Справка 1 и справка 2 для егаис что это такое

Плюсы и минусы ведения учета на первом или втором регистре в ЕГАИС

ФСРАР рекомендует вести учет алкоголя на втором регистре (розница), но предусматривает его хранение и на первом регистре (опт).

С 15.01.2021 года запрещается ставить на баланс второго регистра «Торговый зал» любой алкоголь. До 1 марта 2021 года крепкий алкоголь со старыми акцизными марками, который числится на розничном регистре, нужно вернуть на опт.

На первом регистре ведется партионный учет в разрезе Справок А и Б. На втором регистре ведется только количественный учет (без партий), что упрощает процесс учета остатков в розничных организациях.

Организации общепита оформляют в ЕГАИС ежедневные списания с причиной «Реализация» только вскрытой алкогольной продукции (и маркированной, и немаркированной).

Вы можете выбрать регистр для ведения учета в зависимости от бизнес-процессов вашей организации и особенностей учета.

Первый регистр

Второй регистр

Маркированный алкоголь

Учет по партиям облегчает формирование возврата поставщику и реализации (опт) (известна информация о Справках А и Б)

Надо формировать перемещения в торговый зал

Исключена возможность появления отрицательных остатков при отсутствии пересорта

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Автоматическое перемещение в торговый зал будет формироваться по поступлению. СБИС переместит на второй регистр только немаркированную продукцию и алкоголь со старыми акцизными марками.

Немаркированный алкоголь

Автоматическое списание с опта будет формироваться по закрытии смены, если это указано в настройках точки продаж

При списании с опта необходимо указывать партию

Учет осуществляется без привязки к партиям

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Автоматическое списание с розницы будет формироваться по закрытии смены, если это указано в настройках точки продаж

Нет возможности поставить алкогольную продукцию на баланс.

Первый регистр

Второй регистр

Учет по партиям облегчает формирование возврата поставщику и реализации (опт) (известна информация о Справках А и Б)

При списании с опта необходимо указывать партию

Учет осуществляется без привязки к партиям

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Источник

Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать

Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее.

Выравнивание остатков в ЕГАИС

Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо

Что такое регистры ЕГАИС?

Регистры остатков в ЕГАИС — это виртуальные хранилища алкоголя. Всего их три:

Регистр 1

Электронное складское помещение. Здесь фиксируются данные об алкоголе по партиям. Каждой накладной присваивается определенный идентификатор (набор букв и цифр). Это и является партией (справкой 2). В регистрационной базе есть информация о производителе, товаре, вносится количество, цена и общая стоимость по остаткам. Фиксируются поступление алкоголя, возврат, списание, перемещение по объектам.

Регистр 2

Представляет собой цифровой торговый зал. Здесь отражается поступление товара на баланс, сбыт и списание, а остатки сохраняются по наименованиям без учета партий. При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его производителю или дистрибьютору невозможно.

Регистр 3

С 1 июля 2018 года участники алкогольного рынка должны вести помарочный учет продукции. Его используют для фиксирования движения крепкого алкоголя. В отношении немаркированного товара (сидр, медовуха и прочее) действуют прежние правила (учет количества по наименованиям). Что касается работы с подакцизными алкогольными напитками, их движение не отражается в Регистре №2. Такой товар сразу переходит с первого на третий регистр.

Каждый регистр остатков в ЕГАИС отвечает за свою функцию. Согласно новым правилам, на первом регистре продолжится работа со складом. На втором ведется учет немаркируемой продукции. А на третьем — фиксируется движение крепкого алкоголя.

Обратите внимание: для работы в Регистре 3 ЕГАИС требуется новая версия УТМ 2.1.6.

Регистры остатков в ЕГАИС: как работать

Отличительные особенности

При переносе товара на второй регистр, он уходит с баланса на первом. Главная особенность Регистра №3 в том, что количество остатков продукции в нем такое же, как и в Регистре №1. Если значения не совпадают, партия для продажи станет недоступной. На исправление дается не более 30 дней.

Постановка алкоголя на баланс

При поступлении крепкого алкоголя от производителя или оптовика продукция ставится на баланс организации в Регистре №1, а в №3 автоматически заносятся акцизные марки, зафиксированные в первом, с привязкой к партии. Система обязательно проверит их фактическое наличие в ЕГАИС. Если окажется, что акцизные марки числятся на балансе другой организации, сотрудникам придется подтверждать акты вручную.

Списание алкоголя

Списываются товары, согласно требованиям, предъявленным к помарочному учету. Все данные об алкоголе, подлежащему списанию, проходят проверку на наличие в базе. При продаже крепких напитков происходит автоматическое списание бутылки с Регистра №1 и марки с Регистра №3. Если продают слабоалкогольный напиток, списание с Регистра №2 нужно проводить вручную, не позднее следующего дня от даты продажи.

Возврат

Если покупатель возвращает товар и сотрудник организации оформляет соответствующую операцию, система автоматически проверяет, производилось ли списание акцизной марки с Регистра №3. Если этот факт установлен, в нем формируется остаток. Если выяснится, что списания не было, остаток вернется в регистр№2.

Пересортица

Пересортица алкоголя – ситуация, когда на остатках первого регистра находят продукцию, которой нет в третьем регистре. Если данный факт выяснится, сотрудники компании должны поставить товар на баланс.

Программа для интеграции с ЕГАИС

Ведение помарочного учета облегчается, если использовать платформы Контур Маркет в качестве товароучетной программы. В ней удобно и легко ставить продукцию на учет, следить за пересортицей, реализацией и списанием алкогольной продукции. Данные автоматически переносятся с одного регистра на другой, что позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть в случае проведения процедур вручную.

Сроки помарочного учёта алкоголя

Изначально планировалось внедрить помарочный учет алкоголя с 1 июля 2020 года. Но в связи с распространением коронавирусной инфекции сроки перенесены на ноябрь 2020 года.

Схема работы с регистрами остатков в ЕГАИС

Регистры остатков в ЕГАИС: как подготовить к работе по новым правилам

Нужно провести инвентаризацию на Регистре №2, чтобы проверить, какие остатки придется перенести на Регистр №3. Определить марки товара. Поставить их на учет в соответствующей базе. Важно, чтобы в Регистре №1 продукция числилась со справками 2, иначе перенести ее не получится.

Справки 2 могут отсутствовать по следующим причинам:

была произведена замена ПО, и по этой причине справки утеряны; используемая программа не способна вести учет справок 2; торговля алкоголем ведется давно и остатки сразу ставились на Регистр №2; продукция была ошибочно списана, а затем поставлена на баланс на Регистр №2 (это означает, что она повторно не проходила через Регистр №1, поэтому справка 2 по ней не может быть сформирована)

Оптимальный вариант — реализация всей продукции без справок 2 до установленной даты помарочного учета. Для этого придется приступить к инвентаризации как можно раньше. Чем быстрее станет понятно, у какого товара отсутствует справка 2, тем больше времени для продажи.

Законодательство не допустит дальнейшего опустошения Регистра №2 в отношении крепкого алкоголя. Контроль акцизных марок обещает быть жестким. Вероятно, оставшийся алкоголь без справок 2 так и останется числиться во втором регистре, пока организация не будет закрыта. Кроме того, это грозит штрафом.

Видео: Как запросить остатки на первом, втором, третьем регистрах ЕГАИС

Напомним, что реализация подакцизных товаров осуществляется с использованием сканера штрихкодов. Чтобы работать в соответствии с требованиями законодательства, нужно заранее подготовить все необходимое оборудование и программное обеспечение.

Нужна помощь выравнивании остатков в ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и профессиональную помощь в кратчайшие сроки.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник

Справка 1 и справка 2 для егаис что это такое

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.

В марте 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.

Остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в «1С:Рознице 8» автоматически и отражаются в регистре накопления (р. н.) Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. Движения по Регистру № 2 в программе не ведутся – поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Регистру № 3 в «1С:Рознице 8» соответствует регистр сведений (р. с.) Акцизные марки ЕГАИС.

В таблице приведены документы, отправляющиеся из «1С:Розницы 8» и фиксирующие в ЕГАИС движения АП.

Р. н. Остатки алкогольной продукции ЕГАИС используется при подборе справок № 2 в документах Возврат поставщику и Перемещение товаров. Он выступает источником информации по остаткам ИБ в сравнительных отчетах, формируемых из документа Отчет ЕГАИС с видом операции Движения между регистрами, Движения по справке 2, Остатки алкогольной продукции.

Справка к ТТН по форме 1 и Справка к ТТН по форме 2

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 (далее – РФУ1) и 2 (далее – РФУ2). Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2. В Регистре № 2 – в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. В Регистре № 3 – в разрезе РФУ2 и цифровых идентификаторов.

Технически в «1С:Рознице 8» РФУ1 и РФУ2 соответствуют элементы справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2 (раздел НСИ – ЕГАИС).

Эти справочники загружаются автоматически документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС. Также можно загружать справки по их номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 1/ Справки к ТТН по форме 2, кнопка в командной панели Запросить справку).

Единицы хранения остатков в ЕГАИС

В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).

Тип продукции в ЕГАИС: Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:Рознице 8» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.

Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.

Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:

Запрос остатков в ЕГАИС

Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по Регистру № 1

Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо:

Статус документа изменится на Передан в УТМ.

Актуализировать статус вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.

После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.

Запрос остатков по Регистру № 2

При запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует переключатель Запрос остатков установить в режим Регистр № 2. Закладка Корректировка учетных остатков будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС. После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.

Ввод складского остатка

В документе Остатки ЕГАИС есть сервисная возможность оприходования товара на склад по данным ЕГАИС. Она полезна при самом начале ведения учета в ИБ для ввода остатков по складу.

Для оприходования товара на склад необходимо в командной панели формы документа Остатки ЕГАИС в меню Еще выбрать команду Оприходование товаров.

Откроется форма документа Оприходование товаров, заполненная всей алкогольной продукцией из документа-основания Остатки ЕГАИС.

Светло-серым цветом выделены позиции алкогольной продукции, по которым нет сопоставления с элементами справочника Номенклатура.

В документе Оприходование товаров в каждой строке необходимо:

Источник

Государственные информационные системы: как с ними работать

Государственные информационные системы (ГосИС) – обобщенное наименование систем контроля оборота отдельных видов товаров. Рассказываем о госинформсистемах ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС и о том, кто и как должен с ними работать.

Контроль оборота отдельных видов товаров призван обеспечить прослеживаемость товаров от момента производства (импорта) до розничной продажи. За счет этого исключаются «серые» схемы импорта и оборота, контрафакт, сокращаются издержки на контрольные функции, повышается конкурентоспособность честного бизнеса, обеспечивается уверенность в качестве и гражданский контроль для потребителя.

Работа с ГосИС рассмотрена на примере 1С:ERP. В других решениях 1С взаимодействие с госинформсистемами организовано похожим образом.

В настоящее время работают следующие ГосИС:

Маркировка табачной продукции (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, ИС МОТП) и обуви (Информационная система маркировки и прослеживания, ИС МП) производится в рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак».

Общие и отличительные черты ГосИС

Поштучный
По партиям

Вид штрихкода маркировки

Использование бланков Гознака

Свой классификатор продукции

Свой классификатор участников взаимодействия

В государственных системах могут учитываться:

В качестве индивидуальной маркировки в настоящее время применяются:

Код индивидуальной маркировки содержит информацию для идентификации единицы товара и криптографическую информацию, которая защищает маркировку от подделки. В код маркировки в зависимости от информсистемы и вида продукции может включаться и дополнительная информация, например максимальная розничная цена для табачной продукции или код ОКВЭД для обуви.

Контроль маркируемой продукции по номерам маркировки осуществляется на всех этапах от производителя до конечного потребителя. Объемы движения маркируемой продукции в оптовом звене часто не позволяют за разумное время выполнить проверку каждого экземпляра продукции. Более того, в соответствии с логикой бизнес-процессов в дальнейших операциях используются также укрупненные упаковки, и их вскрытие нежелательно. Поэтому наряду с маркировкой отдельных экземпляров продукции может производиться маркировка индивидуальными номерами и штрихкодами упаковок: блоков, коробок, палет, контейнеров. Упаковке присваивается индивидуальный номер, а в документах ГосИС указывается связь этого номера с номерами экземпляров маркируемой продукции.

При маркировке продукции и упаковок используются стандарты международной организации GS1. В соответствии с этими стандартами товарам присваивается 14-значный GTIN (Global Trade Item Number) – международный код маркировки товаров и логистических единиц. Условно его можно разделить на префикс компании, код товара и контрольную цифру.

Для идентификации участников взаимодействия (производителей, грузоотправителей) стандартами GS1 предусмотрен международный код GLN (Global location number). Наличие этого кода обязательно для организаций, участвующих в обороте меховых изделий, а также всех организаций, формирующих коды упаковок SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked. Код упаковки Code128 не требует GLN и может формироваться организациями, не зарегистрированными в GS1 Russia.

Маркировку на продукцию наносит производитель или импортер.

Для алкогольной продукции и меховых изделий марки и КиЗ должны быть предварительно заказаны у Гознака. Для маркировки «Честный знак» коды генерируются с помощью специального оборудования с криптографической защитой и распечатываются на предприятии. Маркировка табачных изделий наносится непосредственно на упаковку продукции.

После нанесения маркировки продукция вводится в оборот. Далее в ГосИС отражается движение продукции по всей цепи от производителя/импортера до конечного потребителя.

Общая схема движения подконтрольной продукции

При отгрузке продукции производителем или оптовым продавцом в ГосИС оформляются электронные документы с указанием номеров маркировки отгружаемой продукции.

При поступлении маркируемых товаров в торговую организацию необходимо проверить и подтвердить соответствие маркировки фактически поступившей продукции и заявленной в документах в ГосИС.

При розничной продаже проверяется, что экземпляр с данным номером не выведен из оборота и числится в ГосИС за организацией-продавцом. Затем в ГосИС отражается факт продажи и вывод из оборота этого экземпляра продукции.

Для удобства пользователей взаимодействие с разными ГосИС сделано максимально похожим.

Общая схема взаимодействия с ГосИС

Обмен с ЕГАИС

В типовом прикладном решении 1C:ERP поддерживается взаимодействие с ЕГАИС для организаций оптовой и розничной торговли. Для производителей и импортеров рекомендуется использовать отраслевые решения.

Схема взаимодействия с ЕГАИС

Основой учета в ЕГАИС являются 3 регистра, в которых отражаются остатки товаров. Они не имеют специальных названий и в терминах ЕГАИС именуются просто регистр 1, 2 и 3.

Для учета партий продукции в ЕГАИС используются специальные электронные документы:

При перемещении продукции в оптовом звене между продавцом и покупателем и внутреннем перемещении между оптовыми складами в ЕГАИС регистрируется товарно-транспортная накладная (ТТН ЕГАИС).

Также в ЕГАИС отражается движение между складом и торговым залом, оприходование излишков и списание недостач, розничные продажи.

Порядок учета в ЕГАИС для маркируемой и немаркируемой продукции

Немаркируемая продукция – пиво и слабоалкогольные напитки – учитывается только по партиям. Остаток партии слабоалкогольной продукции на складе отражается регистре 1. Остаток в торговом зале – в регистре 2 без привязки к партиям.

Розничные продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в момент продажи не отражаются. Проданная в розницу за период продукция отражается актом списания.

Схема учета в ЕГАИС движения немаркируемой продукции

Схема учета в ЕГАИС движения маркируемой продукции

Перечень операций, отражаемых в ЕГАИС, документов контура ЕГАИС и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ЕГАИС

Документы финансового учета в 1C:ERP

Поступление продукции от поставщика

ТТН ЕГАИС (входящая)

Поступление товаров и услуг

Внутреннее перемещение между обособленными подразделениями

ТТН ЕГАИС (исходящая) + ТТН ЕГАИС (входящая)

Оптовая продажа алкогольной продукции

ТТН ЕГАИС (исходящая)

Реализация товаров и услуг

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции через рабочее место кассира

Розничная продажа маркируемой алкогольной продукции документами оптовых продаж

Реализация товаров и услуг

Передача немаркируемой алкогольной продукции в торговый зал

Передача в регистр 2

Поступление товаров и услуг или

Перемещение товаров и услуг

Возврат немаркируемой алкогольной продукции из торгового зала

Возврат из регистра 2

Перемещение товаров и услуг

Розничная продажа немаркируемой алкогольной продукции

Акт списания с баланса ЕГАИС

Реализация товаров и услуг или Чек ККМ

Списание недостач алкогольной продукции

Акт списания с баланса ЕГАИС

Списание недостач товаров

Оприходование излишков алкогольной продукции

Акт постановки на баланс ЕГАИС

Оприходование излишков товаров

Товарно-транспортные накладные от поставщика после их проведения в ЕГАИС автоматически загружаются и отображаются в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) в статусе Принят из ЕГАИС.

При фактической приемке алкогольной продукции требуется выполнить проверку, подтвердить, отразить расхождение или отклонить поступившую накладную. Это юридически значимое действие, после выполнения которого продукция, указанная в ТТН, будет числиться в ЕГАИС за организацией-получателем.

Затем оформляется документ Приобретение товаров и услуг. Он создается автоматически на основании ТТН ЕГАИС (входящей).

Операции продажи, перемещения между территориально обособленными подразделениями, оприходования излишков и списания недостач изначально отражаются в складском и финансовом учете, а уже затем проводятся по ЕГАИС.

В 1C:ERP все операции контура обмена с ЕГАИС объединены в рабочем месте Обмен с ЕГАИС.

В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ЕГАИС отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия. Например, рядом с гиперссылкой Оформите указывается количество операций, которые отражены в финансовом учете, но еще не отражены в ЕГАИС. По гиперссылке можно перейти к их выполнению.

Рабочее место «Обмен с ЕГАИС»

Информационный обмен с ЕГАИС осуществляется с использованием универсального транспортного модуля (УТМ) – аппаратно-программного комплекса криптографической защиты. Он должен быть установлен в той же локальной сети, что и компьютеры, на которых ведется учет.

В ЕГАИС ведется собственный классификатор алкогольной продукции, по которому указываются позиции в документах ЕГАИС.

При получении входящей ТТН ЕГАИС необходимо сопоставить продукцию по классификатору ЕГАИС с номенклатурным справочником предприятия. Обычно сопоставление предполагает создание в информационной базе карточек номенклатуры, автоматически заполненных данными классификатора алкогольной продукции ЕГАИС. Сопоставленная номенклатура будет указана при создании документа Поступление товаров и услуг.

В дальнейшем по указанному сопоставлению также подбирается продукция по классификатору ЕГАИС при создании исходящих документов ЕГАИС по документам финансового учета. Аналогично производится сопоставление справочника партнеров/контрагентов классификатору организаций ЕГАИС.

При выполнении операций с маркируемой алкогольной продукцией требуется указание и проверка номеров индивидуальных идентификаторов. Выполняется она путем сканированием штрихкодов марок.

Если продукция поставляется и хранится в групповой таре с индивидуальными штрихкодами, то можно сканировать штрихкод упаковки. Информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

Проверка поступившей маркируемой алкогольной продукции

Проверка немаркируемой (партионной) алкогольной продукции выполняется только по количеству.

В 1С:ERP учет партий алкогольной продукции можно организовать следующим образом:

Обмен с ВетИС

С 01.07.2018 бумажные ветеринарные сертификаты сменила обязательная электронная сертификация товаров, подконтрольных Государственному ветеринарному надзору.

Для этого была разработана информационная система «Меркурий», которая входит в состав Государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС). В ней работают государственные санитарные врачи, осуществляющие надзор, а также аттестованные специалисты хозяйствующих субъектов – производителей, импортеров и продавцов подконтрольной продукции.

Основным инструментом ветеринарного контроля в системе является электронный ветеринарно-сопроводительный документ (эВСД). Это обобщенное название, и, в зависимости от товаров и операции, таким документом могут являться:

В системе отражается выпуск и гашение эВСД, а также операции с подконтрольными товарами, которые сопровождаются этим документом. эВСД оформляется в момент оформления операции.

Общая схема взаимодействия с ВетИС

Перечень операций, отражаемых в ВетИС, документов контура ВетИС и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ВетИС

Документы финансового учета 1С:ERP

Поступление подконтрольной продукции от поставщика

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление товаров и услуг,

Передача товаров между организациями

Возврат подконтрольной продукции поставщику

Исходящая транспортная операция ВетИС

Возврат товаров поставщику,

Возврат товаров между организациями

Отгрузка подконтрольной продукции покупателю

Исходящая транспортная операция ВетИС

Реализация товаров и услуг, Передача товаров между организациями

Возврат подконтрольной продукции от покупателя

Входящая транспортная операция ВетИС

Возврат товаров от клиента,
Возврат товаров между организациями

Передача сырья переработчику

Исходящая транспортная операция ВетИС

Передача сырья переработчику

Возврат сырья от переработчика

Входящая транспортная операция ВетИС

Возврат сырья от переработчика

Поступление готовой продукции от переработчика

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление от переработчика

Поступление сырья в переработку от давальца

Входящая транспортная операция ВетИС

Поступление сырья от давальца

Возврат сырья давальцу

Исходящая транспортная операция ВетИС

Возврат сырья давальцу

Передача давальцу готовой продукции, произведенной из давальческого сырья

Исходящая транспортная операция ВетИС

Производство подконтрольной продукции, в том числе незавершенное

Производственная операция ВетИС

Сборка (разборка) товаров,
Производство без заказа (версия 2.2),
Этап производства

Проведение инвентаризации и отражение излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров

Инвентаризация продукции ВетИС

Оприходование излишков товаров,

Списание недостач товаров,

Еще одним инструментом контроля ВетИС является складской журнал. В нем содержатся:

Журнал формируется по результатам гашения ветеринарного сертификата на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.

Запись складского журнала – это фактически информация о партии подконтрольной продукции. Записи складского журнала указываются при выполнении исходящих операций ВетИС. Именно складской журнал является регистром учета остатков подконтрольной продукции в рамках ВетИС.

Записи складского журнала синхронизируются в ВетИС и хранятся в информационной базе. Для запроса текущих остатков предназначен документ Запрос складского журнала ВетИС. Также в ВетИС предусмотрена операция объединения нескольких записей складского журнала, то есть нескольких партий подконтрольной продукции в одну.

Работа с записями складского журнала может быть организована следующим образом:

В «1C:ERP Управлении предприятием 2» все операции по работе с ВетИС можно выполнить из единого рабочего места Обмен с ВетИС.

Рабочее место «Обмен с ВетИС»

С ВетИС можно работать не только путем обмена данными с корпоративной информационной системой, но и напрямую, через веб-интерфейс. Операции, отраженные в веб-интерфейсе, синхронизируются и также отображаются в контуре взаимодействия с ВетИС 1С:ERP.

С одной стороны, это дает определенную гибкость в работе – не на всех рабочих местах сотрудников, работающих с ВетИС, нужно устанавливать 1С:ERP. С другой стороны, при таком подходе потребуются дополнительные усилия на сведение данных, отраженных в разных системах, и возникает риск, что часть операций не будет отражена в складском и финансовом учете. В связи с этим предпочтителен вариант работы, когда изначально операции отражаются в 1С:ERP и далее передаются в ВетИС.

Взаимодействие с ГИСМ

В 1C:ERP поддерживается взаимодействие с ГИСМ по заказу и поступлению КиЗ, маркировке и движению маркированных товаров.

Перечень операций, отражаемых в ГИСМ, документов контура ГИСМ и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ГИСМ

Документы финансового учета 1С:ERP

Заказ КиЗ у Гознака

Заявка на выпуск КиЗ для маркировки

Заявка на выпуск КиЗ для маркировки

Уведомление о поступлении маркированных товаров

Поступление товаров и услуг

Маркировка продукции собственного производства

Маршрутный лист производства или Выпуск продукции и выполнение работ

Маркировка продукции в других случаях

Поступление маркированной продукции

Уведомление о поступлении маркированных товаров

Поступление товаров и услуг

Уведомление об импорт маркированных товаров

Приобретение товаров и услуг (с типом операции Импорт)

Ввоз продукции из стран ЕАЭС

Уведомления о ввозе маркированных товаров из ЕАЭС

Приобретение товаров и услуг (с типом операции Ввоз из ЕАЭС)

Оптовая продажа маркированной продукции

Уведомление об отгрузке маркированных товаров

Реализация товаров и услуг

Отчеты о розничных продажах маркированных товаров

Отчет о розничных продажах

Возврат маркированной продукции от клиента

Уведомления о поступлении и возврате

Возврат товаров от клиента

Возврат маркированной продукции поставщику

Уведомление об отгрузке маркированных товаров

Возврат товаров поставщику

Списание испорченной маркированной продукции

Уведомление о списании КиЗ для маркировки

Внутреннее потребление товаров с установленным видом операции Списание на расходы/активы

В 1C:ERP все операции контура обмена с ГИСМ объединены в рабочем месте 1С:Маркировка. В нем можно настраивать обмен, оформлять и контролировать все операции. Напротив каждого вида документов ГИСМ отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия.

Для работы с ГИСМ организация должна получить сертификат электронной подписи и зарегистрироваться в системе. После этого ей будет доступен личный кабинет ГИСМ. Перейти на страницу регистрации или в личный кабинет можно непосредственно из рабочего места 1С:Маркировка.

Рабочее место «1С:Маркировка»

В ГИСМ не ведется собственный каталог продукции, однако вся продукция, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в GS1 Russia. Каждой номенклатурной позиции присваивается код GTIN, а организациям, участвующим в обмене, – код GLN.

В складском учете 1C:ERP каждое маркированное меховое изделие и бланк КиЗ учитываются индивидуально. Для этого используется механизм учета по сериям. Идентификатором изделия или бланка является номер КиЗ. Он позволяет указывать номера КиЗ в документах складского и финансового учета, а также формировать отчеты по движению продукции и бланков с конкретными номерами КиЗ.

Интеграция с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак»

В рамках национальной системы цифровой маркировки «Честный знак» в настоящее время производится маркировка следующих товаров:

В дальнейшем маркировка будет распространяться и на другие товары.

Заказ кодов маркировки, подтверждение ввода в оборот, списание кодов и перемаркировка отражаются в ИС МОТП или ИС МП специальными документами, которые передаются в системы напрямую.

При этом используется специальное оборудование – генератор эмиссии и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ).

Взаимодействие с системой в оптовом звене осуществляется с использованием электронных универсальных передаточных документов (УПД).

Информация о кодах маркировки продукции указывается в электронном документе. Коды маркировки при розничных продажах передаются в составе чека ККТ через оператора фискальных данных.

Для обувной продукции, если продажи осуществляются с использованием ККТ без функции передачи данных, по факту розничных продаж может оформляться документ Вывод из оборота.

Общая схема взаимодействия с ИС МП / ИС МОТП

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н. «криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации, в частности максимальной розничной цены на табачную продукцию.

Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП / ИС МОТП.

Производитель или импортер маркируемых товаров до ввода в оборот должен нанести средства идентификации на товары и направить сведения в ИС МП / ИС МОТП.

Физическая печать сгенерированных кодов может выполняться различными способами: непосредственно оборудованием производственной упаковочной линии для табачной продукции, с помощью принтера этикеток или в виде набора на листе А4.

Дальнейшее движение маркируемой продукции в оптовом и розничном звене отражается электронными документами. Всем участникам необходимо подключиться к ЭДО и настроить обмен электронными документами в программе.

Для работы с ИС МП и ИС МОТП в интерфейсе системы предусмотрено отдельное рабочее место Обмен с ИС МП (обувная продукция) и ИС МОТП (табачная продукция). В рамках рабочего места выполняется доступ ко всем функциям взаимодействия с системой маркировки: настройки, эмиссия и списание кодов маркировки, ввод в оборот и вывод из оборота маркированной продукции, перемаркировка.

Рабочее место «Обмен с ИС МП (обувная продукция и ИС МОТП (табачная продукция)»

Из рабочего места можно перейти к документам ЭДО по оптовым закупкам и продажам. Работать с документами ЭДО можно также в рамках рабочего места Главное – См. также – Текущие дела ЭДО.

Рабочее место «Текущие дела ЭДО»

При отражении операций оптовой закупки и продажи маркируемых товаров предусмотрена проверка поступившей продукции. Проверка осуществляется в соответствии с иерархией вложений.

Форма проверки и принципы проверки табачной продукции во многом схожи с соответствующей формой и процедурой проверки маркируемой алкогольной продукции.

Проверка поступивший табачной продукции

При розничных продажах табачной продукции в Рабочее место кассира (РМК) необходимо считать штрихкод DataMatrix. При продаже код маркировки передается в теге 1162 чека ККМ и в дальнейшем выводится из оборота.

Перечень операций, отражаемых в системе маркировки «Честный знак», документов контура ИС МП/ ИС МОТП и финансового учета 1C:ERP

Документы контура ИС МП/ИС МОТП

Документы финансового учета 1С:ERP

Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ

Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ

Заказ на производство

Маркировка и ввод в оборот маркированной продукции

Маркировка товаров ИС МП

Приобретение товаров и услуг

Производство без заказа

Перемаркировка продукции (только для обуви)

Перемаркировка продукции ИС МП

Возврат товаров от клиента

Списание кодов маркировки

Списание кодов маркировки ИС МП

Поступление продукции от поставщика

Приобретение товаров и услуг

Оптовая продажа продукции

Реализация товаров и услуг

Розничная продажа маркируемой продукции через рабочее место кассира

Источник