Сличительная ведомость что это такое
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19
Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).
Одна из задач формы — донести до материально ответственного лица факт несоответствия склада. Поэтому форму, как правило, дополняет объяснительная о причинах нарушения в учете. Подпись директора на документе не обязательна.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-19
ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18. Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду.
ВАЖНО!
Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.
Заполнение полей формы ИНВ-19
Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный.
В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ):
Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым. Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.
ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать.
Вторая страница формы
Основная информация содержится на второй странице. Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить.
Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26).
На внесение информации о товарах отведена практически целая страница. Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.
Обратите внимание! В нашем примере ведомость составлялась за сентябрь. Однако, если бы опись происходила в конце предыдущего месяца (например, 30.08), то и датой заполнения следовало бы указать последнее число августа.
Как правило, ИНВ-19 оформляется один раз в месяц. Затем, на базе форм за год, бухгалтерия формирует годовой отчет. Вот почему важно хранить заполненные формуляры.
Сличительная ведомость. Назначение и правила составления документа
Любой работник, который имеет непосредственное отношение к материальным ценностям, может рассказать, что такое сличительная ведомость. Он также в состоянии объяснить важность составления этого документа.
Основные понятия
Работа с материальными ценностями проста только на первый взгляд. В ней есть много особенностей и подводных камней. Вот их и пытается обнаружить документ под названием сличительная ведомость. Что он собой представляет и почему его значение оценивается так высоко? Для начала следует отметить, что на любом предприятии постоянно ведется учет всех имеющихся видов ценностей. К ним, как правило, относятся:
Каждый из этих видов по-своему влияет на производственный процесс. Поэтому для правильной организации работы необходимо иметь четкое представление об их фактическом наличии. Для этих целей постоянно проводятся инвентаризации, по результатам которых затем и формируется сличительная ведомость.
Зачем это делается и что позволяет увидеть такой документ? Практически сличительная ведомость позволяет зафиксировать факт возможного расхождения между реальным наличием конкретных ценностей, полученным в результате проведения инвентаризации, и их количественным показателем по данным бухгалтерского учета.
Правильность оформления
Еще в 1998 году Госкомстат России издал постановление № 88, в котором после внесения некоторых изменений утвердил несколько унифицированных форм. Они должны были облегчить процесс ведения первичного учета и повысить контроль производства на каждом его этапе. В этом документе форма сличительной ведомости представлена двумя разными видами:
Порядок формирования обеих форм практически одинаковый. Сначала ответственный работник в присутствии специально созданной для этого комиссии проводит инвентаризацию. Потом ее результаты сверяются с теми данными, которые имеются на данный момент в бухгалтерии. В результате формируется новый документ.
Он содержит в себе подробное описание всех выявленных несоответствий. Причем каждая позиция расписывается подробно с указанием причины расхождения. Формы составляются сразу в 2 экземплярах. Один, как правило, остается у бухгалтера, а второй забирает материально-ответственное лицо.
Проведение проверки основных средств
Инвентаризации на предприятиях должны проводиться постоянно. Это дает возможность следить за состоянием каждого показателя и быть в курсе реального положения дел. Для проведения проверки основных средств и нематериальных активов используются утвержденные тем же постановлением формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а соответственно. После окончания работы оформляется сличительная ведомость. Образец представляет собой бланк, размещенный на стандартных листах формата А4.
На первой странице указываются все данные о предприятии:
Далее отмечается основание проведения данного мероприятия (распоряжение или приказ) с указанием его номера и даты. Здесь же фиксируется начало и окончание работ. После этого следует название, дата и номер самого документа. Под ним указывается, по состоянию на какое число проводится проверка, а также материально ответственное лицо (Ф. И. О. и должность). После этого идет таблица, которая размещается с обеих сторон ведомости. Она включает в себя одиннадцать граф, которые полностью описывают каждую проверяемую позицию объекта. На каждой странице подбивается результат инвентаризации путем расчета выявленных излишков и недостатков. Ведомость подписывается обоими сотрудниками, каждый из которых берет себе по одному экземпляру составленного бланка.
Проверка наличия материалов
Аналогичным образом составляется и сличительная ведомость результатов инвентаризации имеющихся товарно-материальных ценностей. Предварительно проводится инвентаризация, по результатам которой потом формируются следующие документы:
Суммируя все полученные данные, формируется ведомость по форме ИНВ-19.
«Шапка», в которой указываются основные сведения о предприятия, заполняется аналогично предыдущей форме. Далее следует таблица, в которой должно быть тридцать две графы. Каждый материал (товар) расписывается по всем имеющимся показателям:
Ведомость подписывают оба участника проверки, каждый из которых оставляет у себя копию сформированного документа.
Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов
Во время инвентаризации, проводимой в компании, могут быть выявлены несоответствия фактического наличия каких-либо объектов данным бухгалтерского учета. В таком случае заполняют сличительные ведомости. Если дело касается основных средств компании или ее нематериальных активов, то используют ведомость по форме ИНВ-18. Расскажем, как правильно ее заполнить.
О порядке инвентаризации в компании
Коротко порядок инвентаризации можно представить так:
Бланк ИНВ-18
Форма ИНВ-18 утратила статус обязательной в начале 2013 года. Была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. На данный момент она лишь рекомендованная, руководство организации вправе принимать решение, какие бланки будут в работе: унифицированные или собственные.
При выборе вторых нужно помнить об обязательности определенного набора реквизитов, которые должны присутствовать на такого рода документах. Это наименование компании, номер документа, дата составления, единицы измерения, суть хозяйственной операции, подписи определенных сотрудников и т.д.
Также свой выбор компания должна отразить в своей учетной политике.
Несмотря на такую «свободу выбора», многим удобна именно унифицированная форма. Она привычна работникам со стажем и проверяющим органам.
Заполняем ИНВ-18
Сличительная ведомость состоит из двух страниц. Расскажем о каждой из них.
Страница 1
Сначала заполняют шапку документа. Указывают наименование компании, структурного подразделения, коды ОКВЭД и ОКПО, реквизиты приказа по форме ИНВ-22, номер и дату составления текущей ведомости, сроки инвентаризации.
Затем указывают сведения о дате проведенной инвентаризации, ФИО и должность материально ответственного лица, в чьем ведении был объект основных средств.
Далее заполняют таблицу, куда вносят такую информацию:
В самом низу таблицы также надо заполнить строку «Итого».
Страница 2
Здесь таблица продолжается, заполняют ее аналогичным образом. Далее расписываются бухгалтер и материально ответственные лица.
Важно! Документ составляют в двух экземплярах: для каждого из расписывающихся лиц.
Сличительная ведомость что это такое
По закону сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА составляют по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Рассказываем об этом документе (скачать) и каким он бывает.
Правила составления
Про формирование и заполнение инвентаризационно-сличительной ведомости речь идёт в Методических указаниях Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ от 13.06.1995 № 49).
Несмотря на то, что это давнишний приказ, он не потерял своей актуальности в отношении составления сличительной ведомости к инвентаризационной описи. Но при условии, что то или иное его положение не противоречит Закону о бухучете № 402-ФЗ.
По общему правилу в инв. сличительной ведомости отражают результаты инвентаризации – то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Поэтому в сличительных ведомостях по инвентаризации суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Причём для оформления результатов инвентаризации можно применять единые регистры – в которых объединены показатели инвентаризационных описей и форм сличительных ведомостей.
Сформировать бланк сличительной ведомости можно как с использованием техники, так и вручную.
Актуальный образец сличительной ведомости: скачать
Сразу скажем, что обязательной формы сличительной ведомости законодательно не установлено.
Упомянутым приказом Минина от 13.06.1995 № 49 закреплено 2 вида документа:
Однако постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 утверждены более свежие примеры сличительной ведомости. Они хоть и унифицированные, но с 01.01.2013 эти бланки не обязательны к строгому применению:
С нашего сайта бесплатно скачать бланк сличительной ведомости материальных ценностей можно здесь, а скачать образец сличительной ведомости основных средств и НМА – тут.
Сличительные ведомости по инвентаризации
Сличительные ведомости по инвентаризации
Похожие публикации
Проведение инвентаризации является неотъемлемой частью ревизионного контроля на предприятия. С целью документального отражения выявленных в ходе проверки расхождений применяются сличительные ведомости. Рассмотрим, что представляет собой этот документ.
Допустимые образцы сличительных ведомостей по инвентаризации
При оформлении результатов проведенной инвентаризации допускается применять унифицированные формы бланков ведомостей. Однако компаниям не возбраняется использовать самостоятельно разработанные и утвержденные образцы документов.
Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98 г. были утверждены формы и порядок составления сличительных ведомостей при проведении ревизии основных средств, нематериальных активов и запасов, такие, как ИНВ-18 и ИНВ-19.
Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации
После того как фактический пересчет материальных ценностей завершен, требуется оформить сличительную ведомость по инвентаризации, которая раскроет сведения обо всех выявленных расхождениях. Вопрос о том, как заполнить сличительную ведомость и какие данные при этом необходимо отразить рассмотрим ниже.
Заполнение бланка сличительной ведомости начинается с внесения данных о компании, имущество которой подвергается пересчету. Необходимо указать:
Далее раскрывается информация о материально-ответственном работнике, в ведении которого находилось ценное имущество на момент проведения инвентаризации.
Сведения о выявленных в процессе проведения проверки расхождениях должны быть отражены в табличной части сличительных ведомостей ИНВ-18 и ИНВ-19. При проверке наличия ОС и НМА (ИНВ-18) в таблице приводятся следующие сведения:
Что касается проведения ревизии материальных ценностей (ИНВ-19), в табличной части ведомости потребуется указать данные:
Ведомости должны быть составлены в двух экземплярах и подписаны бухгалтером компании. При этом одна копия документа передается в бухгалтерию, тогда как вторая остается у матответственного лица.
Составление сличительных ведомостей по инвентаризации вне зависимости от того, применяются ли унифицированные бланки или документы, разработанные компанией, является важным этапом проведения мероприятий ревизионного контроля.
Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 вы найдете здесь.
Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19 вы найдете здесь.