Дневник по практике в загсе
Отчет по учебной практике в Отделе ЗАГСА
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2013 в 10:56, отчет по практике
Описание работы
Целью прохождения практики является ознакомление с будущей профессиональной деятельностью и приобретение первичных навыков работы государственного и муниципального управления. Практика позволяет использовать полученные теоретические знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере, проявлять коммуникативные способности на конкретном рабочем месте в качестве практиканта.
Основные задачи во время прохождения практики:
знакомство с принципами организации и деятельности работы отдела;
участие в работе по решению стоящих перед ними задач;
составление представления об управленческих механизмах работы отдела.
Содержание работы
Файлы: 1 файл
ministerstvo_obrazovania_i_nauki_rossyskoy_ot.doc
министерство образования и науки российской федерации
владивостокский государственный университет экономики и сервиса
институт права и управления
кафедра государственного и муниципального управления
Заведующий кафедрой ГМУ
Канд. экономических наук
по учебной практике
БГУ-11-02 _____________Е. А. Никитина
Руководитель от кафедры ГМУ _____________Е.В. Баталова
Содержание
1.3 Организация работы в отделе, порядок прекращение деятельности отдела и
Введение
Я, Никитина Елена Андреевна, проходила учебно-ознакомительную практику в период с 13 мая по 18 мая 2013 г. в Отделе ЗАГСА по Первомайскому району Администрации г. Владивостока. Целью прохождения практики является ознакомление с будущей профессиональной деятельностью и приобретение первичных навыков работы государственного и муниципального управления. Практика позволяет использовать полученные теоретические знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере, проявлять коммуникативные способности на конкретном рабочем месте в качестве практиканта.
Основные задачи во время прохождения практики:
1 Общие положение деятельности предприятия
Отдел находится в структуре администрации города Владивостока, подчиняется и подотчетен главе города Владивостока и заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему деятельность органов записи актов гражданского состояния, а также управлению записи актов гражданского состояния Приморского края в пределах его полномочий в отношении органов записи актов гражданского состояния на территории Приморского края.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-Ф3 «Об актах гражданского состояния», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, распорядительными документами главы города Владивостока и настоящим Положением.
Положение об отделе, штатное расписание отдела утверждается главой города Владивостока.
Отдел имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца.
Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет средств субвенций из федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Объем субвенций устанавливается законом о краевом бюджете на текущий финансовый год.
На должность начальника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование стаж муниципальной /государственной/ службы не менее четырёх лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
1.1 Функция, цель и задачи отдела
Основной функцией отдела является регистрация актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
Целью отдела является реализация государственной политики в области семейного права.
Задачами отдела являются:
1. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Первомайского района города Владивостока в порядке, установленном законодательством.
2. Охрана имущественных и личных неимущественньих прав граждан путем своевременной, полной и соответствующей законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния в Первомайском районе города Владивостока.
4. Повышение качества предоставления гражданам государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.2 Полномочия и права отдела
К полномочиям отдел ЗАГСА относя тся:
1. Проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени, составляя записи актов гражданского состояния.
2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.
3. Представляет ежемесячно в управление записи актов гражданского состояния Приморского края отчет о регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории Первомайского района города Владивостока, иные предусмотренные действующим законодательством отчеты и сведения, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.
4. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Ведет прием граждан по вопросам разъяснения семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
6. Осуществляет во взаимодействии с территориальным органом уполномоченного федерального органа исполнительной власти функции администратора поступлений средств в федеральный бюджет от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния.
7. Истребует от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершения государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.
8. Готовит материалы и составляет заключения о перемене гражданами Российской Федерации имени.
9. Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
10. Производит исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
11. Ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории Первомайского района города Владивостока.
12. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
14. В пределах действующего законодательства исполняет международные обязательства Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.
15. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, предусмотренные действующим законодательством.
16. Участвует в мероприятиях, направленных на предупреждение и противодействие коррупции.
К правам отдела ЗАГСА относятся:
1. Представлять администрацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
2. Истребовать от организаций, органов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для совершенствования государственной регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.
3. Вносить на рассмотрение главы города Владивостока и органа записи актов гражданского состояния Приморского края предложения по улучшению организации работы отдела, повышению уровня обслуживания населения.
4. Организовывать и участвовать совместно с другими структурными подразделениями администрации в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях, входящих в компетенцию отдела.
5. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.
1.3 Организация работы в отделе, порядок прекращения деятельности отдела и график работы отдела
1. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой города Владивостока по согласованию с Губернатором Приморского края.
Начальник отдела подчиняется главе города Владивостока и заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему деятельность органов записи актов гражданского состояния.
2. На период отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.
3.1 непосредственно организует работу отдела;
3.2 издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, подлежащие обязательному исполнению работниками отдела;
3.3 определяет должностные обязанности сотрудников отдела;
3.4 осуществляет организацию работы отдела с соблюдением требований безопасности труда;
3.5 обеспечивает выполнение работниками отдела всех положений, инструкций, приказов и распоряжений по охране труда;
3.6 осуществляет контроль за соблюдением работающими правил, норм и инструкций по охране труда;
3.7 ходатайствует в установленном порядке о назначении на должность специалистов отдела, вносит предложения об освобождении их от должности;
3.8 ходатайствует о поощрении, награждении сотрудников отдела;
3.9 без доверенности представляет отдел в отношении с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;
3.10 участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления, администрацией города Владивостока и другими организациями, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела;
3.11 сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;
3.12 осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей;
3.13 осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела установленных в администрации правил внутреннего трудового распорядка;
3.14 осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, распорядительными документами главы города.
Деятельность отдела прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.
Отдел записи актов гражданского состояния по Первомайскому району осуществляет прием граждан: вторник, среда, четверг с 8:30 до 16:30, обед с 13:00 до 13:45. В предпраздничные дни время приема сокращено на один час. Рабата отдела ЗАГСА по Первомайскому району с 8:30 до 17:30.
Отчет по учебно-ознакомительной практике в ЗАГС-е
Автор: Пользователь скрыл имя, 06 Ноября 2011 в 12:52, отчет по практике
Краткое описание
Учебно-ознакомительная практика является важным звеном в процессе подготовки студентов, обучающихся по специальностям «Государственное и муниципальное управление». Во время прохождения данной практики студенты знакомятся с деятельностью государственных структур, а так же овладевают новыми практическими знаниями и навыками, которые в будущем помогут в учебной деятельности.
Оглавление
1. ПУТЕВКА 2
2. ДНЕВНИК 2
3.ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА ПРОХОЖДЕНИЯ УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ 2
4.ОТЧЕТ ПО УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ 2
5.ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОТДЕЛА ЗАГС И ЕГО ФУНКЦИИ 2
Файлы: 1 файл
Министерство образования Российской Федерации.doc
Министерство образования Российской Федерации
Дальневосточный Государственный Технический Университет
(ДВПИ им. В.В. Куйбышева)
Тихоокеанский институт политики и права
Кафедра государственного и муниципального управления
по учебно-ознакомительной практики
Студентки гр. П-9602
Научный руководитель практики
Путевка
ДНЕВНИК
прохождения практики студента группы П-9601
специальности «Государственное и муниципальное управление»
Тихоокеанского института политики и права
Дальнереченского городского округа Л.Г. Шамардина
ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА ПРОХОЖДЕНИЯ УЧЕБНО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ
Во время прохождения учебно-ознакомительной практики с 20.06.2011 г по 11.07.2011 г в администрации Дальнереченского городского округа в отделе ЗАГС студентка Ксеник Ольга Александровна изучила нормативные документы, регламентирующие работу организации, его организационную структуру, положения отдела ЗАГС, должностные инструкции всех работников, организацию работы отдела и его сотрудников, освоила необходимые функциональные обязанности.
Ксеник Ольга Александровна проявила себя как грамотный, подготовленный специалист в области муниципального управления, аккуратно выполняла все порученные ей задания, соблюдала правила внутреннего трудового распорядка.
Результаты практики могут быть оценены на «отлично».
И. о. заведующей отделом
Дальнереченского городского округа О. И. Тюрина
4.Отчет по учебно-ознакомительной практике
Учебно-ознакомительная практика является важным звеном в процессе подготовки студентов, обучающихся по специальностям «Государственное и муниципальное управление». Во время прохождения данной практики студенты знакомятся с деятельностью государственных структур, а так же овладевают новыми практическими знаниями и навыками, которые в будущем помогут в учебной деятельности.
Студентка группы П-6601 Тихоокеанского института политики и права Дальневосточного Государственного Технического Университета Ксеник Ольга Александровна прошла учебно-ознакомительную практику в отделе записи актов гражданского состояния (далее ЗАГС) администрации Дальнереченского городского округа в период с 20 июня 2011 года по 7 июля 2011 года.
Целью прохождения учебно- ознакомительной практики являлось знакомство с деятельностью отдела ЗАГС. При прохождении практики необходимо было изучить структуру организации, цели и функции отдела, а так же нормативно-правовую базу, используемую в структурном подразделении.
Двадцать первого и двадцать второго июля, в первые дни практики, меня познакомили с работниками отдела. Так же помогли ознакомиться со структурой администрации Дальнереченского городского округа и деятельностью отдела ЗАГС.
Двадцать третьего июня я выполняла мелкие поручения, в том числе и копировально-множительные работы.
С двадцать четвертого июня по девятое июля помогала сотрудникам отдела в работе с архивом, а именно укомплектовывала и сортировала документацию по категориям и датам для дальнейшей подшивки и электронного учета. За это время я выяснила для себя много нового, что наверняка поможет мне в дальнейшей учебе и будущей рабочей деятельности. Я узнала, что помимо архивного фонда, состоящего из актовых книг, во всех отделах ЗАГС России существует архив ЗАГС в электронном формате. Данный архив упрощает работу сотрудников отдела, так как поиск любого понадобившегося документа займет считанные минуты. Однако пользоваться электронным архивом может не каждый, кому понадобилась какая-либо информация, а только сотрудники отдела, получившие право доступа в него, так как сведения в этих архивах являются засекреченными для посторонних. Электронный учет государственной регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС во всем Приморском крае начали вести еще с 1993 года. Теперь электронным стал и более ранний архив. То есть сведения даже за двадцатые годы прошлого века перенесены в электронный формат. Я считаю, что это значительно ускорит поиск любого нужного документа, что поможет не только обыкновенным гражданам, но и различным учреждениям и организациям.
Двадцать пятого июня, а так же второго и девятого июля я помогала в организации и проведении церемонии регистрации браков. Я узнала, что сотрудники отдела ЗАГС сами создают сценарии проведения торжественных обрядов, в том числе «золотой свадьбы», которую мне довелось увидеть и помочь в ее проведении 25 июня.
В ходе прохождения практики стало известно, что администрация Дальнереченского городского округа имеет шестнадцать отделов, два управления, комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав. Руководителем администрации является глава администрации – Шамардина Л. Г., избранная на эту должность в 2009 году.
Администрация Дальнереченского городского округа имеет следующую структуру
Отдел записи актов гражданского состояния занимает очень важное место в структуре администрации Дальнереченского городского округа. Изучив структуру администрации, я выяснила, что все отделы и управления взаимодействуют между собой, а так же с другими учреждениями и организациями, что позволяет эффективно работать всей администрации в целом и отделам в частности.
5.Деятельность отдела записи актов гражданского состояния и его функции
Отдел записи актов гражданского состояния осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Устава Приморского края, постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, постановлений и распоряжений Администрации Приморского края, иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации и Приморского края, а также Положения об отделе записи актов гражданского состояния Дальнереченского городского округа.
Данный отдел возглавляет Ященко Людмила Петровна. Начальник отдела назначается на должность распоряжением главы администрации Дальнереченского городского округа после предварительного согласования соответствующей кандидатуры с Думой Дальнереченского городского округа. Начальник отдела освобождается от должности распоряжением главы администрации Дальнереченского городского округа.
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, отвечает за организацию и планирование работы, своевременную разработку и представление главе администрации Дальнереченского городского округа и иным органам соответствующих документов, а также за состояние служебной дисциплины, профессиональную подготовку сотрудников.
Начальник в пределах компетенции отдела издает приказы, инструкции, дает указания, организует и проверяет их исполнение.
Отдел финансируется за счет субвенции на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемой в бюджет Дальнереченского городского округа из Федерального фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете.
Структура и штатное расписание отдела утверждаются администрацией Дальнереченского городского округа в пределах средств, предусмотренных на эти цели в городском бюджете.
Материально-техническое, информационное и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие службы администрации Дальнереченского городского округа.
Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), а также ликвидация отдела производится на основании Постановления администрации Дальнереченского городского округа.
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
1. Организация и осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Дальнереченского городского округа Приморского края.
2. Обеспечение точного соблюдения законности в деятельности органа записи актов гражданского состояния, охрана государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Формирование и сохранность архивного фонда.
4. Совершенствование семейных обрядов: торжественная регистрация брака, торжественная регистрация рождения, «золотая» и «серебряная» свадьба;
5. Информационная и правовая деятельность в области брачно-семейных отношений для населения Дальнереченского округа.
Функциями отдела ЗАГС являются:
1. Производство государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновления, перемены имени, смерти.
2. Обеспечение учета, хранения и расходования бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3. Обеспечение неразглашения сведений, ставших известными работникам отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
4. Подготовка материалов, необходимых для внесения исправлений, изменений, дополнений и составление заключений по данным материалам, истребование документов, необходимых для подготовки данных материалов.
5. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния по решению суда.
6. Подготовка и составление заключений о перемене гражданами имени.
7. Изучение и обобщение практики применения при государственной регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства о браке и семье.
8. Обеспечение своевременной отчетности о расходовании средств федеральной субвенции на выполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Отчет по практике в ЗАГСе
Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Декабря 2011 в 10:32, отчет по практике
Описание работы
Учебно-ознакомительная практика преследует следующие цели:
— проверка, закрепление и применение полученных в процессе обучения теоретических знаний;
— обеспечение непрерывности и последовательности овладения профессиональной деятельностью, формами и методами работы;
— воспитание исполнительской дисциплины и умения самостоятельно
решать проблемы, возникающие в деятельности конкретного органа власти.
Работа содержит 1 файл
Учебная практика ПАГС ЗАГС.doc
— принимала участие в выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
— рассматривала материалы по исправлению и изменению записей актов гражданского состояния, в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;
— обрабатывала книги регистрации актов гражданского состояния, согласно инструктивных требований;
— принимала участие в формировании из вторых экземпляров актовых записей, составленных администрациями городских округов и муниципальных районов, городских и сельских поселений областной архивных фондов записей актов гражданского состояния;
— осуществляла регистрацию входящей (исходящей) документации;
— занималась подготовкой проектов писем и иных документов;
— систематизировала и располагала книги актов гражданского состояния в хранилище архива по видам записей в хронологическом порядке и согласно описи;
— вела работу по составлению описей книг регистрации актов гражданского состояния, находящихся на хранении в Отделе;
— восстанавливала поврежденные записи актов гражданского состояния;
— составляла алфавитные книги;
— заполняла журнал регистрации заявлений, обращений граждан и организаций.
Управление ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Тамбова в соответствии с действующим законодательством.
Деятельность органов загс области направлена на решение следующих задач:
— повышение качества и доступности государственных услуг;
— развитие информационных технологий;
— эффективное использование бюджетных средств;
— повышение юридической грамотности населения.
В соответствии с статистическими данными в рамках выполнения государственных полномочий в 2009 году органами ЗАГС области зарегистрировано 44387 актов гражданского состояния.
Высоким остается уровень разводов. В 2009 году зарегистрировано 5090 расторжений брака.
Необходимо отметить, что подобная ситуация не является характерной исключительно для нашего региона и согласно данным, опубликованным Федеральной службой госстатистики указанный областной показатель сопоставим с общероссийскими показателями и показателями Центрального Федерального округа.
Кроме выполнения основной задачи, стоящей перед органами загс области – регистрации актов гражданского состояния, органы загс участвуют в реализации семейной и демографической политики, проводимой в области.
В ходе прохождения практики ознакомлена с законодательством по регистрации актов гражданского состояния, порядком проставления апостиля; с требованиями при экспертизе пакетов документов поступивших из отделов ЗАГС городов и районов, об истребовании повторных документов о регистрации актов гражданского состояния направляемых в страны СНГ и Балтии.
В результате прохождения учебно- ознакомительной практики приобрела следующие навыки:
— навыки сбора, обработки, систематизации и анализа поступающей информации в целях написания курсовых работ;
— навыки работы с нормативно- правовыми актами и другими документами;
— навыки проведения бесед, собраний;
— навыки организации приема посетителей и ведения телефонных переговоров;
— навыки составления аналитических обзоров и докладных записок по различным вопросам.
В ходе прохождения практики сделала вывод, что на данном этапе деятельности органов загс области необходимо обратить пристальное внимание к стандарту обслуживания, а именно на создание соответствующих условий для приема граждан и оказание услуг. Следует улучшить комфортность помещений не только на уровне городских, но и на уровне сельских поселений. А именно оборудовать места для ожидания, места для оформления документов, места для приема граждан.
Ведь получение качественных государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния должно быть возможным в любом органе загс, вне зависимости от места проживания граждан, уровня их жизни. Речь идет об одинаковых возможностях в получении гражданами доступа к реализации своих законных прав и интересов.
Положение об управление записи актов гражданского состояния Тамбовской области
Утверждено Постановлением администрации Тамбовской области от 23.01.2008 № 97.
1.2. Управление загс образуется постановлением администрации области, входит в систему исполнительных органов государственной власти области в соответствии с законом области и подчиняется главе администрации области.
Координацию деятельности Управления загс осуществляет заместитель главы администрации области в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации области и заместителями главы администрации области, утвержденным постановлением администрации области.
1.3. Управление загс наделяется правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в отделении Управления Федерального казначейства по Тамбовской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки документов установленного образца со своим наименованием.
1.4. Финансирование расходов на содержание Управления загс осуществляется в пределах субвенций, предоставляемых из федерального бюджета.
1.5. Имущество Управления загс является собственностью Тамбовской области и закрепляется за ним в установленном порядке.
1.6. В своей деятельности Управление загс руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским и Семейным кодексами Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и администрации области, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
1.7. Местонахождение Управления загс, его юридический и почтовый адрес: ул. Советская, д. 118, г. Тамбов, 392000.
1.8. Адрес электронной почты Управления загс: post@zags.tambov.gov.ru.
1.9. Реорганизация и ликвидация Управления загс осуществляются на основании постановления администрации области в порядке, установленном действующим законодательством.
2.1. Основными задачами Управления загс являются:
2.1.1. организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Тамбовской области;
2.1.2. осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления Тамбовской области переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2.1.3. создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на территории Тамбовской области.
3.1. Управление загс в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.1. координирует работу органов загс на территории области по государственной регистрации актов гражданского состояния;
3.1.2. в установленном порядке осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, соблюдением указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, правил делопроизводства;
3.1.3. готовит предложения по распределению субвенций бюджетам муниципальных образований области на осуществление федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в проект областного бюджета на соответствующий финансовый год;
3.1.4. осуществляет функции по координации и выполнению Порядка расходования и учета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных образований из областного бюджета для осуществления федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, предусмотренных Законом области об областном бюджете на соответствующий год по разделу функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации «Межбюджетные трансферты»;
3.1.5. обеспечивает администрации городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области документами строгой отчетности, актовыми записями и другой необходимой для работы документацией;
3.1.6. обеспечивает практическую и консультативную помощь администрациям городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений по вопросам организации работы по регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств актов гражданского состояния и хранению актовых книг;
3.1.7. проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния в администрациях городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений области;