 1 постановления, в частности – торговля (ОКВЭД/ОКОНХ, иные критерии)?
В постановлении определяется категория лиц, которые по сфере своей деятельности имеют высокий уровень эпидемиологических контактов и участвуют в цепочке передачи вирусов. К сфере торговли относится не только розничная торговля (продажа на месте товаров розничному потребителю-гражданину) но и оптовая и дистанционная торговля. Она не предусматривает посещения гражданами общественных мест, но тем не менее предполагает прямой контакт с конечным потребителем в момент получения товара.
Что за профессия торговое дело и кем можно работать по этой специальности
В советское время профессия работника торговли не считалась престижной. Однако, после перехода к рыночной экономике ситуация изменилась. В настоящий момент специалист в этой области имеет большие перспективы. Можно заниматься вопросами логистики, внутренней и международной торговли, а также открыть собственное дело. Наиболее привлекательные стороны профессии торговое дело – возможность карьерного роста, большая зарплата, возможность завязать деловые связи в своей стране и за границей.
Чем занимаются представители профессии торгового дела
Молодой специалист, окончивший вуз по этой специальности, может заниматься сбытом, продвижением товаров и услуг, торговым представительством, финансовой аналитикой. В круг обязанностей такого профессионала могут входить: организация маркетинговых компаний, взаимодействие с клиентами и привлечение новых клиентов, оптовые закупки, формирование базы данных по товарам и клиентам.
Внутри организации предстоит взаимодействовать с бухгалтерией, складами товаров, маркетинговыми агентствами. В структуре организации торговый отдел (или отдел продаж, отдел сбыта) занимает одно из центральных мест, так как от успешной реализации товаров и услуг зависит прибыль компании. Если сотрудник повысит процент продаж или привлечет новых клиентов, авторитет компании значительно вырастет. И, напротив, в случае неэффективная работа сотрудника приведет к резкому падению доходов.
Рабочий день специалиста
Вот типичный рабочий день сотрудника отдела продаж:
У тех, кто работает торговым представителем, к этим обязанностям могут добавляться командировки и презентации товаров и услуг, выпускаемых компанией.
Перспективы для обладателя профессии
В настоящий момент специалист в торговом деле – одна из наиболее востребованных специальностей. Выпускник вуза по этой специальности может работать в таких организациях, как:
Наиболее перспективными с точки зрения карьерного роста считаются государственные организации и крупные сетевые корпорации с большим количеством персонала и большим ассортиментом предоставляемых населению товаров и услуг.
Уровень зарплаты и рабочий день
Уровень зарплаты на начальном этапе может состоять 10 – 15 тысяч рублей (в Москве и Московской области). Молодой специалист без опыта работы первые несколько лет, вероятно, будет исполнять обязанности ассистента руководителя торгового отдела. Заработная плата обычно складывается из оклада и премиальных выплат, которые зависят от объема продаж.
Директора крупных сетей гипермаркетов могут получать до 100 000 рублей ежемесячно (в таких городах, как Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород).
При этом следует заранее настроиться на то, что рабочий день будет ненормированным, возможна работа в выходные и в праздники.
Зарплата в госучреждениях складывается из базового оклада, процентов от продаж и надбавок за производственный стаж.
Бонусы и социальные гарантии
У специалистов, работающих в офисе, предусмотрен жесткий график с восьмичасовым рабочим днем и часовым перерывом на обед, суббота и воскресенье – выходные. Один из выходных может быть «плавающим» и приходиться на будни. У торговых представителей график свободный, поскольку эта профессия предполагает частые разъезды. Дресс-код зависит от политики конкретной компании. Главное – одеваться так, чтобы внушать доверие клиенту. В государственных учреждениях предусмотрен соцпакет:
Работа на фрилансе
Работа на фрилансе возможна. Главный минус – придется трудиться в условиях жесткой конкуренции и самостоятельно формировать клиентскую базу. Можно взять в работу помощника, например, студента по специальности «торговое дело», проходящего практику.
Если фрилансер хочет открыть собственную компанию, можно взять напарника и поделить расходы по открытию компании пополам. Из оборудования потребуется личный транспорт (в случае работы торговым представителем), компьютер или ноутбук, специальные компьютерные программы по товароведению, рекламно-информационные материалы о реализуемых товарах.
Профессии для новичков
Новичку в этой профессии, недавно окончившему вуз, придется несколько лет трудиться на подчиненных должностях, довольно низко оплачиваемых. Это могут быть должности:
Лучше всего устраиваться в крупные сетевые супермаркеты и гипермаркеты, работающие уже много лет и хорошо себя зарекомендовавшие.
На первое время лучше найти работу рядом с домом, чтобы не тратить время и деньги на проезд. Параллельно с работой желательно продолжать учебу, например, посещать семинары или курсы повышения квалификации.
Повышение квалификации
Как минимум раз в год желательно повышать квалификацию, поскольку наличие дополнительного образования может стимулировать карьерный рост. В крупных государственных организациях и сетях гипермаркетов дополнительное обучение организует (и часто оплачивает) сам работодатель.
Специалисты, работающие на фрилансе или у частных предпринимателей, обычно оплачивают курсы повышения квалификации самостоятельно. Если частный предприниматель не предоставит учебный отпуск, придется брать отпуск за свой счет.
Для повышения квалификации можно выбрать такие направления, как финансовая аналитика, логистика, бухгалтерское дело, управление складом, маркетинг.
Конкурсы
Желательно периодически принимать участие в конкурсах профессионального мастерства. Участвуя в них, можно получить:
Сертификат на частичную или полную оплату конкурсов повышения квалификации.
В государственных компаниях участников в конкурсе обычно выбирает руководство, оно же оплачивает участие и помогает специалисту подготовиться к конкурсу. Если начальство этим не занимается, информацию о конкурсах и правилах участия в них придется искать самостоятельно, через коллег.
Работа за рубежом
Специалист в торговом деле может работать за рубежом в том случае, если его специализация – внешняя торговля. В этом случае можно рассчитывать на работу в странах Восточной и Западной Европы. Для этого понадобится диплом, хорошее знание языка и приглашение в страну от компании-работодателя.
Тот, кто окончил вуз по специализации «внутренняя торговля и логистика», может рассчитывать на карьерный рост в России и странах СНГ (Белоруссия, Казахстан, страны Средней Азии). Карьера в СНГ возможна в том случае, если товар, с которым имеет дело специалист, производится или закупается оптом в этих странах.
Смежные специальности
На базе собственной профессии можно обучиться смежным специальностям связанным с экономикой. При наличии высшего образования, это займет 2 – 3 года (получение второго диплома) или 6 – 12 месяцев (получение сертификата об окончании курсов). Можно обучиться следующим профессиям:
Сотрудник, окончивший вуз по специальности «торговое дело», может преподавать дисциплину «товароведение» в ПТУ и профессиональных лицеях, колледжах.
Где и как учат профессии
Получить специальность можно в институтах, университетах, пту и промышленно-гуманитарных техникумах. В вузах изучаются, помимо прикладных, фундаментальные теоретические дисциплины (экономика, статистика, история торгового дела в России и за рубежом), в пту и колледжах изучаются только прикладные дисциплины (реже – основы теории, но на них выделяется небольшое количество часов).
Тем, кто ориентирован на карьерный рост и работу за рубежом, следует оканчивать вуз.
Для работы мерчендайзером или администратором в супермаркете достаточен уровень пту или колледжа.
Обучение по специальности распространенное, специалистов по торговому делу готовят в вузах и колледжах практически всех областных и районных центров. Расценки на обучение варьируются, в зависимости от города.
Изучаемые предметы
Образование дает теоретические и практические знания о современной торговле. Изучаются предметы:
Производственную практику студенты проходят два раза в год, по окончании каждого семестра. Ее можно проходить в магазинах, супермаркетах и торговых компаниях по месту жительства. Обучение длится 5 лет, стоимость составляет от 45 000 до 90 000 в год, в зависимости от города и уровня учебного заведения.
Обучение за рубежом
Отправлять учиться за рубеж есть смысл в том случае, если абитуриента интересует внешняя торговля. Следует иметь в виду, что знания, полученные за рубежом, возможно, не пригодятся в странах России и СНГ, ввиду местных особенностей экономики и региональных различий в постановке торгового дела. Возвратившись в Россию с зарубежным дипломом, нужно будет обязательно пройти дополнительное обучение на родине.
Практика, полученная за границей, будет полезна тем, кто планирует работать в отделах продаж крупных компаний, имеющих филиалы за рубежом.
Если студент планирует работать в сети гипермаркетов, ехать на практику за рубеж смысла нет.
Пройдя обучение за рубежом, можно остаться там, хорошо зарекомендовав себя во время производственной практики и получив приглашение на работу от местной компании. Однако, для этого необходимо в совершенстве знать иностранный язык. Стоимость примерно в 2 раза превышает стоимость обучения в отечественных университетах и институтах, плюс оплата питания и проживания. Возможно получение именной стипендии или гранта, это существенно сократит расходы на оплату образования.
Дистанционное обучение
Можно работать по профессии, обучаясь дистанционно – на заочном отделении вузов. У этого вида обучения следующие преимущества:
Дистанционное обучение подойдет тем, кто уже окончил пту или колледж по специальности торговое дело и хочет продолжить образование в институте.
Кто сможет работать в данной сфере
Данная специальность подходит людям, которые:
Для успешной работы по специальности необходимо хорошее знание экономики, организации внешней и внутренней торговли в стране, владение специализированными компьютерными программами, умение общаться с клиентами.
При ориентации на работу за рубежом необходимо хорошее знание иностранных языков. Тем, кто трудится торговым представителем, нужны водительские права, личный автомобиль и (в случае заграничных командировок) действующий загранпаспорт.
Эта специальность подойдет тем, кто любит общение и хорошо ориентируется в экономике. Во время обучения и в первое время работы придется столкнуться с такими трудностями, как большая конкуренция при устройстве на работу, труд на малооплачиваемых и неперспективных должностях, затраты на повышение квалификации и дополнительное профессиональное обучение.
Однако, у молодого специалиста, преодолевшего эти трудности, значительно повышаются шансы попасть на руководящую должность (например, стать начальником отдела внутренней или внешней торговли в крупной компании). Поработав на такой позиции, через несколько лет можно будет открыть собственное дело.
Торговля: общие положения и особенности некоторых условий возникновения трудовых отношений
В Словарях экономических терминов это понятие имеет два значения:
1) отрасль хозяйства, экономики и вид экономической деятельности, объектом которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже;
2) коммерция, купля и продажа товаров.
Выделяют такие виды торговли как:
С точки зрения предпринимательства торговля представляет собой вид деятельности, связанный с получением прибыли, где объектом действий является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовке к продаже.
Гражданское и налоговое законодательство содержат разное определение понятия «розничная торговля».
Из положений статей 492, 506 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) следует, что основным критерием, позволяющим отличить оптовую и розничную торговлю, является конечная цель использования товара, приобретаемого покупателем. Если товар приобретается для дальнейшего использования в предпринимательской деятельности, то это свидетельствует об оптовой торговле. Если же товар приобретается для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, то имеет место розница.
Причем, если при оптовой продаже отношения продавца и покупателя товара регулируются договором поставки, то при розничной торговле всегда носят характер договора купли-продажи.
Налоговое определение розницы закреплено в статье 346.27 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), из положений которой следует, что в целях налогового учета под розничной торговлей понимается торговля товарами за наличный расчет.
Так как НК РФ содержит понятие розничной торговли, отличное от приведенного в ГК РФ, то налогоплательщикам (в целях налогообложения) следует руководствоваться именно налоговым определением. Ведь институты, понятия, термины гражданского законодательства не применяются в налоговых отношениях, если НК РФ определяет эти институты, термины, понятия иначе (пункт 2 статьи 11 НК РФ).
Таким образом, с точки зрения гражданского законодательства вид торговли (оптовая или розничная) определяется в зависимости от целей использования товара, приобретенного по договору.
Более подробно с вопросами, касающимися торговли, как вида предпринимательской деятельности, которую может осуществлять субъект предпринимательства, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Торговая деятельность».
В организациях торговли занято огромное количество работников: руководители, менеджеры, администраторы, бухгалтеры, экспедиторы, продавцы, кассиры и другие категории работников.
Отношения этих работников с работодателем регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). С некоторыми лицами организация торговли заключает гражданско-правовые договоры и зачастую на практике трудовой договор может подменяться гражданско-правовым договором.
Отметим, что работодателю не всегда выгодна такая подмена.
И трудовой, и гражданско-правовой договор имеет свои плюсы и минусы. Гражданско-правовой договор позволяет работодателю избегнуть целого ряда обязанностей установленных трудовым законодательством, на вознаграждение по такому договору не начисляется единый социальный налог. В то же время трудовой договор позволяет обязать работника подчиняться трудовой дисциплине, выполнять обусловленную договором работу, находясь на рабочем месте, более тщательно контролировать работника.
Не имеет значения, как работодатель назовет договор, договор должен отражать суть возникших отношений между работодателем и лицом, труд которого он использует.
Выделим некоторые признаки трудового договора:
1. систематическое выполнение работы по определенной специальности, должности;
2. использование гарантий и льгот, предоставленных трудовым законодательством;
3. подчинение правилам внутреннего трудового распорядка.
Федеральная инспекция труда в процессе проводимых проверок может признать гражданско-правовой договор трудовым, вследствие чего могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия:
§ взыскание с работодателя недоимки (в том числе пени) по единому социальному налогу;
§ взыскание с работодателя недоимки (в том числе пени) по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
§ восстановление нарушенных прав работника (например, оплата больничного листа);
§ и другие последствия.
В соответствии со статьей 37 Конституции Российской Федерации от 12 декабря 1993 года:
«Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию».
Среди основных принципов правового регулирования трудовых отношений ТК РФ называет в статье 2:
«свободу труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности».
Принципы, установленные в статье 2 ТК РФ – это основополагающие отправные начала, устанавливаемые для отрасли трудового права, в соответствии с которыми осуществляется построение всех норм составляющих данную отрасль.
Исходя из вышесказанного, принцип свободы заключения трудового договора, с одной стороны, представляет собой свободный выбор работником рода деятельности, профессии, а также свободное вступление в трудовые правоотношения с работодателем, с другой стороны этот принцип также предполагает свободный подбор кадров по профессиональным качествам, проводимый работодателем с учетом осуществляемой им деятельности.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Работодателями могут быть юридические лица различных организационно-правовых форм, индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, а также физические лица.
Пример из консультационной практики ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
Индивидуальный предприниматель принимает к себе в штат сотрудников, в том числе по совместительству, на основании трудовых договоров. Как правильно оформить такие договора? Как отразить в учете?
Для принятия на работу работников индивидуальному предпринимателю следует заключить коллективный договор, либо трудовой договор с каждым из работников.
Кроме того, при заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионный фонд как страхователь.
Теперь работодатели индивидуальные предприниматели не обязаны осуществлять уведомительную регистрацию трудового договора в органе местного самоуправления.
Рассмотрим порядок документального оформления и учета отношений индивидуального предпринимателя и работников. В соответствии со статьей 4 Федерального закона 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность ведения бухгалтерского учета распространяются на организации, то есть на юридические лица. Для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, указанной статьей предусмотрено ведение учета доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации. Данный порядок определен Приказом от 13 августа 2002 года №БГ-3-04/430 Министерства Российской Федерации по налогам и сборам «Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей».
Пункт 9 указанного порядка требует, что выполнение хозяйственных операций предпринимателями, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах.
Таким образом, индивидуальный предприниматель в целях учета труда и его оплаты обязан применять те же формы первичной учетной документации, что применяются организациями: Приказы о приеме на работу, Штатное расписание, Расчетно-платежная ведомость и тому подобное.
Отметим некоторые особенности налогообложения, возникающие у предпринимателя при использовании труда работников. Расходы на оплату труда производственных работников являются расходом, связанным с производством и реализацией и могут быть учтены предпринимателем при расчете налога на доходы физических лиц (или в составе расходов при применении индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения, доходы, уменьшенные на величину расходов) (статья 221 и статья 346.16 НК РФ). Индивидуальный предприниматель при осуществлении выплат, связанных с оплатой труда, выступает налоговым агентом и обязан удержать и перечислить в бюджет из доходов работников налог на доходы физических лиц (статья 226 НК РФ). Индивидуальный предприниматель также обязан уплачивать взносы на обязательное пенсионное страховании, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единый социальной налог (при применении общего режима налогообложения).
Трудовой договор содержит взаимные обязательства (условия), оговариваемые сторонами при его заключении.
Условия трудового договора, составляющие его содержание, подразделяются на обязательные (необходимые) и на дополнительные (факультативные), наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон.
Обязательными условиями, согласно пункту 1 части 2 статьи 57 ТК РФ являются:
Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в пункте 16 разъясняет, что под другой местностью следует понимать:
«местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта».
«Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д.».
«трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» (пункт 2 части 2 статьи 57 ТК РФ).
Требования к определенному виду труда (трудовая функция) могут устанавливаться трудовым договором, должностными инструкциями либо могут быть расписаны в тарифно-квалификационных справочниках.
В статье 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей, а также квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер, за исключением тех должностей, профессий или специальностей где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами.
Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 утвержден «Квалификационный Справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (далее Квалификационный справочник).
Порядок применения Квалификационного Справочника утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 9 февраля 2004 года №9 «Об утверждении порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».
Квалификационный Справочник выделяет должности:
§ других служащих (технических исполнителей).
Применительно к торговым организациям рассмотрим некоторые должности, закрепленные в Квалификационном Справочнике с целью раскрытия их трудовой функции и квалификационных требований к ним.
Директор (генеральный директор, управляющий) торговой организации, в должностные обязанности которого входит:
§ руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации;
§ полная ответственность за принимаемые решения, сохранность и эффективное использование имущества, а также финансово-хозяйственные результаты деятельности организации;
§ организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации;
§ обеспечение выполнения обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
§ организация производственно-хозяйственной деятельности;
§ принятие мер по обеспечению организации квалифицированными кадрами;
§ обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее 5 лет.
Финансовый директор (заместитель директора по финансам) в должностные обязанности которого входит:
§ определение финансовой политики организации, разработка и осуществление мер по обеспечению финансовой устойчивости организации;
§ руководство работой по управлению финансами;
§ осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации;
§ осуществление контроля за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями;
§ осуществление контроля за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;
§ принятие мер по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации;
§ руководство деятельностью финансовых подразделений организации;
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Главный бухгалтер, в должностные обязанности которого входит:
§ организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета в организации;
§ формирование учетной политики;
§ формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;
§ организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета;
§ обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
§ обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
§ осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников;
§ осуществление контроля за проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;
§ руководство работниками бухгалтерии;
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Заведующий складом, в должностные обязанности которого входит:
§ руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей;
§ обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
§ организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Заместитель директора по управлению персоналом, в должностные обязанности которого входит:
§ организация управления формированием, использованием и развитием персонала организации;
§ формирование кадровой политики, определение ее основных направлений в соответствии со стратегией развития организации и мер по ее реализации;
§ разработка комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников, по улучшению условий труда, укреплению дисциплины труда;
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.
Менеджер (по персоналу, по рекламе, по связям с общественностью), в должностные обязанности которого входит:
§ осуществление управления предпринимательской или коммерческой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации организации;
§ осуществление контроля за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценка степени возможного риска;
§ в зависимости от масштаба предпринимательской или коммерческой деятельности организации осуществление управления по одному или нескольким направлениям этой деятельности;
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Начальник отдела сбыта, в должностные обязанности которого входит:
§ осуществление рациональной организации сбыта продукции торговой организации, ее поставки потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
§ осуществление подготовки и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;
§ организация оптовой торговли продукции;
§ обеспечение учета выполнения заказов и договоров, оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам);
§ руководство работниками отдела;
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 5 лет.
Администратор, в должностные обязанности которого входит:
§ осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
§ консультация посетителей по вопросам, касающимся продаваемой продукции;
§ принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций с покупателями;
§ рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей;
§ обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Бухгалтер, в должностные обязанности которого входит:
§ выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками и так далее);
§ начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;
Требования к квалификации.
Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Товаровед, в должностные обязанности которого входит:
§ определение требований к материальным ресурсам, соответствию их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам;
§ контроль наличия продукции на складах;
§ осуществление связи с поставщиками и потребителями, оформление документов на отгрузку продукции;
§ осуществление контроля за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, оформление необходимых документов, связанных с поставкой и реализацией продукции, составление отчетности по установленным формам;
Требования к квалификации.
Товаровед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
Товаровед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет.
Товаровед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Должности других служащих (технических исполнителей):
Агент по снабжению, в должностные обязанности которого входит:
§ получение по договорам и другим документам товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и так далее);
§ оформление документации на получаемые и отправляемые грузы, заказ контейнеров, а также другой тары и транспортных средств для их доставки;
§ отправление товарно-материальных ценностей, сопровождение грузов в пути следования, обеспечение сохранности и содействие их своевременной доставке;
§ проверка состояния груза, в случае обнаружения брака принятие мер по замене материальных ценностей;
§ определение режима перевозки скоропортящихся грузов, контроль за размещением грузов при их транспортировке;
§ контроль за соблюдением требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Торговый агент, в должностные обязанности которого входит:
§ ведение переговоров о заключении и заключение сделок купли-продажи от своего имени или другого, представляемого им лица на основе договора, регулирующего отношения между ними;
§ осуществление купли-продажи товаров от своего имени и за свой счет;
§ оформление договоров купли-продажи и осуществление контроля за их выполнением;
§ организация доставки купленной продукции;
§ установление цен на товары и определение условий их сбыта (продажи);
§ осуществление контроля за оплатой покупателями счетов;
§ ведение учета претензий покупателей по исполнению договоров купли-продажи;
§ обеспечение сохранности оформляемой документации по договорам купли-продажи;
Требования к квалификации. Среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Кассир, в должностные обязанности которого входит:
§ осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
§ получение по оформленным документам денежных средств в учреждениях банка для выплаты рабочим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
§ ведение на основе приходно-расходной документации кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;
§ передача денежных средств инкассаторам в установленном порядке;
§ составление кассовой отчетности;
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Экспедитор по перевозке грузов, в должностные обязанности которого входит:
§ осуществление приема грузов со складов в соответствии с сопроводительными документами;
§ проверка целостности упаковки (тары);
§ осуществление контроля за наличием приспособлений для перевозки грузов и санитарным состоянием соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильностью проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов;
§ сопровождение грузов к месту назначения, обеспечение необходимого режима хранения и сохранности их при транспортировке;
§ сдача доставленного груза, оформление приемо-сдаточной документации;
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Постановлением Минтруда Российской Федерации от 5 марта 2004 года №30 утвержден «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, выпуск 51» (далее Тарифно-квалификационный справочник), который, в частности, включает в себя раздел «Торговля и общественное питание».
Тарифно-квалификационным справочником в разделе «Торговля и общественное питание» установлен перечень наиболее типичных для определенного разряда профессии работ без учета условий труда.
Рассмотрим наиболее типичные виды работ, осуществляемые в торговых организациях.
Контролер-кассир второго разряда осуществляет:
§ контроль своевременного пополнения ассортимента и сохранности товаров в торговом зале;
§ контроль исправности и правильности эксплуатации контрольно-кассовой машины;
§ проверку количества, веса, метража, парности, ярлыка, пломбы, цены и качества товаров;
§ расчет с покупателями за товары: подсчет стоимости покупки, получение денег, пробивание чека, выдача сдачи, погашение чека;
§ устранение мелких неисправностей контрольно-кассовой машины, заправка ее контрольной и чековой лентами, запись показаний датчиков, перевод нумератора на нули и установка дататора;
§ подготовку товаров к продаже: распаковка, осмотр внешнего вида, протирка, комплектование и раскладка товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы;
§ заполнение и прикрепление ярлыков цен;
§ подсчет денег и сдача их в установленном порядке;
§ уборку нереализованных товаров и тары.
Контролер-кассир третьего разряда осуществляет:
§ контроль своевременности пополнения ассортимента товаров;
§ ознакомление с ассортиментом товаров на складе, участие в его получении;
§ уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости);
§ оформление внутримагазинных и оконных витрин, осуществление контроля за их состоянием;
§ консультирование покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров и их ценах;
§ предложение покупателям новых взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента;
§ изучение спроса покупателей.
Контролер-кассир четвертого разряда осуществляет:
§ получение товаров со склада и определение их качества;
§ составление приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей, а также товарных отчетов и актов: на брак, недостачу, пересортицу товаров;
§ сверку суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков;
§ разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации;
§ участие в проведении инвентаризации.
Приемщик товаров второго разряда осуществляет:
§ прием товаров, а также проверку целостности, упаковки, наличия ярлыков и маркировки товаров;
§ сортировку товаров по наименованиям, размерам, артикулам, ценам, и так далее;
§ проверку соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, ящике и так далее;
§ размещение, хранение и перемещение товаров внутри склада;
§ подготовку товаров к инвентаризации.
Продавец непродовольственных товаров третьего разряда осуществляет:
§ обслуживание покупателей: предложение и показ непродовольственных товаров, демонстрация их в действии, помощь в выборе товаров;
§ подсчет стоимости покупки и выписывание чека;
§ упаковку товаров, выдачу покупки или передачу ее на контроль;
§ оформление паспорта на товар, имеющий гарантийные сроки пользования;
§ контроль своевременности пополнения рабочего запаса товаров, их сохранности, исправности и правильной эксплуатации торгово-технологического оборудования, чистоты и порядка на рабочем месте;
§ подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и так далее;
§ подготовку рабочего места: проверку наличия и исправности инвентаря и инструмента; размещение товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы;
§ получение и подготовку упаковочного материала;
§ уборку нереализованных товаров и тары;
§ работу на контрольно-кассовой машине, подсчет чеков (денег), сдачу их в установленном порядке, сверку суммы реализации с показаниями кассовых счетчиков (при необходимости);
§ подготовку товаров к инвентаризации.
Продавец непродовольственных товаров четвертого разряда осуществляет:
§ обслуживание покупателей, консультирование их о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностях непродовольственных товаров, правилах ухода за ними, ценах, состоянии моды текущего сезона;
§ предложение новых, взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента;
§ оформление наприлавочных и внутримагазинных витрин, а также контроль за их состоянием;
§ участие в получении товаров;
§ уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости);
§ составление и оформление подарочных и праздничных наборов;
§ изучение спроса покупателей.
Продавец непродовольственных товаров пятого разряда осуществляет:
§ получение товаров со склада;
§ составление и оформление приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей, а также товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицу товаров и так далее;
§ разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации;
§ участие в проведении инвентаризации.
Продавец продовольственных товаров второго разряда осуществляет:
§ обслуживание покупателей: нарезку, взвешивание и упаковку продовольственных товаров, подсчет стоимости покупки, проверку реквизитов чека, выдачу покупки;
§ контроль своевременности пополнения и сохранности рабочего запаса товаров;
§ контроль исправности и правильности эксплуатации торгово-технологического оборудования;
§ подготовку товаров к продаже: проверку наименования, количества, сортности, цены, состояния упаковки и правильности маркировки;
§ распаковку, осмотр внешнего вида, зачистку, нарезку, разделку и разрубку товаров;
§ подготовку рабочего места: проверку наличия и исправности оборудования, инвентаря, заточку и правку инструмента, установку весов;
§ контроль чистоты и порядка на рабочем месте;
§ получение и размещение упаковочного материала;
§ размещение товаров по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы;
§ заполнение и прикрепление ярлыков цен;
§ подсчет чеков (денег) и сдачу их в установленном порядке;
§ уборку нереализованных товаров и тары;
§ подготовку товаров к инвентаризации.
Продавец продовольственных товаров третьего разряда осуществляет:
§ консультирование покупателей о свойствах, вкусовых особенностях, кулинарном назначении и питательной ценности отдельных видов продовольственных товаров;
§ предложение новых, взаимозаменяемых товаров и товаров сопутствующего ассортимента;
§ участие в получении товаров;
§ уведомление администрации о поступлении товаров, не соответствующих маркировке (накладной ведомости);
§ оформление наприлавочных и внутримагазинных витрин, а также контроль за их состоянием;
§ изучение спроса покупателей.
Продавец продовольственных товаров четвертого разряда (требуется среднее профессиональное образование) осуществляет:
§ получение продовольственных товаров со склада;
§ определение качества продовольственных товаров по органолептическим признакам, отбор образцов для лабораторного анализа;
§ составление заявок на ремонт торгово-технологического оборудования;
§ составление приемо-сдаточных актов при передаче материальных ценностей, а также товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицу товаров;
§ разрешение спорных вопросов с покупателями в отсутствие представителей администрации;
§ участие в проведении инвентаризации.
Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 11 августа 1999 года №244-ст утвержден Государственный стандарт Российской Федерации «Розничная торговля. Требования к обслуживающему персоналу. ГОСТ Р 51305-99» (далее ГОСТ Р 51305-99), которым устанавливаются обязательные требования к обслуживающему персоналу организаций розничной торговли и к индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги розничной торговли.
ГОСТ Р 51305-99 устанавливает требования к должностям и профессиям обслуживающего персонала торговой организации, к которому в соответствии с пунктом 4.1 относятся:
§ заведующий отделом (секцией);
§ администратор торгового зала;
§ продавец продовольственных товаров;
§ продавец непродовольственных товаров;
§ продавец мелкорозничной сети;
§ кассир торгового зала;
§ лифтер пассажирского лифта;
§ дежурный у эскалатора;
§ приемосдатчик ручной клади.
Заведующий отделом (секцией) (требуется высшее или среднее специальное образование) осуществляет:
§ проверку соответствия основных товароведных характеристик и применения методов контроля качества товаров;
§ соблюдение правил продажи товаров и контролирует их соблюдение персоналом отдела (секции);
§ контроль за соблюдением персоналом отдела (секции) санитарно-гигиенических требований.
Далее обязательными условиями трудового договора являются:
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».
Порядок оформления приема на работу регламентирован статьей 68 ТК РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
«Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения)» (часть 2 статьи 68 ТК РФ).
При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).
Приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним распорядительным документом работодателя. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать трудовому договору, так как в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а).
Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку это может послужить причиной возникновения трудового спора.
«При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором» (часть 3 статьи 68 ТК РФ).
Прием на работу предполагает оформление первичных учетных документов, которые заполняются на основе персональных документов предоставляемых работником при приеме на работу.
«на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (пункт 2 Постановления Госкомстата Российской Федерации №1).
Относительно оформления приема на работу действуют такие унифицированные формы по учету кадров как: №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника».
Более подробно с вопросами, касающимися оформления кадровых документов, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Кадровое делопроизводство».
Форма трудового договора регламентирована статьей 67 ТК РФ, согласно которой:
«трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя» (часть 1 статьи 67 ТК РФ).
Письменная форма трудового договора повышает гарантии сторон в реализации достигнутых соглашений по важнейшим условиям труда. В письменной форме трудовой договор должен заключаться со всеми категориями работников, как с постоянными, так и временными работниками, по основному месту работы и по совместительству, с надомниками, работниками, занятыми на сезонных работах и другими.
Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то есть он фактически был допущен к работе, то работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Такой трудовой договор, хотя и не был оформлен в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе.
При нарушении установленных ТК РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, трудовой договор подлежит прекращению по пункту 11 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Порядок заключения срочного трудового договора.
Исходя из содержания статьи 58 ТК РФ срочный трудовой договор – это трудовой договор, заключенный на определенный срок не более пяти лет.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 59 ТК РФ:
«на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность, на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами».
Вместе с тем, при применении статьи 59 ТК РФ на практике, необходимо принимать во внимание следующий вывод Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации, которая указала, что при разрешении трудовых споров в соответствии со статьей 59 ТК РФ:
«юридически значимым обстоятельством является определение возможности установления трудовых отношений с истцом на неопределенный срок исходя из характера работы, условий ее выполнения, интересов истца» (Определение Верховного Суда Российской Федерации от 10 октября 2002 года №78-В02-16).
Статьей 59 ТК РФ закреплены случаи, когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
В пункте 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено следующее:
«Решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».
В связи с этим в тексте срочного трудового договора работодатель обязан указывать не только срок его действия, но и причину (или конкретные обстоятельства), послужившую основанием для его заключения в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
В силу статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. При недоказанности таких обстоятельств суды исходят из того, что трудовой договор заключен с работником на неопределенный срок.
Так, например, в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 30 сентября 2005 года №88-В05-5 и в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 13 апреля 2004 года №35-Г04-5 суд, изучив материалы дела и тексты трудовых договоров, в обоих случаях пришел к выводу о том, что работодатель не вправе был заключать с работником срочный трудовой договор, поскольку трудовые отношения по характеру выполняемой работы могли быть установлены на неопределенный срок.
Если в ходе судебного разбирательства будет установлен факт многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (пункт 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Продлить срок действия срочного трудового договора при наличии договоренности можно путем подписания дополнительного соглашения об изменении срока действия договора. При этом срок действия срочного трудового договора согласно части 1 статьи 58 ТК РФ с учетом всех дополнительных соглашений не может превышать пяти лет.
Прекращает свое действие срочный трудовой договор с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (статья 79 ТК РФ).
Исключением из этого общего правила является случай, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда работодатель не обязан предупреждать работника в письменной форме о прекращении трудового договора.
В статье 79 ТК РФ приводятся следующие основания прекращения действия срочных трудовых договоров:
§ с истечением срока его действия;
§ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы;
§ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу;
§ трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного сезона, прекращается по окончании этого сезона.
Данные положения предназначены, в первую очередь, для работодателя, так как согласно статье 80 ТК РФ работник, как сторона срочного трудового договора, может уволиться с работы по собственному желанию в любое время, предварительно подав заявление.
При этом, если действие договора фактически продолжается, и ни одна сторона не потребовала его прекращения в связи с истечением его срока, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. После этого увольнение работника по инициативе работодателя может последовать лишь на общих основаниях.
В предыдущей редакции ТК РФ обязательные условия трудового договора назывались «существенными», и их перечень был исчерпывающим. После принятия изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» это не существенные, а обязательные условия трудового договора. Из перечня обязательных условий трудового договора закрепленного в статье 57 ТК РФ исключены права и обязанности работника и работодателя. Отметим, что вследствие этого какого-либо ущемления в правах не произойдет, так как даже если стороны не включат в трудовой договор права и обязанности работника и работодателя, они предусмотрены не только трудовым законодательством, но и внутренними документами работодателя, в частности должностными инструкциями.
Исходя из консультационной практики ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» отметим, что включение в трудовой договор условия об обязанности работника обеспечивать себя средствами гигиены труда, влечет нарушения статьи 22 ТК РФ, по которой данная обязанность закреплена для работодателя.
Кроме того, в трудовом договоре обязательно должны быть указаны сведения идентифицирующие работника и работодателя. Это важно для возложения ответственности на стороны трудового договора.
В отношении работника указываются:
§ фамилия, имя, отчество работника;
§ сведения о документах, удостоверяющих личность работника.
В отношении работодателя указываются:
§ сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание наделения его соответствующими полномочиями.
Также должны быть указаны место и дата заключения трудового договора.
Обязательные (необходимые) условия должны быть обязательно зафиксированы в тексте трудового договора, так как они представляют суть трудового договора. Однако если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения (часть 1 статьи 57 ТК РФ) и (или) обязательные условия (часть 2 статьи 57 ТК РФ), то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или основанием его расторжения. В таком случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные (факультативные) условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К дополнительным условиям ТК РФ относит следующие условия:
«об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права» (часть 4 статьи 57 ТК РФ).
Этот перечень не является закрытым и может дополняться по соглашению сторон. Например, условия по совмещению профессий (должностей), а также размеры доплат за совмещение могут устанавливаться по соглашению сторон трудового договора.
«По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. При этом не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей» (часть 5 статьи 57 ТК РФ).
Как обязательные, так и дополнительные условия становятся обязательными для сторон после включения их в текст трудового договора, и невыполнение этих условий может повлечь за собой определенные правовые последствия.
Любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.
Более подробно с вопросами, касающимися заключения трудового договора, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Прием и увольнение работников».
Более подробно с вопросами, касающимися трудовых отношений в сфере торговли, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Торговля. Особенности трудовых отношений. Судебная практика. Образцы трудовых договоров».