Кто такие спикеры в бизнесе
Кто такой спикер на конференции
Многие люди всячески избегают публичных выступлений, стесняясь полного зала людей или боясь оплошать. Чаще всего предпринимателям предлагают такую возможность, для осуществления толчка в их карьере. Сегодня в нашей статье мы и рассмотрим, кто такой спикер на конференции.
Кто такой вице спикер
Для того, чтобы понять, кто такой вице спикер, нужно разобрать значение слова «спикер». В переводе с английского speak – «говорить». Основная задача данного лица произносить речь или что-либо на публике. Их можно увидеть в совершенно разных сферах, но цель будет едина.
Вице спикер призван заменять самого спикера, когда он отсутствует. В его функции входит только то, что было утверждено вышестоящим должностным лицом. В случае неисполнения возложенных обязанностей, спикер может предложить отстранить его от работы с последующим увольнением.
Выполняемая им работа может быть очень обширной и тяжелой. Он должен будет выполнять все требуемые от него задачи. Например, подготовка к конференции, написание торжественной речи или презентации для самого спикера. В своем роде он, как дополнительный вебмастер для сайта, работа которого не менее важна, чем у основного.
Кто такие спикеры мероприятий
Далее давайте рассмотрим, кто такие спикеры мероприятий. Многие известные брендовые организации берут красноречивых ораторов, которые очень популярны и узнаваемы среди обычных людей. Они будут им незаменимы, ведь хороший спикер может вдохновить публику, привлечь внимание на предложенную продукцию или услугу.
Программа мероприятия готовит заранее, тем более, если оно крупное или ежегодное. Организаторам рекомендуется искать спикеров лучше за 6 месяцев и внимательно подобрать нужное лицо. Нередко когда известные медийные личности обрекают всё на провал, из-за отсутствия харизмы и невозможности донести материал.
Стоит отметить, что спикер может задать тон всему мероприятию и сделать фирменный стиль организации уникальным. Поэтому не стоит экономить средств и сил во время подбора нужного специалиста.
Кто такие спикеры в бизнесе
Не лишним будет знать, кто такие спикеры в бизнесе. Они могут с помощью своих знаний «продать» билеты на форумы, конференции и семинары. Главное активно содействовать во время разработки их программы, иначе у аудитории будет нехорошее впечатление.
Как мы уже говорили, к любому бизнес-мероприятию нужно заранее готовиться. Организатор должен отработать идею, презентацию, репетицию, брифы совместно со спикером. Также очень важно корректно рассчитать время на подготовку. Работа, как у конструктора сайтов, должна быть выполнена безупречно, для успешного продвижения товара или услуг.
Стоит отметить, что личную встречу целесообразнее проводить по видеосвязи для обсуждения основных моментов выступления. При этом во время обновлений в проекте, например, появлении новых партнеров, нужно обязательно уведомлять всех спикеров.
Вся выполненная работа спикеров оформляется в письменном виде и передается режиссеру на проверку. Он проверяет все действия и контент. Не стоит пускать все на самотек, когда за 5 минут до мероприятия человек приноси флешку с необходимыми документами, которые еще могут быть не прочитаны устройством. Всё нужно делать так, как если бы Вы решили грамотно настроить Яндекс Директ самостоятельно или с помощью специалиста.
Работа спикера на важных крупных мероприятиях незаменима. Не стоит бояться нанимать ораторов, ведь они могут продвинуть Вас и Ваш бренд далеко вперед. Но только при условии, что Вы очень внимательно подойдете к выбору человека, претендующего на эту должность.
Кто такой спикер и какими качествами он должен обладать
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Если спросить у людей, кто такой спикер, мнения разойдутся.
Одни скажут, что это руководитель какого-нибудь государственного органа. Другие сравнят с оратором или докладчиком на мероприятии.
И все окажутся частично правы. Ведь термин «спикер» имеет множество значений, о которых вы узнаете в этой статье.
Спикер — это.
В переводе с английского языка слово «speaker» переводится как «говорящий» или «оратор». В настоящее время есть 4 основных значения этого термина.
В юриспруденции
Слово «спикер» возникло в 1377 году в Англии и означало руководителя нижней палаты парламента (что это?).
Тогда эту должность занял Томас Хангерфорд. Сейчас термин официально употребляют только в англоязычных странах.
Так, с ноября 2019 года спикером в парламенте Великобритании стал Линдси Хойл. Он обладает следующими полномочиями:
Аналогичные функции выполняют председатели Палаты общин Канады и Палаты представителей США. Их тоже называют speaker. Спикер – это выборная должность.
В политике
В политике (в том числе в России) спикерами часто называют не только руководителей парламентов, но и глав местных органов управления, пресс-секретарей, специалистов по связям с общественностью.
То есть, любых лиц, которые выполняют представительские функции. Однако официально такой термин нигде не закреплён.
В разговорной речи
Сейчас понятие практически стало синонимом для слов «докладчик» и «выступающий». Особенно часто его употребляют в науке и бизнес-среде.
Спикер – это человек, который выступает с докладом на конференции, лекции, семинаре, тренинге или другом мероприятии.
В сфере IT
Иногда спикером называют динамик (громкоговоритель) технического устройства. Например, колонки или материнской платы.
3 качества идеального спикера на мероприятии
От умений выступающего как минимум на 50% зависит успех мероприятия.
Не зря уважающие себя компании стараются приглашать профессионалов, чтобы завоевать доверие целевой аудитории.
Хороший докладчик обладает следующими качествами:
Сейчас к спикерам выдвигают дополнительные требования, связанные развитием IT-технологий.
Так, докладчик должен проявлять активность в социальных сетях, уметь готовить и показывать презентацию (это что?), обращаться с аудио и видеоаппаратурой.
Заключение
Итак, в самом широком смысле спикер – это выступающий на публике человек. Неофициально термин используют для обозначения любого докладчика, а официально – как название главной должности в парламенте.
Но в любом случае спикер должен быть красноречивым, обаятельным и умным.
Автор статьи: Белоусова Наталья
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (2)
У нас и сами политики называют руководителя парламента спикером и журналисты от них не отстают. Любят всякую иностранщину тащить в дом. Члены СФ называют себя сенаторами, хотя в российском законодательстве и этот термин отсутствует.
Молодежь сейчас не знает что такое спикер. И если у более взрослых, кому больше 30, есть еще ассоциации о политике, то сейчас — это просто докладчик.
Слово «спикер» вообще не русское, но у нас сейчас тенденция замещать все иностранными. Раньше кстати просто говорили — докладчик «такой то».
Можно ли научить бизнесу: каким должен быть успешный спикер
Радислав Гандапас – о себе и коллегах по цеху
IT-инструменты, которые использует Радислав Гандапас
Радислав Гандапас , 52 года, бизнес-тренер, спикер, президент Ассоциации спикеров СНГ. В 1991 году окончил филологический факультет Одесского государственного университета. В том же году стал преподавателем русского языка и литературы в средней школе. После этого работал заместителем директора Одесского Дома учёных. В 2001 переехал в Москву, где начал карьеру бизнес-тренера. В 2004 году основал компанию «Академия ораторского мастерства». Автор 10 книг по лидерству и ораторскому искусству, часть из которых издана на 5 языках, а также 14 фильмов. В 2019 году вошёл в мировой рейтинг спикеров Top30 Global Gurus, став единственным представителем от стран Восточной Европы и СНГ.
Когда говорят про спикеров и коучей, нередко возникает путаница. Это разные специалисты, у которых разный род деятельности. Путаница происходит из-за того, что спикеров представляют, порой, так: «автор книги тако-то, консультант, коуч…».
У коучей работа похожа на работу психотерапевта: они общаются с клиентом с глазу на глаз, вникая в его проблемы и помогая ему достичь некой жизненной или профессиональной цели. Коучи, приглашаемые компанией, помогают менеджерам выдерживать нагрузки, сохранять мотивацию и высокую эффективность.
Профессия спикера относится к «помогающим» профессиям, и тут очень важно не навредить. Мы существуем, чтобы помочь людям максимально реализовать профессиональный и жизненный потенциал. Спикер может открыть человеку новые горизонты и привнести в работу нечто принципиально новое. Если тема выступления спикера узкая, то это хорошая возможность для обучения сотрудников. Мотивационные же речи добавляют энергию в коллектив, а это, в свою очередь, помогает росту компании.
Информация, которую мы несём своей аудитории, должна быть актуальной и проверенной. На этом строится одна из этических основ нашей профессии. Обновление информации происходит постоянно, поэтому спикер должен следить за этим непрерывным процессом. Неправильно, когда он опирается на исследования 10-летней давности или на неподтверждённые данные. Потому что 80% работы спикера – это работа с информацией, общение в профессиональной сфере, изучение актуальных источников.
Однако некоторые коллеги используют вымышленные данные, чтобы подвести аудиторию к ложному выводу. Это грубейшее этическое нарушение, которое наша Ассоциация спикеров стран СНГ и другие мировые ассоциации стараются пресекать. Мы понимаем, что люди в зале нам доверяют.
Чтобы учить бизнесу, нужно уметь искать и обрабатывать информацию, исследовать успешные и неуспешные кейсы, владеть методикой обучения, которая позволяет эти обобщенные сведения донести в адекватной форме и обеспечить их усвоение.
Успешный спикер, кстати, всегда предприниматель. У него небольшая команда, маркетинг, финансы и прочие атрибуты предпринимательской деятельности. На меня, например, работают шесть человек, у меня есть офис в «Москва-Сити», бухгалтер, два юрлица. Я довольно заметный налогоплательщик. Но когда я провожу тренинги или выступления, я рассказываю не о себе и своём опыте, а о тех, кто пришёл меня слушать и об их будущем.
Положим, некий успешный предприниматель решил учить тому, как делать бизнес. Чему он будет учить? Тому, что делал сам. Каковы гарантии, что в обстоятельствах его учеников те же действия дадут тот же результат?
Рынок спикерских услуг в России только формируется. Но темпы роста позволяют предположить, что в скором времени он достигнет международного уровня. Недавно созданная Ассоциация спикеров СНГ делает всё, чтобы рынок спикерских услуг развивался быстро и цивилизованно, в интересах всех его участников.
В России работают максимум 20 профессионалов высокого уровня, которые соответствуют мировым стандартам. Но есть потенциал, который нужно развивать. Когда приезжаю на зарубежные форумы, вижу высокий уровень подготовки. Там больше истории и культуры этой профессии, больше механизмов обучения спикеров. У нас же большое количество самоучек.
В России системы многолетнего поэтапного обучения спикеров пока нет: не учат у нас работе с материалом, презентацией, аудиторией, маркетингом, рекламой. Всего этого пока не существует в виде законченного продукта. Ассоциация спикеров СНГ активно работает над созданием профессиональных курсов.
Я пока не знаю ни одного нашего спикера, на которого есть высокий спрос за границей. Но это не означает, что ситуация не изменится уже завтра. Единственный барьер – иностранные языки, знание которых является необходимым условием для успешного продвижения за рубежом. Сейчас я пробиваю этот лёд пока один. Выступаю в Индии, Малайзии и Сингапуре, получил приглашения из Намибии и США. В горизонте двух лет, думаю, смогу выступать по всему миру. Я уверен, что мой опыт будет полезен другим спикерам, и они пойдут по моим стопам.
Сейчас клиент при выборе спикера опирается на ту информацию, которую он способен найти. В интернете можно обнаружить массу информации о человеке, посмотреть его выступления на YouTube. Но далеко не всегда популярность и уровень профессионализма равнозначны друг другу.
Некоторые люди считают, что профессия спикера не имеет права на существование, и невозможно донести ничего ценного в рамках публичного выступления. Бывает так, что люди идут на тренинг и ожидают конкретных результатов за один-два дня. Но, приходя в тренажёрный зал, вы же не надеетесь на быстрые результаты за пару занятий? Для этого нужен год усердной работы.
С тренингами и конференциями – такая же ситуация: нужно регулярно на них ходить. Одно посещение может не давать эффект. Даже если опросить полмиллиона человек о пользе тренинга, мнения будут разниться. А в интернете люди охотнее пишут критику, чем слова благодарности. Профессиональное сообщество спикеров заинтересовано в повышении уважения к профессии и, конечно, в создании единых стандартов профессионализма.
Кто такие спикеры в бизнесе
Спикер — это профессия, которая только-только зарождается в России. В прошлом году была создана ассоциация спикеров СНГ CISS. Стартовый гонорар начинающего эксперта-спикера в Москве за 1,5-часовое выступление может начинаться от 50 тысяч рублей. При достойном маркетинге, успешных кейсах и попадании темы в рынок гонорар может достигать уже полмиллиона. Солидно. С каких же первых шагов начать, чтобы стать спикером-бестселлером?
Есть три формата публичных выступлений, которые я советую освоить в первую очередь:
3. Выступление на бизнес-завтраке.
Самопрезентация
Мода на долгие выступления давно в прошлом. Ваша самопрезентация должна занимать максимум секунд 15. И это вовсе не «смирительная рубашка» среди правил, а коммуникационный этикет — представляйтесь так, как бы вы хотели, чтобы представлялись вам. Коротко и понятно.
Структура самопрезентации:
Чтобы запомниться лучше, добавьте предложение о вашем необычном хобби или шутку, так называемую «сластинку». Такой прием оставляет самый незабываемый «вкус».
Вот как может выглядеть ваша самопрезентация:
1. Айнур — имя. Чтобы вас было легче запомнить, достаточно ограничиться только именем.
2. Тренер — статус. В вашем случае это может быть предприниматель, эксперт, топ-менеджер, менеджер по продажам.
3. По публичным выступлениям президентов компаний, предпринимателей и экспертов — уточнение, чем именно вы занимаетесь.
4. Читаю по 5 книг в месяц — хобби.
Кстати, сейчас вы прочитали эти 4 пункта меньше чем за 7 секунд.
Small talk⠀
Однажды во время командировки со мной произошел такой случай. Я провёл тренинг, поужинал и возвратился вечером в гостиницу. Захожу, улыбаюсь девушке на ресепшене. У нас завязывается разговор ни о чем, который внезапно прерывается ее вопросом:
— А сколько вы зарабатываете?⠀
— Простите, пожалуйста. Что вы сказали?
— Сколько вы зарабатываете в месяц?
Обескураженный, я начинаю ей рассказывать, что работаю тренером по выступлениям. Что клиенты обращаются ко мне, когда им нужен результат и они боятся совершить ошибку. Что владею многими форматами, и в том числе small talk. И что в small talk есть стоп-темы для первого контакта. На этом месте девушка меня снова прерывает и спрашивает:
⁃ Это вы мне намекаете, что не ответите на вопрос?
Первое время вы будете не выступать, а ходить на выступления других спикеров. И вот эти 15-20 минут кофейной паузы между ораторами — замечательное время, чтобы обзавестись полезными знакомствами, клиентами, партнерами. Тут, кстати, вам и понадобится навык кратко представиться.
Но чтобы продолжить разговор, следует вспомнить о том, что выросли мы в России, в культуре соборности. Этому слову нет аналогов в других языках мира, и если говорить проще, то соборность — это «двумя ногами залезть в душу», желание как можно скорее перейти с человеком на «ты».
Именно поэтому мы переступаем личные границы другого человека. За кого голосовал? Уважаешь Путина? В Бога веришь? В церковь ходишь? А если честно, то сколько зарабатываешь? На какой диете сидишь? Замужем? Женат? Дети есть? А почему до сих пор детей нет?
Давайте признаемся — мы не умеем разговаривать ни о чём. То, что во всем мире гордо именуется small talk, мы презрительно называем пустой трёп.
Идём дальше. Хорошая коммуникация — это соответствие социальным ожиданиям. Представьте себе ситуацию, что вы заходите в лифт, следом — сосед с нижнего этажа. Обычно в этот момент вы молчите, и тут он говорит: «Ты знаешь, а я ночами не сплю. Вот уже второй день. Так больно в груди. Чувствуешь?» Это разрыв шаблонов поведения.
Формула идеального small talk: соответствие социальным ожиданиям + уважение личных границ собеседника. И прежде чем перейти к тому, о чем можно безопасно разговаривать с людьми, очертим мелом круг, за который за переступать опасно:
Все эти 5 тем находятся внутри личных границ человека, и по большому счету — дело вкуса. Доказывать другому взрослому человеку, что вы считаете по-другому, а он не прав (а к этому обязательно «скатится» разговор) — это глупо.
О чем тогда разговаривать? Говорить почти не нужно — нужно спрашивать. Кто задает вопросы — управляет диалогом. Чтобы получить живой интерес к себе, своему делу — этот интерес нужно вначале проявить к собеседнику.
Вот 5 безопасных тем для общения:
Start-вопросы: Как вам событие? Как форум? Как вам спикер, который выступал последним? Кем вы работаете, чем занимаетесь? Я вижу, у вас красивый блокнот в руках, любите записывать?
Выступление на бизнес-завтраке
Бизнес-завтрак — это формат, где сообщество предпринимателей, экспертов или единомышленников собираются один раз в неделю на завтрак и приглашают на него спикера. Этим спикером можете быть вы, а с организаторами можно познакомиться во время одного из small talk на форумах.
Как же выступать на бизнес-завтраках, чтобы чувствовать себя уверенно и продавать? Я разработал специальный формат, который назвал 15/45. 15 минут контента-монолога и 45 минут ответов на вопросы.
Почему вторая часть почти в 3 раза дольше, чем первая? Каждый из сидящих за столом пришел услышать ответ на СВОЙ вопрос. Ваши продажи возрастут, если вы уделите этому время: покажите свою компетенцию и дайте частичный ответ. О чем говорить в первые 15 минут? О том, что интересно аудитории.
2300 лет назад была написана самая влиятельная книга по публичным выступлениям — «Риторика». Именно в ней Аристотель раскрывает, что в ораторском искусстве есть 3 главных блока — тема, аудитория и оратор. Так вот — тема всегда подбирается под аудиторию. Поэтому всегда заранее уточняйте у организаторов кто именно собирается придти.
Это только первые шаги на пути от просто спикера до спикера-бестселлера, график выступлений которого расписан на полгода вперёд. Ещё предстоит поиск своей аутентичности, уникальности в подаче информации, в стиле и наращивании широкой сетки адвокатов вашего бренда.
Точно не стоит начинать этот путь, если вы действуете от дефицита — денег, внимания и уважения. Точно стоит, если есть сильный внутренний «зуд» отдавать, делиться, если есть, что сказать. Удачи вам!
Инструкция: работа со спикерами на деловых конференциях Статьи редакции
От поиска интересных имён до финальной репетиции на площадке — колонка редактора vc.ru.
Расскажу, как выстроить процесс работы со спикерами, чтобы они охотно вовлекались в проект, приезжали на репетиции, вовремя сдавали презентации и оставались с вами в хороших отношениях, когда мероприятие закончилось.
Первое, с чего стоит начать — это составить таргет-лист из желаемых спикеров. Всем мои листы делились на несколько категорий:
В зависимости от длительности программы каждая категория будет насчитывать своё количество людей. В блок «Большие имена» я бы сразу закладывала больше фамилий, а в бизнес-тренеров — меньше, поскольку первые выступают редко, а вторые более вероятно согласятся на ваше предложение. По опыту — на конференцию из 30 спикеров я обрабатывала список из примерно 300 фамилий.
Вопрос поисков делится на две части: где искать идеи по спикерам и как найти их контакты.
Последнее мероприятие, которое я делала, было связано с изучением примеров удачных корпоративных культур. Для того, чтобы составить таргет-лист, я искала спикеров по нескольким каналам:
Иногда поиски спикеров напоминали мне детективные расследования. Поиск мог длиться пять минут, в некоторых случаях — пару месяцев. Расскажу, как я выходила на тех, кто старательно защищает себя от нежелательных вторжений.
Для меня первая встреча — не равно «мы подтвердили спикера и просто идём обсуждать детали выступления». Первая встреча — это возможность найти общие точки контакта, обнаружить совпадение взглядов или их отсутствие.
За редким исключением я приглашала в проект спикера, с которым никогда не виделась лично — как правило, речь шла о тех, кто жил в других странах и мог общаться с нами только через видеозвонки. Предварительно я тщательно изучала его выступления, читала статьи, отзывы. И на этот звонок в том числе шла, как на знакомство, всегда понимая, что могу отказать и отказать могут мне.
К первой встрече важно подготовиться так же хорошо, как к интервью при трудоустройстве:
На первой встрече легко стушеваться, если собеседник высокопоставленное лицо. Когда я делала конференции, мне было 23-24 года, это добавляло дополнительный дискомфорт, — казалось, меня не будут воспринимать всерьёз. Спустя некоторое время я поняла, что переживать не о чем. Я разбираюсь в том, о чём говорю, умею задавать вопросы, отталкиваться от реакции собеседника, понимаю деловой этикет.
Через несколько минут после начала встречи собеседник вовлекался в беседу, я забывала о своих надуманных проблемах, встреча шла своим чередом.
Единственное, что имеет значение, — это нравится ли вам самому то, что вы делаете. Если вы с огоньком рассказываете о своём проекте, разбираетесь в теме, умеете переложить профессиональный птичий язык на человеческий, задаёте хорошие вопросы и искренне увлекаетесь собеседником во время встречи, шансы на хорошую беседу высоки.
Ещё одна причина, по которой я не приглашаю человека заочно в проект, — в онлайне может быть один имидж, в реальности — другой. Однажды моя коллега пришла на переговоры-разведку, а дамы в переговорной комнате начали орать. Просто было такое настроение. Коллега не растерялась и напомнила им, что происходящее сейчас в помещении как минимум странно.
С виду компания была приличной и именитой, а внутри оказались люди, с которыми мы не смогли бы не то что выступление подготовить, но и парой писем обменяться.
Иногда генеральный директор не видит важности встречаться с вами лично и норовит отправить на переговоры своего ассистента или PR-менеджера. На такой вариант соглашаться не стоит. Выступать потом не менеджеру, а его руководителю, а тратить время на пустую подготовку возможно не подходящего вам человека бессмысленно.
Другой риск встречаться с менеджером без руководителя — это невозможность вовлечь спикера в проект на эмоциональном уровне. Важно, чтобы спикеру самому стало интересно выступить, а это не превратилось бы в очередную конференцию.
После первой встречи не забудьте написать резюмирующее письмо с договорённостями. Если вам нужна пауза для принятия решения, то обязательно сообщите об этом спикеру. В указанный срок вернитесь с ответом, даже если это отказ.
Возможно, это банальный совет, но можно пользоваться CRM-системой, чтобы точно не забыть о сроках ответа. Когда вы управляете отношениями больше чем с тремя спикерами, забыть что-то очень вероятно, а чем ближе мероприятие, тем меньше стоит полагаться на свою память.
Если вы готовы пригласить спикера в проект, стоит обсудить с ним, какая подготовка вам предстоит, чтобы сформировать у человека правильные ожидания. В нашей стране пока нет культуры внимательно готовиться к мероприятиям. Поэтому приходится внушать людям важность подготовки: отработки идеи, презентации, репетиции, брифов.
На этом этапе важно грамотно рассчитать время на подготовку и согласовать его со спикером. Обычно я готовила спикеров за два-три брифинга. Для этого уже необязательно встречаться лично, достаточно созвониться по видеосвязи и обсудить основные моменты выступления. Эти шаги я также фиксировала в CRM, чтобы понимать статус подготовки каждого спикера и вовремя придать ему ускорения.
Параллельно с подготовкой можно отправлять спикерам письмо с основными обновлениями в проекте. Без фанатизма — достаточно пары писем за несколько месяцев. В них может находиться информация о дополнительных активностях, которые будут на мероприятии, о новых партнёрах и спикерах. Это дополнительная точка контакта с организатором мероприятия. Это мы живём проектом, а спикер погружен в свои дела и хорошо, если раз в пару недель вспоминает о подготовке.
На финальной стадии подготовки желательно пригласить спикера на репетицию на площадку. При этом не нужно заставлять его обязательно прогонять своё выступление, если он не хочет тратить силы. Некоторым достаточно просмотреть свою презентацию на большом экране и увидеть, где он будет стоять на сцене.
В качестве поддержки для спикера мы обычно пускаем дубликат презентации на экранах перед ним, которые установлены прямо на сцене. Это помогает не оборачиваться постоянно на большой экран.
Также на репетиции можно объяснить человеку, в каком именно месте сцены нужно стоять, чтобы со стороны это не выглядело, как метания тигра в клетке. Если сцена большая, а спикер постоянно ходит туда-сюда, из зала это смотрится некрасиво и нервно.
Если всё-таки на репетицию до мероприятия приехать не получилось, то нужно обязательно встретиться на площадке в день выступления до презентации. Десяти минут достаточно, чтобы показать сцену, кликер, познакомиться с режиссёром проекта, проверить презентацию.
Презентации спикеров мы обычно собирали за два-три дня до конференции и передавали их режиссёру на проверку. За день до мероприятия на площадке идёт монтаж, а режиссёр проверяет весь контент на экране вместе со звуком и светом.Поэтому истории, когда спикер пришёл на площадку за пять минут до мероприятия и сунул мне в руку flash-драйв, не случаются. Также мы заранее предупреждаем выступающего о нужном формате презентации — ещё до её создания.
За неделю до мероприятия у каждого спикера появляется персональный менеджер со стороны организатора. Это наш волонтёр, который берёт на себя ответственность по встрече спикера на площадке, организации парковки, проводит ему экскурсию, приводит в главный зал и помогает с любыми вопросами по ходу мероприятия.
Если у вас в работе более 15 спикеров, то управиться с ними самостоятельно сложно. У нас существовало правило — программный директор на площадке не работает. Поэтому я готовила всё заранее, а на мероприятии общалась со спикерами и старалась не брать с собой рацию.
Я поглядывала за контентом, с волнением слушала выступления, которые мы готовили месяцами, нервничала, когда спикеры выходили на сцену, и тихо радовалась, если аудитория тепло принимала истории выступающих.
По итогам проекта стоит обязательно связаться со спикером в удобном ему формате — звонок, личная встреча, письмо — и взять обратную связь. Возможно, найти точки соприкосновения для будущих проектов.
Напоследок — люди замечают неравнодушие и ответственное отношение к делу. Казалось бы, мы просто делали конференцию. Зачем так мучиться из-за каждой детали? Мне лично было важно сделать проект потрясающим опытом для участников, запоминающимся для спикеров. Когда они сталкивались с таким уровнем важности в глазах организаторов, то проникались к нам уважением и искренне хотели помочь.